Sourcing vs Procurement
Många gånger är människor förvirrade mellan termerna inköp och inköp och tror att de är desamma. De använder till och med dessa termer omväxlande vilket är felaktigt. Det finns skillnader mellan upphandling och inköp som kommer att belysas i den här artikeln.
Både inköp och inköp liknar ordet inköp i betydelsen, men de är mer uppskalade och innebär att få varor eller tjänster som uppfyller kundens krav till lägsta möjliga kostnad som är lämplig med kvalitets- och servicenivåer. Upphandling är dock något mer än bara inköp då det omfattar specifikationsutveckling, värdeanalys, leverantörsmarknadsundersökningar, förhandling, marknadsföring, inköpsaktiviteter, administration av kontrakt och kontroll av lager, trafik, mottagning och butiker. Å andra sidan är inköp processen att identifiera källor som kan tillhandahålla nödvändiga produkter eller tjänster som krävs av organisationen.
För vissa är upphandling ett brett begrepp som inkluderar design, inköp, bearbetning, förhandling och fastställande av standarder medan inköp hänvisar till att uppfylla de kommersiella aspekterna av att anskaffa den vara som släpper inköpsordern och sedan spåra leveransscheman tills den förs till platsen. Upphandling är att anskaffa varor eller tjänster till lägsta möjliga kostnad, till rätt kvalitet och kvantitet, vid rätt tidpunkt, plats och från rätt leverantör för användning av organisationen, vanligtvis genom ett kontrakt. På de enklaste nivåerna är upphandling inte mer än inköp. Men i takt med att organisationens storlek och komplexitet ökar, blir upphandlingen gradvis bredare och mer och mer annorlunda än enkel inköp.
Det är då tydligt att inköp bara är en delmängd av en större process som kallas upphandling och som inkluderar många aktiviteter.
I korthet:
• Sourcing och inköp är två liknande betydelsetermer som används i alla organisationer
• Sourcing syftar på att helt enkelt köpa och ta med produkter eller tjänster, medan upphandling omfattar många fler aktiviteter förutom att bara köpa.
• Sourcing är bara en liten del av upphandlingsprocessen i en stor organisation
