Nyckelskillnaden mellan proaktiva och reaktiva inköp är att proaktiva inköp är en planerad aktivitet som överväger att köpa en produkt eller tjänst innan en kund gör inköpsorder, medan reaktiva inköp inte är en förplanerad aktivitet eftersom den överväger att köpa efter en spontant behov.
I dagens mycket konkurrensutsatta globala marknad är både proaktiva och reaktiva inköpskoncept viktiga i upphandlingsaktiviteter. Inköpsmetod kommer att variera med affärssituationen.
Vad är proaktiva inköp?
Proaktivt köp hänvisar till att köpa en produkt eller tjänst som en planerad händelse innan kunder gör inköpsorder. Proaktiva köp sker inte omedelbart. Norm alt beror det på produktionsprognosen eller strategisk affärsplan i en affärsorganisation.
Proaktiva köp kommer att ge både fördelar och nackdelar för ett företag. I ett tillverkningsföretag köps material innan enligt beställningsprognosen. Därför kan bulkvantiteter köpas, och detta är kostnadseffektivt. Å andra sidan kan detta också få negativa konsekvenser. Om prognosen inte motsvarar det förväntade resultatet eller om kunden avbryter beställningen blir de köpta varorna en merkostnad. Dessutom kommer det att kräva mer lagringsutrymme i lagret.
Ett annat exempel på proaktiva inköp är rekrytering. Om företaget har som mål att uppnå högre vinster efter en viss period behöver företaget allokera den personal som krävs för verksamheten. Därför kommer företaget att anställa och utbilda lämplig personal innan.
I det nuvarande affärssammanhanget är proaktiva inköp den senaste och bästa upphandlingsmetoden för att hjälpa affärsenheten att maximera effektiviteten och effektiviteten i dess leveranskedja. Det kommer att hjälpa till att minska kostnaderna och förbättra kvaliteten.
När man diskuterar proaktiva inköp är följande ämnen viktiga begrepp.
- Produktionslagerkontroll
- Kostnads-nyttoanalys
- Riskhantering
- Sourcing
- Grönt köp/Gröna kanalleverantörer
- Affärsetik
Vad är reaktiva köp?
Reaktivt köp avser att köpa en produkt eller tjänst efter ett spontant behov. Reaktiva köp är norm alt plötsliga affärsbeslut; den årliga budgeten eller kapitalutgifterna i en företagsorganisation kanske inte inkluderar dessa.
Dessutom kan reaktiva köp ibland medföra en högre kostnad för tillverkarna. Till exempel, om materialbehovsplanen inte tillgodoser allt material som krävs för schemalagda beställningar, bör bristen omedelbart köpas in. Som ett resultat måste tillverkaren ibland betala extra för leverantören beroende på materialkvantitet eller brådskande. I vissa branscher kategoriseras lokala inköp som reaktiva köp då företaget köper den resurs eller tjänst som krävs när kravet uppstår. Till exempel, strax efter att kunden bekräftat beställningen, köper inköpsteamet nödvändigt material från lokala leverantörer eftersom ledtiden är kortare. Således kommer det att spara lagringsutrymme och undvika onödiga materiallager i fabriken. Ett annat exempel på reaktiva inköp är omedelbara rekryteringar.
Vilket är förhållandet mellan proaktiva och reaktiva köp?
Inköpsmetoder kan variera beroende på affärssituationen. En hållbar verksamhet använder sig mest av proaktiva inköpsmetoder. Men i en nödsituation som materialbrist är reaktiva köpmetoder oundvikliga.
Vad är skillnaden mellan proaktiva och reaktiva köp?
Den viktigaste skillnaden mellan proaktiva och reaktiva inköp är att proaktiva inköp är en planerad aktivitet, medan reaktiva inköp orsakas av en oplanerad aktivitet.
Dessutom är en betydande skillnad mellan proaktiva och reaktiva inköp att vid proaktiva inköp beställs material som krävs för produktion innan inköpsorder tas emot från kunder. Vid reaktiva inköp beställs dock material som krävs för produktion efter att ha mottagit inköpsorder från kunder. Generellt är proaktiva inköp kostnadseffektiva, medan reaktiva inköp är dyra. Vidare inkluderar proaktiva inköp att utföra en kostnads-nyttoanalys, medan pris inte är en viktig faktor för reaktiva inköp. Norm alt sker proaktiva inköp med bulkvantiteter i tillverkningsanläggningar. Däremot sker reaktiva inköp med små kvantiteter. Så detta är ytterligare en viktig skillnad mellan proaktiva och reaktiva köp.
Dessutom sker ibland reaktiva köp genom en mellanhand för att söka en potentiell köpare för förvärv. Tvärtom sker proaktiva inköp direkt för förvärv. Dessutom sker proaktiva inköp genom strategisk plan medan reaktiva inköp inte är involverade i den strategiska planen.
Sammanfattning – Proaktiva kontra reaktiva inköp
Sammanfattningsvis är den viktigaste skillnaden mellan proaktiva och reaktiva inköp att proaktiva inköp är en planerad aktivitet som överväger att köpa en produkt eller tjänst innan kunden gör inköpsorder medan reaktiva inköp inte är en förplanerad aktivitet som den anser köp efter ett spontant behov.
