Inköp kontra inköp
Upphandling och inköp är två åtgärder som utförs i relation till varor och tjänster och de görs med skillnader i metod och tillvägagångssätt.
Upphandling kan definieras som förvärv av lämpliga varor eller tjänster till bästa möjliga totala ägandekostnad. Detta görs för att möta köparens behov. Faktorerna eller kvalitet och kvantitet beaktas vid upphandlingen.
Å andra sidan är köp en form av köp som består i att få varorna eller tjänsterna genom att betala ett visst pris eller pengar. Mängden pengar eller pris som betalas vid köp kommer att vara i enlighet med kvaliteten och kvantiteten på varorna eller tjänsterna. Detta är den största skillnaden mellan upphandling och inköp.
Det förstås alltså utifrån definitionen ovan att både upphandling och inköp har de kvalitets- och kvantitetsfaktorer som är gemensamma för sig. Det är viktigt att notera att upphandlingen görs för att möta köparens behov även vad gäller tid och plats. Detta är en viktig iakttagelse att göra vid definitionen av upphandling.
Det finns två typer av upphandling som kallas direkt upphandling och indirekt upphandling. Direktupphandling innebär anskaffning av råvaror och produktionsvaror. Indirekt upphandling innebär anskaffning av underhålls-, reparations- och drifttillbehör.
Ett exempel på direktupphandling är råolja i petroleumindustrin. Likaså är ett exempel på indirekt upphandling smörjmedel. Förvärv av reservdelar kan också nämnas som exempel under indirekt upphandling.
Inköp görs norm alt av både individer och grupper som företag och organisationer. Å andra sidan görs upphandlingar huvudsakligen av företag och organisationer eller sådana andra grupper.
Det är viktigt att veta att upphandling är en process i affärsorganisation och sägs innehålla sju steg. Dessa steg inkluderar informationsinsamling, leverantörskontakt, bakgrundsgranskning, förhandling, uppfyllelse, konsumtion, underhåll och bortskaffande och förnyelse.
Inköp kan också delas upp i huvudsak i två som kallas direktköp och indirekta köp. Direktköp innebär metoden att betala kontant eller pengar direkt och få varorna eller tjänsterna levererade till ditt hus. Indirekta köp innebär köp av varor eller tjänster genom tredje parts källor. Det är intressant att notera att tidpunkten för inköp spelar en mycket viktig roll i upphandlingssystemen.
