Purchase vs Procurement
Om du frågar en lekman skillnaden mellan inköp och upphandling, kan han skratta och säga att de två är samma och till och med ifrågasätta din kunskapsnivå. Men upprepa samma fråga till någon som är chef i inköpssektionen i en stor organisation och han kan komma med ett långt svar. Ja, det finns företag som fortfarande använder termen köp framför upphandling men det finns slående skillnader mellan de två termerna som kommer att förklaras i den här artikeln.
Det finns många som tror att köp är den del av upphandlingen som handlar om själva transaktionen av varor eller tjänster. Det finns andra delar av hela upphandlingsprocessen som inkluderar inköp, förhandlingar och logistik etc. Inköp i tidigare tider var ett rutinarbete som utfördes på kontorsnivå. Det var då det fanns begränsade leverantörer och även begränsad kvalitet på material. Priserna brukade vara fasta och inga förhandlingar var möjliga.
Tiderna har ändrats idag. Lagerhantering har blivit ett specialiserat jobb som kräver mer än att bara lägga beställningar hos en leverantör. Upphandling kräver idag att man köper varor och tjänster till bästa möjliga priser i rätt tid, i rätt kvantitet, till bästa möjliga kvalitet, från bästa tillgängliga källa så att processen resulterar i maximal nytta för organisationen. När det handlar om att upprepa köp genom samma kanal på samma sätt, kan det kallas köp eftersom inga fler hjärnor är inblandade.
Det finns människor som använder villkoren, upphandling och köp omväxlande, men med så mycket på spel är det inte försvarligt att likställa upphandling med den enkla handlingen att köpa. Även om inköp är mer av en administrativ funktion i ett företag, har upphandling kommit till nivån av strategisk funktion eftersom mycket beror på framgångsrikt slutförande av hela processen som kallas upphandling.
I korthet:
Purchase vs Procurement
• I företagsvärlden har ordet upphandling kommit att hänvisas till den uppsättning aktiviteter som måste utföras för att skaffa rätt material från rätt leverantör till bästa möjliga priser vid precis rätt tidpunkt för att maximera fördelarna för företaget. Å andra sidan är köp bara transaktionsdelen av hela processen som kallas upphandling.
• Inköp är den mest grundläggande formen av upphandling
• Upphandling innebär mycket mer än bara anskaffning av varor och tjänster eftersom förhandling och logistik också omfattas av denna term.
