Faktura kontra inköpsorder
Har du hört talas om ett dokument som heter inköpsorder? Ja, men vet du inte vad det är och blanda ihop detta och en faktura? Då är den här artikeln för dig och andra som inte kan skilja på en inköpsorder och en faktura.
Inköpsorder
Om du börjar med ett litet företag måste du förstå vad en inköpsorder är. Detta är vad som går från en köpare till en säljare som anger mängden, kvaliteten och antalet olika produkter som parten behöver och de priser som de förväntas. Detta beskrivs som ett lagligt erbjudande från köparen till säljaren och fungerar också som ett juridiskt försvar för säljaren om köparen vägrar att acceptera varorna och tjänsterna när säljaren har producerat dem och köparen vägrar att betala för dem på ett tunt sätt. jord. En inköpsorder, när den väl har accepterats av säljaren, tjänar syftet med ett avtal mellan de två parterna. Köparen samtycker till att köpa de artiklar som nämns i inköpsordern till specificerade priser, och säljaren samtycker till att leverera alla artiklar som nämns i PO till köparen till samma pris och kvalitet. En inköpsorder är inte ett heligt dokument och många detaljer i en PO kan omförhandlas om de inte passar säljaren eller så kan säljaren påpeka eventuella fel i dokumentet som sedan kommer att skickas ut igen.
Det har blivit vanligt nuförtiden att utfärda elektroniska inköpsorder och de skickas nu via post snarare än i utskriftsformulär.
Faktura
Å andra sidan är en faktura ett dokument som går från en säljare till köparen och det betyder att säljaren vill ha betalning för de varor eller tjänster som han tillhandahållit tidigare. En köpare måste erlägga betalning mot uppvisande av faktura och denne har rätt att få eventuell rabatt som nämns på fakturan. Vanligtvis skickas fakturan tillsammans med de varor eller tjänster som tillhandahålls, men en säljare kan utfärda den när betalningen förfaller och det är obligatoriskt för köparen att göra en betalning när den presenteras för honom.
Skillnaden mellan faktura och inköpsorder
• En faktura är ett dokument från säljaren till köparen medan en inköpsorder är ett dokument från köparen till säljaren.
• En faktura är en påminnelse om betalning och köparen måste betala för de varor och tjänster han redan har fått.
• En inköpsorder är ett liknande erbjudandedokument från köparen till säljaren där han anger mängden och kvaliteten på material som krävs tillsammans med priser. Det tjänar syftet med ett avtal mellan de två parterna.
