nyckelskillnad – kontrakt kontra inköpsorder
Både kontrakt och inköpsorder är två sätt att ingå en form av avtal. Avtal finns vanligtvis i affärs- och personliga transaktioner och ger giltighet och distinkta villkor under vilka en specifik uppgift ska slutföras. En inköpsorder är en typ av kontrakt. Den viktigaste skillnaden mellan kontrakt och inköpsorder är att ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter som skapar en skyldighet att göra (eller inte göra) en viss uppgift medan en inköpsorder (PO) är ett officiellt erbjudande utfärdat av en köpare till en säljare, uttrycka sitt samtycke att köpa en mängd varor till ett överenskommet pris.
Vad är ett kontrakt?
Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter som skapar en skyldighet att utföra (eller inte göra) en viss uppgift. Kontrakt kan ingås i affärsmässig eller personlig mening; den beskrivs dock utförligt i lag. Enligt lag ska följande element finnas i ett avtal för att kategorisera det som ett kontrakt.
- Erbjudande och accept
- En avsikt mellan parterna att skapa bindande relationer
- Belopp som ska betalas för det löfte som gjorts
- Parternas samtycke
- Parternas förmåga att agera
- Avtalets laglighet
Ett kontrakt kan ingås muntligt (expresskontrakt) eller skriftligt (skriftligt kontrakt).
Expresskontrakt
Ett uttryckligt avtal upprättas muntligt utan skriftligt avtal.
T.ex. Person A och person B ingår ett kontrakt där person A ska sälja en bil till person X för 605 200 USD. Kontraktet bildades genom ett telefonsamtal.
Skriftligt kontrakt
Skriftligt avtal är ett avtal där villkoren i kontraktet dokumenteras i skriftlig eller tryckt version. Dessa anses vara mer trovärdiga än uttryckliga kontrakt på grund av de tydliga bevisen.
T.ex. Person X och Person Y är arbetsgivare respektive anställd. De ingår ett skriftligt kontrakt där Person X anlitar Person Y för att slutföra en specifik uppgift inom en överenskommen tidsperiod.
I näringslivet finns det olika typer av kontrakt som kan skräddarsys beroende på företagets behov. Några beskrivs nedan.
- Bill of Sale – Ett dokument som användes vid tidpunkten för överföring av varor från en part till en annan
- Inköpsorder (beskrivs nedan)
- Säkerhetsavtal – Avtal mellan en långivare och låntagare av ett lån
- Anställningsavtal – Avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren som anger anställningsvillkoren
- Distributörsavtal – beskriver förhållandet med en distributör
- Konfidentialitetsavtal – Avtal för att skydda sekretessen för viss information till tredje part
Figur 01: Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter.
Vad är en inköpsorder?
En inköpsorder (PO) är ett officiellt erbjudande utfärdat av en köpare till en säljare, som uttrycker sitt samtycke till att köpa en mängd varor till ett överenskommet pris. En inköpsorder åtalas baserat på ett PO-nummer. Baserat på inköpsordern levererar eller skickar leverantören de köpta varorna före betalning, där inköpsordern kommer att fungera som rättsligt skydd (ett kontrakt). Företag använder inköpsorder för att kontrollera inköp av produkter och tjänster från externa leverantörer.
Den största fördelen med en inköpsorder är att den låter kunden kontrollera om det finns någon avvikelse mellan det som beställs och det som tas emot. Det minskar också risken för bedrägerier eftersom all relevant information som faktureringsadress, leveransdatum, kvantiteter och pris på en beställning registreras i inköpsordern. Ur en leverantörs synvinkel gör det det bekvämt att spåra när betalningar har gjorts på specifika beställningar. I denna mening fungerar inköpsorder som ett fördelaktigt dokument för både kunden och leverantören. Med tekniska framsteg utfärdar ett antal företag elektroniska inköpsorder för att genomföra transaktionen och kallas för "E-upphandling" eller "E-inköpsbeställning".
Figur 02: Format för en inköpsorder
Vad är skillnaden mellan kontrakt och inköpsorder?
Kontrakt kontra inköpsorder |
|
| Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter som skapar en skyldighet att göra (eller inte göra) en viss uppgift. | Inköpsorder (PO) är ett officiellt erbjudande utfärdat av en köpare till en säljare, som uttrycker sitt samtycke till att köpa en mängd varor till ett överenskommet pris. |
| Använd | |
| Kontrakt kan ingås i affärsmässig eller personlig mening. | Inköpsorder kan endast skapas i affärsmässig mening där en överföring av fysiska varor är avsedd. |
| Form | |
| Ett kontrakt kan vara ett muntligt eller skriftligt avtal. | En inköpsorder är ett skriftligt avtal. |
Sammanfattning – Kontrakt kontra inköpsorder
Skillnaden mellan kontrakt och inköpsorder beror huvudsakligen på användningen och formen de är tillgängliga i. Ett kontrakt representerar en bredare räckvidd medan inköpsorder är en typ av kontrakt. Ett avtal ger rättsligt skydd för de inblandade parterna eftersom det är ett populärt sätt att ingå avtal eftersom det utgår vite om ett avtal bryts. All nödvändig information som är relevant för avtalet bör specificeras för att förbättra dess effektivitet.
