Proformafaktura vs kommersiell faktura
De flesta är medvetna om orden faktura och räkning eftersom de själva betalar så många fakturor och räkningar varje månad från sin mobiltjänstleverantör till leverantörer av allmännyttiga tjänster. Men i internationell handel finns det två termer Proforma-faktura och Kommersiell faktura som är liknande till sin natur och därför mycket förvirrande för dem som precis har börjat. Den här artikeln försöker skilja på proformafakturor och kommersiella fakturor för att göra det möjligt för personer i internationell handel att använda rätt term under olika omständigheter.
När en säljare (tillverkare eller säljare) förbereder fakturor för internationella köpare måste han göra två olika typer av fakturor, Proforma såväl som kommersiella fakturor. Proforma faktura anger rättigheterna och skyldigheterna för köparen, såväl som säljaren, och motsvarar avtalet mellan de två parterna. Å andra sidan avser handelsfaktura mer skatter och tullklarering. Båda fakturorna har olika roller och funktioner att utföra. Medan båda fakturorna skickas av säljaren till köparen, är Proforma-fakturan som skickas tidigare än kommersiell faktura.
Proformafaktura
Ibland även kallat förutsäga faktura, efter att båda sidor kommit överens om en affär, tjänar Proforma faktura syftet att informera den potentiella kunden om formen och innehållet på den faktiska fakturan som följer efter. Egentligen gör importören en begäran om ett sådant dokument från exportören som innehåller alla detaljer om transaktionen som ska ske såsom namn på lasten, enhetspris, specifikation, prissättning, totalvärde, betalningsvillkor. Denna proformafaktura används av importören för att ansöka om en importlicens eller utländsk valuta från relevant myndighet. Man måste komma ihåg att Proforma-fakturan inte är slutgiltig eller formell, och den kan inte användas för indrivning av pengar. Beloppet och priset som nämns i Proforma-fakturan kan alltid ändras och nämns så i Proforma-fakturan. Detta innebär att proformafaktura i bästa fall är av uppskattning till sin natur och en slutfaktura, kallad kommersiell faktura, utfärdas alltid efter proformafaktura.
De tre huvudsakliga funktionerna eller syftena som betjänas av Proforma-faktura är följande.
• Det tillåter köparen att ansöka om importlicens och även om utländsk valuta för att betala till säljaren eller exportören.
• Det fungerar som en bekräftelse på affären som sker efter att köparen bekräftat mottagandet av Proforma-faktura.
• Det är en uppskattning som avslöjar all information om last och dess prissättning samt prissättning av de föremål som ska levereras.
Commercial Invoice
Det är den faktiska fakturan för transaktionen som äger rum. Den utfärdas av säljaren till köparen och innehåller alla detaljer om priserna på de levererade artiklarna tillsammans med relevanta skatter och tullar som tas ut av köparen. I de flesta fall är uppgifterna i en kommersiell faktura samma som i en Proforma-faktura, men ibland finns det förändringar som återspeglar förändringar i fraktsatser och tullar. Det är en kommersiell faktura som används av en regering för att bedöma exakta avgifter som ska tas ut från köparen. Dessa fakturor används också av många länder som bevis för att hålla koll på importen. Varje säljare eller exportör måste kontrollera med importören vad som är exakta krav som måste inkluderas i den kommersiella fakturan.
Vad är skillnaden mellan Proforma Invoice och Commercial Invoice?
• Proformafaktura är i bästa fall en uppskattning, medan kommersiell faktura är den faktiska fakturan som måste betalas av importören.
• Proforma tjänar ett viktigt syfte att vara ett dokument som används av importören för att säkra importlicens samt utländsk valuta.
• Proforma berättar alla detaljer om last och anpassade priser.
