Kalkylering kontra budgetering
Det är viktigt för alla företag att använda heltäckande metoder för att utvärdera sina kostnader och hålla sina utgifter under kontroll. Både kalkylering och budgetering används av företag för just detta ändamål. Kostnadsberäkning och budgetering skiljer sig från varandra, eftersom kostnadsberäkning innebär att hålla reda på de kostnader som förväntas uppstå i framtiden, och budgetering hänvisar till processen att planera de kostnader som ska uppstå och allokera de erforderliga medlen baserat på en förplanerad agenda. Budgetering och kostnadsberäkning måste tydligt skiljas från varandra och följande artikel förklarar skillnaderna mellan de två.
Vad är kostnad?
Kostnad är den process i vilken ett företag försöker uppskatta kostnaderna för produktionen av en enhet. Kostnadsberäkning kräver användning av historisk information; som handlar om de tidigare kostnaderna för företaget, och denna information används för att förutsäga företagets framtida kostnadsstruktur. Med tanke på ett exempel på kostnadsberäkning i klädbranschen, kommer kostnadsberäkningen att inkludera uppskattningen av kostnaderna för materialet, knappar, design som utgör ett plagg, såväl som arbetskostnader, fabriksproduktionskostnader per enhet och lagringskostnader för lager. av inventering. Kostnadsberäkning är oumbärlig för ett företag eftersom det gör det möjligt för företaget att utvärdera sina nuvarande kostnadsnivåer, uppskatta de kostnader som kommer att uppstå i framtiden och vidta åtgärder för att minska dessa kostnadsnivåer.
Vad är budgetering?
Budgetering involverar verksamheten, att göra en plan för de kostnader som ska uppstå för varje affärsaktivitet eller avdelning i organisationen och se till att betalningar görs med medel som tilldelats i planen. Budgetering gör att ett företag kan hålla sina kostnader effektivt till de planerade nivåerna och resulterar i mindre överutgifter. Budgetering hjälper också ett företag att säkerställa att medel inte slösas bort på underpresterande områden, och att allokera medel till områden med högre potential för utveckling och tillväxt. En budget måste dock upprättas med flexibilitet, eftersom det är viktigt att ha en flexibel budget som kan anpassas efter eventuella plötsliga verksamhetsförändringar i framtiden. Budgetering är en viktig del av att kontrollera företagets ekonomi och kommer att hjälpa ett företag att vara förberedd på oväntade händelser, undvika en finansiell kris, få bättre avkastning från använda medel och kommer att vara en viktig del av planeringsprocessen.
Vad är skillnaden mellan kostnadsberäkning och budgetering?
Kalkylering och budgetering är båda väsentliga för alla företag som vill utvärdera sina historiska kostnader och planera och kontrollera sina framtida utgifter. Kostnadsberäkning handlar om utvärdering av historisk information relaterad till uppkomna kostnader, och budgetering handlar om planering för framtiden. Kostnadsberäkning ger ett företag en snygg uppfattning om de kostnadsnivåer som kan förväntas i framtiden, medan budgetering bestämt anger de kostnader som ska uppstå och anger det exakta beloppet som ska spenderas för varje affärsaktivitet eller avdelning. Kostnadsberäkning håller reda på kostnaderna som uppstår i varje produktionsled, medan budgetar utövar kontroll över var pengar spenderas och för vilka ändamål pengar allokeras.
I ett nötskal:
Kalkylering kontra budgetering
• Kostnader och budgetering är både viktiga för ett företag att kontrollera sin ekonomi och hjälper ett företag att minska risken att göra oåterkalleliga förluster.
• Kostnader och budgetering har helt olika roller. Kostnadsberäkning uppskattar de framtida kostnaderna för en produktionsenhet och budgetering säkerställer att uppkomna utgifter är förplanerade.
• Budgetering handlar om planering för framtiden, kostnadsberäkning innebär att utvärdera tidigare information.
• Både kostnadsberäkning och budgetering måste utföras hand i hand, så att ett företag kan uppskatta sina framtida kostnader och allokera medel för rätt ändamål.
