nyckelskillnad – inkrementell kontra nollbaserad budgetering
Budgetering är en viktig övning som genomförs av organisationer för att underlätta planering för framtiden. Budgetering ger en grund för att jämföra resultat med, utvärdera prestationer och att vidta korrigerande åtgärder för framtiden. Inkrementell och nollbaserad budgetering är två mycket använda metoder för budgetberedning. Den viktigaste skillnaden mellan inkrementell och nollbaserad budgetering är att medan inkrementell budgetering lägger till en justering för förändringar i intäkter och kostnader för det kommande året genom att ta innevarande års budget/faktiska resultat, förbereder nollbaserad budgetering budgeten för nästa år från och med repa genom att uppskatta alla resultat utan hänsyn till nuvarande prestanda.
Vad är inkrementell budgetering?
En inkrementell budget är en budget som utarbetats med den föregående periodens budget eller faktiska resultat som grund med inkrementella belopp som lagts till för den nya budgeten. Tilldelningen av resurser baseras på avsättningar från föregående räkenskapsår. Här förutsätter ledningen att nivåerna på intäkter och kostnader som uppstår under innevarande år kommer att avspeglas även under nästa år. Följaktligen kommer det att antas att intäkter och kostnader som uppstår under innevarande år kommer att vara utgångspunkten för uppskattningar för nästa år.
Baserat på resultatet för innevarande år, kommer en ersättning att läggas till nästa års budget som tar hänsyn till eventuella förändringar i försäljningspriser, tillhörande kostnader och effekter av inflation (allmän prishöjning). Detta är en mycket mindre tidskrävande och bekväm process jämfört med nollbaserad budgetering. Inkrementell budgetering kritiseras dock för ett antal begränsningar enligt nedan. Den största nackdelen med denna typ av budgetering är att den för över innevarande års ineffektivitet till nästa år. Dessutom
Eftersom denna metod förutsätter en liten förändring av budgetanslagen från föregående period, antas det att arbetsmetoden förblir densamma. Detta kan leda till brist på innovation och inga incitament för chefer att minska kostnaderna
Inkrementell budgetering kan uppmuntra till ökade utgifter så att budgeten bibehålls nästa år
Inkrementell budgetering kan få ledningen att leda till "budgetslack", där chefer tenderar att bygga lägre intäktstillväxt och högre kostnadsökning för att få positiva avvikelser
Vad är nollbaserad budgetering?
Nollbaserad budgetering är ett system för budgetering där alla intäkter och kostnader måste motiveras för varje nytt räkenskapsår. Nollbaserad budgetering utgår från en "nollbas" där varje funktion inom en organisation analyseras för sina respektive intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än budgeten för föregående år. Nollbaserad budgetering är idealisk för småskaliga företag på grund av dess detaljerade uppmärksamhet på att sänka kostnaderna och investera knappa resurser effektivt.
Nollbaserad budgetering har också blivit mycket populär under den senaste tiden på grund av de snabba förändringarna i affärsmiljö och marknader. Inkrementell budgetering förutsätter att framtiden kommer att vara en fortsättning på det förflutna; det är dock tveksamt om detta är ganska korrekt. Prognoserna och resultaten för det pågående året kan förändras drastiskt under det kommande året. Därför föredras nollbaserad budgetering av många chefer för att utforma effektiva budgetar.
Det här tillvägagångssättet kräver att chefer tillhandahåller förklaringar och motiverar alla intäkter och kostnader för det kommande året; sålunda är det en mycket ekonomiskt fokuserad metod. Avfall kan elimineras genom att identifiera och avbryta icke-värdeskapande aktiviteter. Eftersom en ny budget kommer att utarbetas varje år är den mycket lyhörd för förändringarna i affärsmiljön.
Trots fördelarna är Noll-baserade budgetar svåra att förbereda och extremt tidskrävande där högre chefer på alla avdelningar bör ge förklaringar motivera alla förväntade resultat. Nollbaserade budgetar kritiseras också för att vara alltför fokuserade på kortsiktighet, vilket lockar chefer att sänka kostnader som kan påverka negativt i framtiden.
Figur 01: Irans budgetprocess – Budgetar utarbetas av både företag och regeringar
Vad är skillnaden mellan inkrementell och nollbaserad budgetering?
Inkrementell kontra nollbaserad budgetering |
|
| Inkrementell budgetering lägger till en justering för förändringar i intäkter och kostnader för det kommande året genom att ta innevarande års budget/faktiska resultat. | Nollbaserad budgetering tar hänsyn till intäkter och kostnader från grunden genom att uppskatta alla resultat utan hänsyn till nuvarande resultat. |
| Responsivitet | |
| Inkrementell budgetering är mindre känslig för marknadsförändringar. | Nollbaserad budgetering är bättre rustad för att införliva förändringar på marknaden. |
| Tid och kostnad | |
| Inkrementell budgetering är mindre tidskrävande och kostnadseffektiv. | Nollbaserad budgetering är mycket tidskrävande och kostsam på grund av behovet av att anta ett detaljerat tillvägagångssätt. |
Sammanfattning – inkrementell kontra nollbaserad budgetering
Skillnaden mellan inkrementell budgetering och nollbaserad budgetering beror på om ledningen föredrar att använda den tidigare budgeten som grund för den nya budgeten eller att förbereda den oberoende av tidigare resultat. Båda systemen har sina respektive fördelar och nackdelar. Oavsett om man använder en inkrementell eller nollbaserad metod, om intäkter och kostnader är effektivt motiverade, kan budgetar användas för att få lovande resultat. Vilken typ av budgeteringssystem som ska användas är upp till ledningens beslut eftersom budgetrapporter är interna dokument som inte styrs och regleras av redovisningsorgan.
