nyckelskillnad – nollbaserad budgetering kontra resultatbudgetering
Budgetar är viktiga verktyg som används av företag och myndigheter för att underlätta planering för framtiden. Budgetering ger en grund för att jämföra resultat med, utvärdera prestationer och att vidta korrigerande åtgärder för framtiden. Den viktigaste skillnaden mellan nollbaserad budgetering och prestationsbudgetering är att medan nollbaserad budgetering utförs genom att motivera alla intäkter och kostnader för räkenskapsperioden, tar prestationsbudgetering hänsyn till input och output per enhet med avsikten att effektiv resursallokering.
Vad är nollbaserad budgetering?
När budgetar utarbetas genom att uppskatta och motivera alla intäkter och kostnader för varje nytt räkenskapsår, kallas detta tillvägagångssätt nollbaserad budgetering. Med denna metod börjar budgetberedningen från noll där varje funktion inom en organisation utreds för sina förväntade intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än budgeten för föregående år. Nollbaserad budgetering är mer lämpad för företag med hög tillväxt som använder framväxande strategier för tillväxt eftersom deras potentiella intäkter och kostnader ändras ofta.
Nollbaserad budgetering har också blivit mycket populär under den senaste tiden på grund av de snabba förändringarna i affärsmiljö och marknader. Inkrementell budgetering förutsätter att framtiden kommer att vara en fortsättning på det förflutna; det är dock tveksamt om detta är ganska korrekt. Prognoserna och resultaten för det pågående året kan förändras drastiskt under det kommande året. Därför föredras nollbaserad budgetering av många chefer för att utforma effektiva budgetar.
Det här tillvägagångssättet kräver att chefer tillhandahåller förklaringar och motiverar alla intäkter och kostnader för det kommande året; sålunda är detta en mycket ekonomiskt fokuserad metod. Avfall kan elimineras genom att identifiera och avbryta icke-värdeskapande aktiviteter. Eftersom en ny budget kommer att utarbetas varje år är den mycket lyhörd för förändringarna i affärsmiljön.
Trots fördelarna med nollbaserade budgetar är de svåra att förbereda och extremt tidskrävande där högre chefer på alla avdelningar bör ge förklaringar för att motivera alla förväntade resultat. Nollbaserade budgetar kritiseras också för att ha varit alltför fokuserade på kortsiktighet, vilket lockar chefer att sänka kostnader som kan påverka framtiden negativt.
Vad är resultatbudgetering?
Prestandabudgetering återspeglar insatsen av resurser och resultatet av tjänster för varje enhet i en organisation. Denna typ av budget används ofta av regeringen för att visa sambandet mellan de medel som tillhandahålls allmänheten och resultatet av dessa tjänster. Resultatbudgetering visar hur medel förväntas bli resultat, och är därför ofta kopplat till bredare ansträngningar för att kontrollera kostnader och öka prestanda och värdeskapande i den offentliga sektorn.
Många organisationer har upplevt en rad fördelar med att använda resultatbudgetering, inte minst det faktum att det genererar ett skarpare resultatfokus inom regeringen. Processen ger också ökad förståelse för regeringens mål och prioriteringar och hur olika program bidrar till dem. Regeringar har ett antal program och projekt som de vill investera i; de tillgängliga resurserna är dock knappa. Således kan resultatbudgetering effektivt användas för planering och allokering av resurser. Men detta tillvägagångssätt fokuserar ofta överdrivet på målorientering, och kritiseras därför för att vara avsevärt kvantitativt och ignorera kvalitativa faktorer.
Typer av resultatbudgetering
Presentational Performance Budgeting
Prestandainformation presenteras i budgetrapporter.
Presentational Performance Budgeting
Resursallokering görs baserat på erhållna resultat.
Prestanda-informerad budgetering
Resurser är indirekt relaterade till förväntade framtida resultat.
Figur 1: Resultatbudgetar används i stor utsträckning av regeringar för att allokera medel och andra resurser
Vad är skillnaden mellan nollbaserad budgetering och resultatbudgetering?
Nollbaserad budgetering kontra resultatbudgetering |
|
| Nollbaserad budgetering utförs genom att motivera alla intäkter och kostnader för räkenskapsperioden. | Performancebudgetering tar hänsyn till input och output per enhet med avsikten att effektivisera resursallokeringen. |
| Användning | |
| Nollbaserad budgetering är ett populärt budgeteringssystem som används av företag. | Prestandabudgetering används främst av regeringar och offentliga organisationer. |
| Focus | |
| Nollbaserad budgetering försöker uppnå kostnadsminskningar och bättre effektivitet genom att planera kostnader och intäkter för varje räkenskapsperiod. | Prestandabudgeteringen är fokuserad på effektiv resursallokering |
Sammanfattning – Nollbaserad budgetering kontra prestandabudgetering
Nollbaserad budgetering och prestationsbudgetering är två typer av budgetering som huvudsakligen används av organisationer i den privata sektorn respektive den offentliga sektorn. Huvudskillnaden nollbaserad budgetering och prestationsbudgetering hänför sig till att nollbaserad budgetering är flexibel för att reagera på marknadsförändringar med noggrann planering av varje förväntat resultat, och att prestationsbudgetering används i stor utsträckning i sammanhang där en effektiv allokering av knappa resurser är avgörande.
