nyckelskillnad – kostnads- och kostnadsredovisning
Kostnader och intäkter är de två avgörande delarna av vinsten. Genom att öka intäktsbasen och hålla kostnaderna på en acceptabel nivå kan företag göra högre vinster. Kostnads- och kostnadsredovisning används för att hantera och komma fram till beslut om kostnader. Den viktigaste skillnaden mellan kostnadsberäkning och kostnadsredovisning är att även om kostnadsberäkning hänvisas till som övningen att bestämma kostnader, är kostnadsredovisning en systematisk process för att analysera, tolka och presentera kostnadsinformation för ledningen för att underlätta beslutsfattande.
Vad är kostnad?
En "kostnad" kan definieras som det monetära värdet som spenderas för att förvärva något och kostnadsberäkning är processen för att fastställa och registrera kostnad. Kostnader uppstår av både tillverknings- och serviceorganisationer. Till exempel, om en tillverkningsorganisation övervägs kommer den att ådra sig kostnader i form av material, arbetskraft och andra omkostnader och producera ett antal enheter. Den totala kostnaden kan delas med antalet producerade enheter för att komma fram till enhetskostnaden för produktionen. Kostnader kan klassificeras på olika sätt. En allmänt använd klassificering är som visas nedan.
Figur 1: Kostnadsklassificering
Direkta kostnader
Detta är kostnader som direkt kan spåras till en enhet av produktion. Det kan tydligt identifieras hur mycket av dessa kostnader som konsumeras av företaget vid tillverkning av en enhet av produktion.
T.ex. Direkt material, direkt arbete, provisioner
Indirekta kostnader
Indirekta kostnader utnyttjas av en samling aktiviteter, så de kan inte identifieras i relation till en specifik enhet. Dessa är omkostnader som inte fluktuerar nämnvärt beroende på produktionsnivån.
T.ex. Hyra, kontorskostnader, redovisningskostnader
Fasta kostnader
Fasta kostnader är de kostnader som inte förändras med aktivitetsnivån. De kan inte minskas eller undvikas beroende på hur många enheter som produceras; de kan dock ökas när en tröskelnivå nås. Sådana fasta kostnader hänvisas till som "stegfast kostnad". Fasta kostnader liknar till stor del indirekta kostnader
T.ex. löner, hyra, försäkring
Variable Costs
Variabla kostnader ändras med produktionsnivån, så de liknar direkta kostnader.
Semi-variable Costs
Även känd som "blandade kostnader" dessa har ett fast och ett rörligt element.
T.ex. Ett företag har en tillverkningsanläggning som har kapacitet att producera 1 000 enheter. Hyran för anläggningen är $2 750 per månad. Företaget får en specialorder för att producera 1 500 enheter inom den kommande veckan för vilken ett nytt utrymme bör hyras för 400 USD för att producera de ytterligare 500 enheterna. I den här situationen är 2 750 USD ett fast element och 400 USD är ett variabelt element.
Kalkylering är en av de viktigaste aspekterna av ett företag och att förstå hur varje kostnad påverkar den övergripande verksamheten är avgörande för att bestämma kostnaderna korrekt. Kostnadsberäkning är en integrerad del av bestämning av vinst.
Vad är kostnadsredovisning
Kostnadsredovisning är en systematisk process för att analysera, tolka och presentera kostnadsinformation för ledningen för att underlätta beslutsfattande. Omfattningen av kostnadsredovisningen innefattar att förbereda olika budgetar för företaget, fastställa standardkostnader baserat på tekniska uppskattningar, hitta och jämföra med faktiska kostnader och kvantifiera orsakerna till genom avvikelseanalys.
Objectives of Cost Accounting
Uppskattning av kostnader
Kostnaderna för det kommande räkenskapsåret måste beräknas i slutet av innevarande räkenskapsår genom att utarbeta budgetar. En budget är en uppskattning av inkomster och utgifter för en tidsperiod. Budgetar kan förberedas på två sätt: inkrementella budgetar och nollbaserade budgetar. Vid inkrementell budgetering läggs en ersättning för kostnader och inkomster till det kommande året baserat på resursförbrukning under det pågående året. Nollbaserad budgetering är en metod för att motivera alla kostnader och intäkter för nästa år utan hänsyn till innevarande års resultat.
Akkumulera och analysera kostnadsdata
Detta görs genom standardkostnads- och variansanalys. Standardkostnad för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader för en förutbestämd tidsperiod kommer att tilldelas för varje verksamhet i verksamheten. I slutet av denna period kan de faktiska kostnaderna skilja sig från standardkostnaderna, så "avvikelser" kan uppstå. Dessa avvikelser bör analyseras av ledningen och skälen till det måste fastställas.
Kostnadskontroll och kostnadsminskning
Detta kommer att göras baserat på resultaten av variansanalys. Ogynnsamma avvikelser relaterade till kostnader bör korrigeras genom lämplig kostnadskontroll. Detta kan uppnås genom att eliminera icke-värdeskapande aktiviteter och ytterligare stärka affärsprocesserna.
Bestämma försäljningspriser
Kostnadsredovisning är grunden för att slutföra försäljningspriser eftersom priserna bör sättas för att underlätta uppnåendet av vinster. Felaktig kostnadsinformation kan också leda till att höga försäljningspriser fastställs, vilket kommer att leda till förlust av kunder.
Kostnadsredovisning är en praxis som utförs för att ge information till interna intressenter i företaget, särskilt ledningen. Så sättet information presenteras, formatet på rapporter är skräddarsydda för att passa ledningens krav. Detta skiljer sig från finansiell redovisning där information ska presenteras i stela specifika format.
Vad är skillnaden mellan kostnadsberäkning och kostnadsredovisning?
Kostnad kontra kostnadsredovisning |
|
| Kalkylering är en övning för att fastställa kostnader. | Kostnadsredovisning används för att analysera, tolka och presentera kostnadsinformation för ledningen för att underlätta beslutsfattande. |
| Process | |
| Kalkylering innebär att klassificera och registrera kostnader efter deras effekt på verksamheten. | Kostnadsredovisning innebär att uppskatta, ackumulera och analysera kostnadsinformation. |
| Beslutsfattande | |
| Kalkylering används inte för beslutsfattande, detta är bara att klassificera och registrera kostnader som uppkommit inom en tidsperiod. | Kostnadsredovisning används av ledningen för att fatta viktiga beslut angående kostnadskontroll och kostnad och bestämma försäljningspris. |
Sammanfattning – kalkylering och kostnadsredovisning
Kalkylering och kostnadsredovisning bidrar till ett betydande område inom förv altningsredovisning som främst handlar om beslutsfattande i ledningen. Huvudskillnaden mellan kostnadsberäkning och kostnadsredovisning är att kostnadsredovisning klassificerar och registrerar kostnaderna medan kostnadsredovisning använder dessa registrerade data för beslutsfattande. Således är kostnadsredovisning en förlängning av kostnadsberäkning och båda delar liknande underliggande principer.
