Budgetering kontra prognoser
Budgetering och prognoser är två viktiga hanteringsverktyg för att förutse behov och för att undvika kriser. En budget är en plan som görs ett år i förväg och som ger riktlinjer för utgifter och fungerar som ett riktmärke för analys av ett företags resultat. Prognoser å andra sidan är att extrapolera tidigare resultat till en period i framtiden och komma med siffror med hänsyn till främmande faktorer. Båda dessa begrepp är olika men väsentliga begrepp för penninghantering.
Budgetering tillåter en att ha kontroll över kassaflödet och gör att en person eller en organisation har bättre kontroll över betalningsprocessen. Budgetering är en organisationsplan i monetära termer eftersom den innehåller alla planerade utgifter och intäkter. Budgetering är en plan uttryckt i ekonomiska termer. Den sätter upp mål som organisationen ska uppfylla. Prognoser liknar budgetering men är bara en förutsägelse av vad som kommer att hända efter att ha tagit hänsyn till vad som hände i det förflutna. Budgetering sätter mål men prognoser gör det inte.
En budget är en redogörelse för hur verksamheten, avdelningen eller en enhet avser att spendera pengar som görs tillgängliga för den. Den har därför beredskapsplaner som visar alternativa finansieringskällor när det finns ett underskott i förväntade inkomster. Däremot är en prognos en förutsägelse av framtida inkomster och utgifter baserat på tidigare resultat som kan vara korrekt eller inte. Med prognoser förutsäger du, och med budgetering planerar du för verksamhetens framtid med hjälp av prognoser. Om ett företag investerar i en maskin, installerar den och producerar något för allmänheten, vore det dumdristigt att göra det på tro utan att tillgripa budgetering och prognoser.
Det finns flera faktorer som spelar in vid prognoser och budgetering och det är omöjligt att generalisera för en viss situation. Vad ett företag gör nu har en inverkan på företagets framtida hälsa och prestation. Det är därför det är absolut nödvändigt att göra både budgetering och prognoser innan man införlivar någon ny idé eller gör en ny investering. Prognoser och budgetering är traditionella, konservativa verktyg i ledningens händer för att fatta ledningsbeslut.
Sammanfattning
• Även om budgetering är en plan i ekonomiska termer, är prognoser förutsägelser om framtida inkomster och utgifter
• Även om budgetering baseras på planerade händelser och sedan styr vår position i framtiden, är prognoser bara en uppskattning av osäker framtid
• Medan budgetering görs för ett räkenskapsår, görs prognoser för en längre tidsperiod
• Även om det är viktigt för ett företag att ägna sig åt budgetering, är prognoser mer lämpliga på platser där budgetering inte har gjorts
