Revision kontra utvärdering
Revision och utvärdering är två viktiga termer för alla organisationer och avser sätt att bedöma produkter och prestanda. Det finns många likheter i dessa två processer men det finns uppenbara skillnader som också måste beaktas. Den här artikeln kommer att belysa dessa skillnader för att göra det möjligt för en person att uppskatta dem på ett bättre sätt.
Medan en revision är en utvärdering av en person, organisation eller en produkt för att fastställa dess äkthet och giltighet eller för att verifiera efterlevnaden av en uppsättning fördefinierade processer, handlar utvärdering om att förstå en process och sedan göra lämpliga förändringar i processen för att få ett förbättrat resultat. Även om de båda är typer av bedömningar, utförs revisioner för att säkerställa att det inte finns några finansiella oegentligheter i en finansiell institution, utvärdering kan utföras i vilken organisation som helst oavsett om den är finansiell eller associerad med någon annan verksamhetssfär för att bedöma effektiviteten av systemet. På senare tid har dock revisioner också genomförts för att bedöma säkerhetsrisker, miljö och andra systems prestanda.
Huvudmålet bakom en utvärdering är att förstå en process på ett bättre sätt och att lära sig genom att göra. Det betyder helt enkelt att du kan göra ett system eller en process bättre först när du förstår det till fullo. Det görs för att lära sig nya sätt att göra en process genom att omkonstruera eller omdesigna för att få bättre effektivitet. De viktigaste faktorerna vid utvärdering är att förstå om vi gör rätt saker, om vi gör dem på rätt sätt och om det finns bättre sätt att göra dem. Utvärdering är ett bra sätt att se om resultaten uppnås, och om inte, vad är orsakerna bakom misslyckande.
Audit å andra sidan är ett verktyg för att säkerställa att verksamheten och processerna i en organisation genomförs i enlighet med fördefinierade standardprocedurer och om det finns några ekonomiska oegentligheter. Genom en revision kontrolleras organisationens övergripande effektivitet och prestanda. Revisioner är huvudsakligen av två typer, kvalitetsrevisioner och integrerade revisioner. Medan kvalitetsrevisioner utvärderar effektiviteten hos ledningen när det gäller att nå målen och effektivt åtgärda problemen, tar integrerade revisioner hänsyn till företagets interna kontroller tillsammans med finansiell rapportering.
Revision kan vara intern eller extern. Internrevision utförs av experter inom organisationen och rapporteras till högsta ledningen. Å andra sidan utförs externa revisioner av oberoende revisionsföretag och resultaten förmedlas till det styrande organet i den organisation som granskas.
Skillnaden mellan revision och utvärdering
• Utvärdering är en pågående intern process och en del av ledningscykeln. Å andra sidan kommer revision efter förv altningscykeln och är oberoende av den.
• Utvärdering talar om att göra saker på ett bättre sätt för att förbättra systemets effektivitet medan revision påpekar ekonomiska oegentligheter
• Revision kan utföras när som helst under driftscykeln medan utvärdering vanligtvis görs i slutet av en fas.
• Båda syftar till att förbättra effektiviteten i en organisation och måste utföras samtidigt.
