Utvärdering kontra övervakning
Utvärdering och övervakning är två ord som ofta används i projekt, organisationsdokumentation, studier mellan vilka vissa skillnader kan identifieras. Utvärdering avser en bedömning i slutet av ett projekt eller dokument. Övervakning är en form av observation som sker medan dokumentationen eller projektet pågår. Den betydande skillnaden mellan en utvärdering och övervakning är att även om utvärderingen vanligtvis är schemalagd i slutet av uppgiften, sker övervakningen medan uppgiften slutförs. Låt oss genom denna artikel undersöka begreppen utvärdering och övervakning för att identifiera skillnaderna samt för att få en bredare förståelse av funktionen för varje term.
Vad är utvärdering?
Utvärdering avser en bedömning i slutet av ett projekt. Detta är ett verktyg som hjälper till att identifiera problem i planeringen. Eftersom utvärderingen sker i slutet av projektet är det lätt att identifiera negativa och positiva effekter och använda informationen för framtida projekt. Utvärdering hjälper till att ta reda på om organisationen fungerar bättre och effektivt. Föreställ dig i en organisation som genomför ett antal projekt, efter att en första pilotstudie har slutförts, kan forskarna delta i en utvärdering för att bedöma projektets totala framgångsfrekvens. Beroende på resultaten kan forskarna designa om förslagen för de andra projekten så att nyttan blir hög och kostnaden låg. Utvärdering hjälper också till att tillhandahålla information till organisationen om de förändringar som kan införlivas i genomförandet av projektet eller relaterade frågor. Utvärdering utgör visionen för en organisation. Med andra ord, vilken organisation som helst för den delen utvecklas vidare utifrån den utvärdering av projektet som görs med precision. Utvärderingen tar en form baserat på den information som tillhandahålls av övervakningsprocessen. Alla projekt kommer att bli framgångsrika om övervakning och utvärdering utförs med precision.
Vad är övervakning?
Övervakning är en form av observation som sker medan dokumentationen eller projektet pågår. Genom övervakning kan du granska framstegen. Övervakning är mer ett krav till skillnad från fallet med en utvärdering. I själva verket är både övervakning och utvärdering inriktade på framstegen i en organisation eller ett projekt eftersom det gör det möjligt för närstående parter att få en djupgående förståelse för bristerna i projektet. Övervakning hjälper till att identifiera om planerna genomförs effektivt. Det hjälper också till att stärka planerna och strategierna för ett projekt i en organisation. Övervakning blir ramen för projektet. Övervakning måste med andra ord ske genom hela projektet. När övervakningen väl går fel, då ger projektet inte de önskade resultaten i form av tillväxt av organisationen. Man kan också säga att uppföljning leder till utvärdering. Övervakning möjliggör med andra ord utvärdering. Utvärderingen tar en form baserat på den information som tillhandahålls av övervakningsprocessen. Det finns nödvändigtvis olika strategier och planer involverade i övervakningsprocessen. Alla projekt kommer att lyckas om övervakning och utvärdering utförs med precision. Detta belyser skillnaden mellan utvärdering och övervakning. Låt oss nu sammanfatta skillnaden på följande sätt.
Vad är skillnaden mellan utvärdering och övervakning?
- Genom övervakning kan du granska framstegen medan du genom utvärdering kan identifiera problem i planeringen.
- Övervakning är mer av ett krav. Å andra sidan är utvärdering mer av ett verktyg.
- Utvärdering hjälper till att ta reda på om organisationen fungerar bättre och effektivt medan övervakning hjälper till att identifiera om planerna genomförs effektivt.
- Utvärdering utgör visionen för en organisation medan övervakning blir ramen för projektet.
- Man kan också säga att övervakning leder till utvärdering.
