Övervakning kontra utvärdering
Mellan övervakning och utvärdering av projekt kan man hitta en mängd olika skillnader. Övervakning och utvärdering är två analyslägen när det gäller de framsteg som gjorts i förhållande till ett företags eller ett företags mål. Dessa två analystillstånd skiljer sig åt i deras sätt att förhålla sig till. Övervakning är den systematiska analys som ibland görs av information för att identifiera förändringar under en period. Å andra sidan är utvärdering analysen av effektiviteten hos en aktivitet som slutligen skulle föranleda en bedömning av de framsteg som gjorts i förhållande till ett företags mål. Detta är den stora skillnaden mellan övervakning och utvärdering. Den här artikeln försöker klargöra denna skillnad i detalj.
Vad är övervakning?
Övervakning är den systematiska analys som ibland görs av information för att identifiera förändringar över en tidsperiod. Övervakning håller koll på implementeringsprocessen. Den består i att granska framstegen i ett projekt mot tiden genom att även ta hänsyn till prestanda.
Övervakning består i att regelbundet kontrollera framstegen i genomförandet av projekten mot de uppsatta målen och målen. Det måste förstås att övervakningen görs i syfte att säkerställa att projektet slutförs i tid. Detta är faktiskt själva syftet med övervakningen.
Syftet med övervakningen ligger också i att ge konstruktiva förslag. Dessa förslag kan handla om omläggning av projektet vid behov, tilldelning av separat budget till projektet och till och med omplacering av personal för genomförandet av ett visst projekt.
Vad är utvärdering?
Utvärdering är analysen av effektiviteten hos en aktivitet som slutligen skulle leda till en bedömning av de framsteg som gjorts i förhållande till ett företags mål. Utvärdering består i att uppskatta värdet av något. Det involverar processen att hitta fakta.
Utvärdering kan också förklaras som studiet av tidigare erfarenheter när det gäller genomförandet och genomförandet av projektet. Till skillnad från utvärdering tar övervakningen inte hänsyn till tidigare erfarenheter som är involverade i genomförandet av ett projekt. Kortfattat kan man säga att utvärdering syftar till att lämna in giltig information om projektets uppförande och inverkan.
Utvärderingen består i att göra en studie om projektens effektivitet. Syftet med utvärderingen ligger i att få till stånd redovisningsprocessen nära perfektion. Det består också i att på bästa möjliga sätt använda de tillgängliga medlen, metoder för att stoppa sannolikheten för misstag, testa effektiviteten av de nya tekniker som används för att slutföra projekten, verifiera de verkliga fördelarna med projekten och förstå deltagandet av personer i projektet med hjälp av enkäter, intervjuer och liknande. Det är sant att utvärderingen syftar till framtiden.
Detta understryker att både övervakning och utvärdering har en specifik roll att spela vid genomförandet av projekt. Skillnaden mellan de två rollerna i projektledning kan sammanfattas enligt följande.
Vad är skillnaden mellan övervakning och utvärdering?
Definitioner av övervakning och utvärdering:
Övervakning: Övervakning är den systematiska analys som görs då och då av information för att identifiera förändringar över en tidsperiod.
Utvärdering: Utvärdering är analysen av effektiviteten av en aktivitet som till slut skulle leda till en bedömning av de framsteg som gjorts i förhållande till ett företags mål.
Karakteristika för övervakning och utvärdering:
Funktion:
Övervakning: Övervakning håller koll på implementeringsprocessen.
Utvärdering: Utvärdering består i att uppskatta värdet av något. Det involverar processen att hitta fakta.
Syfte:
Övervakning: Övervakning syftar till att regelbundet kontrollera framstegen i genomförandet av projekten mot de fastställda målen.
Utvärdering: Utvärdering syftar till att göra en studie om projektens effektivitet.
Syfte:
Övervakning: Syftet med övervakningen ligger i att ge konstruktiva förslag.
Utvärdering: Syftet med utvärderingen ligger i att åstadkomma redovisningsprocessen nära perfektion.
