Executive Assistant vs Personal Assistant
Personlig assistent, även kallad sekreterare av vissa (inte statssekreterare) är en skicklig person som gör livet lättare för sina chefer genom att organisera deras tidtabell, schemalägga deras möten, hantera deras filer och boka eller avboka deras möten att låta sina chefer arbeta stressfritt och på sitt produktiva bästa. Det finns en annan term som kallas executive assistant som är finare och mer vanligt förekommande idag. Många människor blandar ihop dessa två titlar och kan inte skilja mellan en verkställande assistent och en personlig assistent. Den här artikeln försöker belysa skillnaderna för att göra det möjligt för en person att välja ett av de två jobben som sitt karriär alternativ.
Även om det finns en viss överlappning mellan de två jobbprofilerna, är executive assistant (EA) mycket mer professionella och har lednings- och operativa färdigheter som ligger långt före personliga assistenter. Exekutivassistenter arbetar norm alt för chefer på hög nivå som VD eller VD. Verkställande assistenter förväntas ha hög problemlösningsförmåga och förmåga att fatta beslut. De anställs för att hjälpa chefen att nå sina mål. Trots suffixassistenten är det vanligt att EA:er hanterar projekt på egen hand och till och med har en personlig assistent för dem. Med tiden har chefsassistenter blivit en mycket viktig del av organisationen och kraftfulla i den sociala hierarkin i företaget. Dessa assistenter har inga fasta arbetstider och ses på kontoret vid udda tider.
En EA har förmågan att köra programmet i frånvaro av chefen under en tid. Även om hon huvudsakligen måste organisera sin chefs professionella (och ofta hans personliga) liv, måste hon också ta hand om affärsangelägenheter och behov, för att ha en hög IT-kunskap. Hon kräver också att ha problemlösnings- och problemlösningsförmåga i toppklass. Du kanske blir förvånad över att veta att några av de högsta EA:erna i branschen idag är MBA-examensinnehavare. Som en tumregel har dessa assistenter norm alt en BBA-examen.
Personliga assistenter är mer av arrangörer; hantera tidtabellen för chefen och ta hand om filerna på hans bord. De schemalägger också hans möten på ett sådant sätt att det är smidigt för chefen hela dagen lång, och han ses inte slösa bort sin dyrbara tid på att leta efter filer eller hantera sina möten. Populära människor, förutom chefer, behöver hjälp av personliga assistenter för att kunna arbeta stressfritt medan deras personliga assistent hanterar alla frågor och frågor från press och fans. Detta inkluderar screening av inkommande samtal, hantera pressmeddelanden, prata med media, hantera fans, hantera researrangemang och så vidare.
Vad är skillnaden mellan Executive Assistant och Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) är en modern version av en personlig assistent.
• EA krävs för chefer på högsta nivå som VD:ar och COO:er, medan även kändisar, författare, idrottsutövare kan ha personliga assistenter.
• EA behöver ha en BBA-examen och vissa har till och med en MBA medan personliga assistenter inte kräver så höga yrkesexamina.
• EA:er har inte ett 9-5-jobb och kan ses arbeta till sent medan personliga assistenter har en fast kontorstjänst.
• EA:s har mycket bättre IT-kunskaper och problemlösningsförmåga än personliga assistenter.
