nyckelskillnad – huvudbudget kontra flexibel budget
Den viktigaste skillnaden mellan huvudbudget och flexibel budget är att huvudbudget är en finansiell prognos som innehåller alla budgeterade intäkter och kostnader för det kommande räkenskapsåret medan flexibel budget är en budget som justeras genom att inkludera ändringarna i antalet av producerade enheter. Båda dessa budgetar anses vara viktiga milstolpar i budgetkontrollprocessen. De är utrustade med ett antal användningsområden som kostnadskontroll och prestationsmätning.
Vad är en huvudbudget?
Masterbudget är en ekonomisk prognos för alla delar i verksamheten för räkenskapsåret som utarbetats genom att kombinera många funktionella budgetar såsom försäljningsbudget, inköpsbudget, etc. Dessa olika budgetar är sammanlänkade och ger tillsammans redovisningsuppskattningar för den kommande räkenskapsperioden. Individuella budgetar kommer att utarbetas av varje institution, och nettoresultatet kommer att återspeglas i huvudbudgeten.
Masterbudgeten har två huvudkomponenter: driftsbudget och finansiell budget.
Figur 1: Komponenter i huvudbudgeten
Driftsbudget
Driftsbudgetar förbereder prognoser för rutinmässiga aspekter som inkomster och utgifter. Även om de budgeteras årligen, är driftsbudgetar vanligtvis uppdelade i mindre rapporteringsperioder, som veckovis eller månadsvis
Typer av operativa budgetar
- Försäljningsbudget
- Produktionsbudget
- Försäljnings- och administrativ budget
- Kostnad för tillverkade varor budget
Finansiell budget
Finansbudgeten beskriver hur företaget tjänar och spenderar pengar på företagsnivå. Detta inkluderar kapitalutgifter (medel avsatta för att förvärva och underhålla anläggningstillgångar) och intäktsprognoser från kärnverksamheten.
Typer av finansiella budgetar
- Kontantbudget
- Budgeterat resultaträkning
- Budgeterad balansräkning
En förklarande text tillhandahålls vanligtvis som inkluderar en förklaring av företagets strategiska inriktning, vilken roll huvudbudgeten kommer att spela för att uppnå företaget, mål och de ledningsåtgärder som är avsedda för att uppnå nämnda mål. Masterbudgetar presenteras vanligtvis i månads- eller kvartalsformat, för hela räkenskapsåret. Olika andra dokument kan också presenteras tillsammans med huvudbudgeten för att underlätta välgrundat beslutsfattande. Ett dokument som består av nyckeltal beräknade utifrån information ingår i budgeten. Dessa nyckeltal hjälper till att förstå om huvudbudgeten har utarbetats realistiskt baserat på de faktiska tidigare resultaten.
Masterbudgetförberedelser kräver insatser från personal från alla avdelningar i organisationen. Det finns en tendens hos avdelningschefer att överskatta utgifter och underskatta intäkter för att enkelt nå budgeten. Dessutom, eftersom affärsmiljöer ständigt förändras, kritiseras ofta budgetar som för stela för att hållas.
Vad är en flexibel budget?
En flexibel budget är en budget som justerar eller flexar för förändringarna i aktivitetsnivån. Till skillnad från i en statisk budget, som är förberedd för en enda aktivitetsnivå, är en flexibel budget mer sofistikerad och användbar. Här kommer, oavsett budgeterad produktionsvolym, intäkter och kostnader att jämföras med det justerade resultatet till den faktiska volymen.
T.ex. ABC Company ådrog sig följande kostnader.
Försäljningspris per enhet=14,6 USD, materialkostnad per enhet=2,50 USD, arbetskostnad per enhet=3 USD, Fabrikskostnader per enhet=2,4 USD
ABC planerade att sälja 15 000 enheter för mars månad; lyckades dock sälja 18 000 enheter. Sålunda beslutade ledningen att flexa den statiska budgeten för aktivitetsnivån på 18 000.
Flexibla budgetar är inte stela som statiska budgetar; är därför ett lämpligt verktyg för prestationsmätning för att utvärdera chefernas prestationer. Om volymen är fast kan cheferna senare hävda att efterfråge- och kostnadsprognoserna avsevärt ändrats från de budgeterade nivåerna och att de inte kunde uppnå budgeten. Med en flexibel budget kommer sådana situationer sällan att inträffa. Flexibla budgetar är mest lämpliga för organisationer som arbetar med en ökad rörlig kostnadsstruktur där kostnaderna främst är förknippade med aktivitetsnivån. Å andra sidan är flexibla budgetar tidskrävande och kräver mer planering på grund av förändringarna i aktivitetsnivåerna.
Vad är skillnaden mellan huvudbudget och flexibel budget?
Master Budget vs Flexible Budget |
|
| Masterbudget är en finansiell prognos som innehåller alla budgeterade intäkter och kostnader för det kommande räkenskapsåret. | Flexibel budget justeras genom att inkludera ändringarna i aktivitetsnivån. |
| Purpose | |
| Syftet med huvudbudgeten är att slå ihop många delbudgetar till en enda. | Syftet med den flexibla budgeten är att möjliggöra bättre jämförelser med de faktiska resultaten genom att bedöma dem mot den faktiska aktivitetsnivån |
| Aktivitetsnivå | |
| Masterbudgeten är förberedd för en enda aktivitetsnivå eftersom den är en statisk budget. | Flexibel budget kan förberedas för flera aktivitetsnivåer. |
Sammanfattning – Huvudbudget kontra flexibel budget
Skillnaden mellan huvudbudget och flexibel budget beror främst på vilket syfte de är förberedda för. Budgeten som upprättas genom att slå samman alla delbudgetar kallas huvudbudgeten medan budgeten som upprättas är för olika aktivitetsnivåer kallas för den flexibla budgeten. Om budgetar används effektivt möjliggör de ett bredare utbud av fördelar, inklusive intäktsökning och effektiv kostnadskontroll. Flexibla budgetar är särskilt användbara för organisationer som har varierande kostnadsstrukturer.
