Flexibel budget kontra fast budget
Utredningen av en budget är avgörande för alla företag som vill hålla sina kostnader under kontroll. Budgetar hjälper också företag att planera affärssatsningar, samordna affärsaktiviteter och kommunicera information till företagets intressenter. Fasta budgetar och flexibla budgetar skiljer sig från varandra när det gäller komplexiteten i förberedelserna och affärsscenariot som är mest lämpat för var och en. Eftersom många har svårt att skilja dem åt, försöker den här artikeln förklara dessa två budgetar genom att tydligt visa deras särskiljande egenskaper och vilken typ av företag som tycker att dessa budgetar är lämpliga.
Vad är flexibel budget?
Flexibla budgetar är, som namnen antyder, varierande och flexibla beroende på variationen i resultaten som förväntas i framtiden. Sådana budgetar är mest användbara för företag som verkar i en ständigt föränderlig affärsmiljö och har behov av att förbereda budgetar som kan återspegla de många möjliga resultat. Användningen av en flexibel budget säkerställer att ett företag i viss mån är berett att hantera den oväntade vändningen i händelser och att bättre kunna skydda sig mot förluster som uppstår från sådana scenarier. En möjlig nackdel med denna form av budgetering är känd för att de kan vara komplicerade att förbereda, särskilt när scenarierna som övervägs är många och komplexa till sin natur.
Vad är fast budget?
Fast budget används i situationer där framtida inkomster och utgifter kan vara kända, med en högre grad av säkerhet, och har varit ganska förutsägbara över tid. Dessa typer av budgetar används ofta av organisationer som inte förväntar sig mycket variation i affärs- eller ekonomisk miljö. Fasta budgetar är enklare att förbereda och mindre komplicerade. Dessutom är det lättare att hålla koll med fasta budgetar, eftersom budgeten inte kommer att variera från gång till gång. En betydande nackdel med att använda en fast budget är att den inte tar hänsyn till förändringar i utgifter och inkomster över tiden. Under tider av oväntade ekonomiska förändringar kan alltså det faktiska scenariot visa sig vara annorlunda än vad som anges i en fast budget.
Vad är skillnaden mellan fast budget och flexibel budget?
Båda fasta budgetar och flexibla budgetar är former av budgetering som är avgörande för alla företag som vill utöva kontroll, framkalla korrekt beslutsfattande och samordna affärsaktiviteter. Fasta budgetar är mer lämpliga för företag som verkar i en mindre dynamisk affärsmiljö, medan flexibel budget är bäst för företag som verkar på en turbulent marknad. En fast budget är mycket lättare att förbereda än en flexibel budget eftersom den inte kräver ständig revidering, medan flexibla budgetar är mycket mer komplexa eftersom de övervägda scenarierna är fler. Noggrannheten hos en flexibel budget kan lätt påverkas på grund av variationen i den affärsmiljö som företaget befinner sig i. Flexibla budgetar föredras oftast av företag eftersom de tillåter företaget att genomföra scenarioplanering och bättre anpassa sig för oväntade situationer.
Fast budget kontra flexibel budget
• Flexibla budgetar återspeglar nivåerna på affärsaktivitet och produktion som ska produceras i linje med förändringarna i affärsmiljön, medan flexibla budgetar utarbetas under antagandet att verksamhetens framtid inte kommer att skilja sig mycket från dess tidigare.
• Flexibla budgetar tillåter företagets chefer att vara proaktiva till de förändringar som förutspås, vilket ger företaget en klar fördel i att kunna skydda sig själv genom noggrann planering och förberedelser.
• Å andra sidan tar inte fasta budgetar hänsyn till sådana förändringar och är för stela för att hantera plötsliga förändringar i aktivitetsnivåer, som kan påverka företaget negativt.
• Fasta budgetar är mindre komplicerade att förbereda i motsats till flexibla budgetar, som är mycket mer komplexa, eftersom de hela tiden förändras. Men i dagens ständigt föränderliga miljö verkar användningen av en flexibel budget vara ett säkrare kort än användningen av en fast budget eftersom framtiden är ganska oförutsägbar med tanke på de senaste globala ekonomiska förhållandena.
