nyckelskillnad – budget kontra budgetkontroll
Den viktigaste skillnaden mellan budget och budgetkontroll är att budget är en uppskattning av intäkter och kostnader för en period medan budgetkontroll är den systematiska process där ledningen använder budgetarna som förbereddes i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden och för att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår.
Vad är en budget?
En budget är helt enkelt en uppskattning av inkomster och utgifter för en tidsperiod. Organisationer förbereder fem huvudtyper av budgetar som hjälper dem att fatta ett antal beslut.
Figur 1: Typer av budgetar
Master Budget
Detta är en finansiell prognos för alla delar i verksamheten för räkenskapsåret. Detta är vanligtvis en samling av många delbudgetar som är relaterade till varandra.
Driftsbudgetar
Driftsbudgetar förbereder prognoser för rutinmässiga aspekter som inkomster och utgifter. Även om de budgeteras årligen, är driftsbudgetar vanligtvis uppdelade i mindre rapporteringsperioder, till exempel veckovis eller månadsvis.
Kassaflödesbudget
Denna budget projicerar de förväntade kassainflödena och utflödena från verksamheten för det kommande året. Huvudsyftet med denna budget är att säkerställa att tillräcklig likviditet garanteras för perioden
Finansiell budget
Finansbudgeten beskriver hur företaget tjänar och spenderar pengar på företagsnivå. Detta inkluderar kapitalutgifter (medel avsatta för att förvärva och underhålla anläggningstillgångar) och intäktsprognoser från kärnverksamheten
Statisk budget
En statisk budget innehåller element där utgifterna förblir oförändrade med variationer i försäljningsnivåer. Det här är populära typer av budgetar inom offentliga och ideella sektorer, där organisationer eller avdelningar till stor del finansieras av bidrag.
Det finns två huvudsakliga metoder som företag använder för att förbereda en budget: inkrementell budget och nollbaserad strategi.
Inkrementell budget
En inkrementell budget är en budget som utarbetats med den föregående periodens budget eller faktiska resultat som grund med inkrementella belopp som lagts till för den nya budgeten. Tilldelningen av resurser baseras på avsättningar från föregående räkenskapsår. Här förutsätter ledningen att nivåerna på intäkter och kostnader som uppkommit under innevarande år kommer att avspeglas även under nästa år. Följaktligen kommer det att antas att intäkter och kostnader som uppstår under innevarande år kommer att vara utgångspunkten för uppskattningar för nästa år.
Nollbaserad budget
När en nollbaserad budget är en budget utarbetad måste alla intäkter och kostnader motiveras för varje nytt räkenskapsår. Nollbaserad budgetering utgår från en "nollbas" där varje funktion inom en organisation analyseras för sina respektive intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än budgeten för föregående år. Nollbaserad budgetering är idealisk för småskaliga företag på grund av dess detaljerade uppmärksamhet på att minska kostnaderna och investera knappa resurser effektivt.
Vad är budgetkontroll?
Budgetkontroll är den systematiska process där ledningen använder de budgetar som upprättats i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden och för att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår. Denna process består av följande steg.
Förbereder budgeten
Budgetberedningen är en tidskrävande och lång process som ofta kräver deltagande från olika personal som representerar sina respektive avdelningar. Intäkter och kostnader kommer att prognostiseras för det kommande räkenskapsåret med tillhörande motiveringar. Standardkalkylering används för att fatta beslut om kostnadsuppskattningar. Detta syftar på praxis att tilldela en standardkostnad för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader för en förutbestämd tidsperiod.
Jämföra och analysera faktiska resultat med budgeten
De faktiska resultaten kommer att registreras när verksamheten fortsätter med handel, och dessa resultat kommer att jämföras med budgeten. Variansanalys är ett viktigt analysverktyg som används här för att beräkna i vilken utsträckning de faktiska resultaten skiljer sig från de budgeterade.
Beslutar om förbättringsåtgärder för underpresterande verksamhet
Det viktigaste målet med budgetkontrollprocessen är att möjliggöra en bättre beslutsplattform för att förbättra resultatet. Avvikelser kan vara gynnsamma eller negativa, och orsakerna till dem bör undersökas och åtgärder för förbättringar bör vidtas.
Börja göra planer för nästa räkenskapsperiod
Detta kommer att göras baserat på de korrigerande och förbättringsåtgärder som beslutats baserat på resultatet för innevarande år. Resultaten från det pågående året kommer att användas som grund för budgetberedningen för nästa år.
Vad är skillnaden mellan budget- och budgetkontroll?
Budget kontra budgetkontroll |
|
| Budget är en uppskattning av intäkter och kostnader för en period. | Budgetkontroll är den process där budgetar förbereds i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden. |
| Tidsperiod | |
| Förberedelse av budgeten sker före början av räkenskapsperioden. | Beslut som rör budgetkontroll kommer att fattas i slutet av räkenskapsperioden. |
|
Inkludering av intäkter och kostnader | |
| Uppskattningar av intäkter och kostnader kommer att inkluderas i budgetar. | Både uppskattningar och faktiska intäkter och kostnader kommer att inkluderas i budgetkontrollen. |
Sammanfattning- Budget kontra budgetkontroll
Skillnaden mellan budget och budgetkontroll är att medan budget är verktyget som används som en uppskattning av intäkter och kostnader, är budgetkontroll den process som används för att utvärdera de budgeterade resultaten. Således tillåter budgetar bättre resursallokering och budgetkontroll underlättar kostnadskontroll och effektiv målsättning. Men även om de är användbara, är budgetar starkt beroende av prognoser, som kanske är förutsägbara eller inte. Dessutom är både budgetberedning och budgetkontroll tidskrävande och kostsamma att implementera. Situationer som oförutsedda förändringar i efterfrågan och plötsliga höjningar av råvarupriserna kan göra uppskattningarna mindre produktiva.
