Nyckelskillnad – Lagerupptagning kontra lagerkontroll
Inventering är en av de viktigaste omsättningstillgångarna för ett företag och är tillgängligt i form av råvaror, pågående arbeten (ofärdiga varor) och färdiga varor. Oavsett i vilken form de är, är lagerhållning kostsamt på grund av lagringskostnader; så det bör hanteras effektivt. Den viktigaste skillnaden mellan inventering och lagerkontroll är att inventering är processen att fysiskt verifiera lagrets skick och kvantiteter i en organisation medan lagerkontroll är den systematiska processen för att säkerställa att tillräckliga lagernivåer upprätthålls av företaget för att möta kunden efterfrågan utan förseningar samtidigt som lagerhållningskostnaderna hålls till ett minimum.
Vad är inventering?
Lagerupptagning, även kallad "lagerkontroll", är en process för att fysiskt verifiera lagrets skick och kvantiteter i en organisation. Huvudsyftet med inventering är att identifiera eventuellt svinn i förväg och planera hur man kan minimera detsamma. Detta kommer att göra det möjligt för företag att bedriva smidig affärsverksamhet. Vilken typ av inventering som ska antas beror på verksamhetens karaktär och branschens karaktär. Till exempel bör företag som hanterar ömtåliga varor och extremt värdefulla varor göra inventeringar på en mycket frekvent basis.
Typer av inventering
Nedan ges de mest använda typerna av inventering.
Frekvensbaserad inventering
Detta kan göras på ett dagligt eller slutpass, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årsbasis. Den frekventa inventeringen kommer att vara mer exakt och hjälpa företaget att identifiera aktierelaterade frågor; sålunda anses dagliga eller slutliga skift och veckovis inventering vara mycket exakta. En inventering med korta frekvenser är dock mycket tidskrävande och kostsam att genomföra. Månatlig, kvartalsvis och årlig inventering sker vanligtvis när man utarbetar månatliga, kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter.
Line Checks
Linjekontroller kan utföras efter att ha stött på ett problem med en viss produkt. Linjekontroller genomförs för att kontrollera lagernivåer för respektive produkt för att övervinna det identifierade problemet. Detta är mindre tidskrävande och mindre kostsamt, men är mindre effektivt eftersom detta är en korrigerande åtgärd, inte förebyggande.
Utvärdering av hyreskontrakt
Utvärdering av hyreskontraktet Inventering kommer att utföras vid tidpunkten för avvecklingen av verksamheten. Inventering kommer att utföras av de externa revisorerna för att fastställa slutvärdet av varulagret.
Vad är lagerkontroll?
Lagerkontroll är den systematiska processen att säkerställa att tillräckliga lagernivåer upprätthålls av företaget för att möta kundernas efterfrågan utan förseningar och samtidigt hålla lagerkostnaderna till ett minimum. När den utförs effektivt kan lagerkontroll minimera kostnaderna och förbättra produktionseffektiviteten.
Hur säkerställer man ett effektivt lagerkontrollsystem?
Etablera en årlig aktiepolicy
Definiera en lägsta och högsta lagernivå för varje lagerkategori (råvaror, pågående arbeten och färdiga varor), tillsammans med en lista över leverantörer som företaget kommer att köpa varor från kan göra lagerkontrollen effektiv. Dessutom bör tillräckligt med buffertlager (säkerhetslager) upprätthållas för att förhindra att lagret går slut.
Inventory Budgeting
En lagerbudget inkluderar kostnaden för att skaffa och hålla lager och hur mycket intäkter som kan genereras genom försäljning av färdiga varor. Den här typen av budget hjälper företaget att planera lager på ett effektivt sätt.
Underhålla ett evigt lagersystem
Det eviga lagersystemet är en metod för att redovisa ökningen eller minskningen av lagret omedelbart efter en försäljning eller ett köp. Detta system håller kontinuerlig reda på lagersaldon och ger därmed fullständiga detaljer om förändringar i lager genom omedelbar rapportering. Den största fördelen med ett evigt lagersystem är att det visar hur mycket lager som är tillgängligt vid en viss tidpunkt och förhindrar lagerouts.
Rigorösa förfaranden för att välja de mest lämpliga leverantörerna
Om företaget kan lägga tillräckligt med tid på att välja leverantörer genom att överväga ett antal alternativ, kommer det att kunna välja de mest lämpliga leverantörerna som kommer att leverera kvalitetsvaror i tid när det behövs.
Vad är skillnaden mellan inventering och lagerkontroll?
Lagerupptagning kontra lagerkontroll |
|
| Lagerupptagning är processen att fysiskt verifiera skicket och mängden av inventering i en organisation. | Lagerkontroll är den systematiska processen för att säkerställa att tillräckliga lagernivåer upprätthålls av företaget för att möta kundernas efterfrågan utan förseningar samtidigt som lagerhållningskostnaderna hålls till ett minimum. |
| Huvudmål | |
| Huvudsyftet med inventering är att inspektera lagrets skick. | Huvudsyftet med lagerkontroll är att säkerställa att tillräckliga lager finns tillgängliga för att möta produktions- och försäljningskrav. |
| Frekvens | |
| Frekvensen av inventering beror på företagets policy och kan genomföras dagligen, veckovis, kvartalsvis eller årligen. | Lagerkontroll bör ske kontinuerligt. |
Sammanfattning – Lagerupptagning kontra lagerkontroll
Skillnaden mellan inventering och lagerkontroll är att inventering görs för att säkerställa att lagret är i gott skick medan lagerkontroll genomförs för att säkerställa att tillräckliga lager finns tillgängliga för att möta produktions- och försäljningskrav. Även om båda kontrollerar olika aspekter, delar de ett i stort sett likartat mål, vilket är att se till att det finns tillräckligt med lager för produktion och försäljning som håller god kvalitet.
