nyckelskillnad – cykelräkning kontra fysiskt lager
Inventering representerar en betydande del av omsättningstillgångarna och de bör hanteras effektivt. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) och Internal Revenue Service (IRS) regler ger företag mandat att räkna hela lagernivån på årsbasis eller implementera ett evigt räkningssystem. Den viktigaste skillnaden mellan cykelräkning och fysisk inventering är att cykelräkning refereras till som ett evigt lagerräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en specificerad dag medan fysisk inventering är en lagerräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis på årsbasis.
Vad är Cycle Count?
Cykelräkning hänvisas till som ett evigt lagerräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en angiven dag. Företaget kan ha en inventeringsplan för att bestämma hur räkningen ska ske utifrån olika typer av inventering.
T.ex. PQR är ett tillverkningsföretag som har 4 typer av lager. Cykelräkningen börjar i januari och en typ av inventering kommer att räknas per månad. Således kommer den första cykelräkningen att avslutas i april och samma cykel fortsätter två gånger till under året.
Med en cykelräkning är det bekvämt att validera inventeringen eftersom poster uppdateras kontinuerligt. Den här metoden för räkning används ofta i storskaliga organisationer som har ett stort antal artiklar i lager och som inte kan stängas under en längre tidsperiod för att utföra en årlig fysisk lagerräkning.
Fördelar och nackdelar med cykelräkning
Följande fördelar erhålls genom en cykelräkning.
- Mindre kostsamt jämfört med fysisk lagerräkning
- Minska avbrott i verksamheten
- Mindre komplexitet
Den största nackdelen med denna metod är dock att det är svårt att fastställa det korrekta värdet i slutet av räkenskapsåret eftersom alla lagerposter inte uppdateras samtidigt.
Vad är fysisk inventering?
Fysisk inventering är en lagerräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis på årsbasis. Detta görs genom att tillfälligt stänga verksamheten i slutet av räkenskapsåret och räkna alla typer av inventarier.
Fördelar och nackdelar med fysiskt lager
Fysisk inventeringsmetod gör att företaget kan börja det nya räkenskapsåret med ett korrekt lagerbelopp som bidrar till mer korrekt finansiell information och beslutsfattande. Även om den här metoden är användbar används den sällan eftersom dess kostnader överväger fördelarna där de förra (kostnaderna) är,
- När lagerräkningen har startat kan lagret inte ta emot eller distribuera lager; sålunda måste verksamheten stängas för att räkna inventeringen som kallas "lagerfrysning"
- Både tid- och resurskrävande
- Om lagerräkningen görs manuellt finns det en ökad risk för fel
Figur 01: Lagerräkning är en viktig övning för många typer av organisationer.
Vad är skillnaden mellan cykelräkning och fysisk inventering?
Cykelräkning kontra fysiskt lager |
|
| Cykelräkning är ett evigt lagerräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en angiven dag. | Fysisk inventering är en lagerräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis på årsbasis. |
| Lagerfrysning | |
| Cykelräkning kräver ingen frysning av lagerinventering. | Fysisk inventering kräver en frysning av lagerinventering. |
| Nature | |
| Cykelräkning utförs för olika typer av inventering vid olika tidpunkter. | Fysisk inventeringsmetod kräver att företaget räknar alla inventarier vid en viss tidpunkt. |
| Flexibilitet | |
| Med cykelräkningsmetoden kan företaget bestämma hur lagerräkningen ska ske som i vilken ordning lagret ska räknas, vilka typer av lager som ska räknas först etc. | Fysisk inventering har begränsad flexibilitet eftersom den bara kan initieras på ett sätt. |
| Komplexitet och tid | |
| Cykelräkning är en mindre komplex aktivitet och kan slutföras inom en begränsad tid. | Fysisk inventeringsmetod är mycket komplex och tidskrävande. |
| Lämplighet | |
| Cykelräkning är idealiskt för företag som upprätthåller betydande mängder lager. | Fysisk lagerräkning är mer lämpad för företag som har små mängder lager. |
Sammanfattning – Cykelräkning vs fysisk inventering
Skillnaden mellan cykelräkning och fysisk inventering är att cykelräkning är en metod för evig lagerräkning medan fysisk inventeringsmetoden räknar lager periodiskt, vanligtvis på årsbasis. Att implementera ett effektivt lagerräkningssystem hjälper till att undvika lagerförlustsituationer och minska ineffektivitet och fel. Vissa organisationer utför båda typerna av lagerkontroll; cykelräkningsmetoden är dock den som föredras och används ofta av många.
