Nyckelskillnaden mellan skriftlig rapport och muntlig rapport är att skriftliga rapporter presenterar resultaten eller resultaten av en fråga på ett mer formellt sätt, medan muntliga rapporter inbegriper kommunikation ansikte mot ansikte av resultat och resultat av en fråga.
Även om dessa två typer av rapporter presenterar analysen av resultaten, finns det små skillnader mellan skriftliga rapporter och muntliga rapporter.
Vad är en skriftlig rapport?
Skriftliga rapporter presenterar information och resultat från särskilda undersökningar samtidigt som rekommendationer och förslag lämnas. De är en formell metod för att presentera resultaten av en utredning. Det finns ett specifikt format att följa när du skriver rapporter. Dessutom finns det olika typer av rapporter, såsom forskningsrapporter, byggnadsrapporter och vetenskapliga rapporter. Även om innehållet och detaljerna är olika i var och en av dessa, följer de alla en liknande struktur. Rapportens struktur kan innehålla en titelsida, en sammanfattning, en innehållssida, en introduktion, uppdragsbeskrivning, förfarande, resultat, slutsats, rekommendationer, referenser och bilagor. Tack vare strukturen i skriftliga rapporter kan detaljerna och informationen presenteras på ett tydligare och mer korrekt sätt. Skrivstilen i rapporten är mycket enkel och koncis för att presentera tydliga detaljer.
Fördelar med skriftliga rapporter
- Kan presentera information tydligare.
- Detaljer och information kan presenteras på ett mer organiserat sätt.
- Rapporter hjälper till vid beslutsfattande. De flesta av en organisations viktiga beslut fattas, med hänvisning till forskningsrapporter och motiveringsrapporter.
Nackdelar med skriftlig rapport
- Att skriva och strukturera rapporter tar mycket tid.
- Ibland kan rekommendationer som ges i rapporter vara orealistiska när de praktiskt taget implanteras.
Vad är en muntlig rapport?
En muntlig rapport presenterar resultaten av ett forskningsbaserat experiment. Det kan också ha ett format för att presentera informationen tydligt för en publik. I grund och botten kan elementen i en muntlig presentation bestå av en inledning, text och avslutning. Samtidigt kan affischer, bildspel, videor, filmer och andra demonstrationer också användas i presentationen. Vid presentationen av en muntlig rapport bör talaren också vara uppmärksam på presentationsförmågan. Att bibehålla ögonkontakt, använda korrekt kroppsspråk och använda ansiktsuttryck kan tilltala publiken. De hjälper också till att presentera en effektiv muntlig rapport. Vid presentationen av de muntliga rapporterna bör talaren memorera informationen och detaljerna. Muntliga rapporter kan användas för formella sammankomster såväl som för informella sammankomster.
Fördelar med muntliga rapporter
- Orala rapporter sparar tid, särskilt eftersom de har väldigt enkla strukturer.
- Omedelbar feedback erhålls när muntliga rapporter presenteras.
Nackdelar med muntliga rapporter
- Både talaren och lyssnaren kan inte vara ansvariga för den röstinformation som presenteras i muntliga rapporter.
- Eftersom muntliga rapporter består av få bevis ifrågasätts även lagligheten.
Vad är skillnaden mellan skriftlig rapport och muntlig rapport?
Även om både skriftliga och muntliga rapporter används för att presentera resultaten av en viss utredning, finns det små skillnader mellan dessa två rapporter. Den viktigaste skillnaden mellan skriftlig rapport och muntlig rapport är strukturen. En skriftlig rapport följer en komplex struktur medan en muntlig rapport följer en enkel struktur. Den andra huvudskillnaden mellan skriftlig rapport och muntlig rapport är också att skriftliga rapporter är tidskrävande, medan muntliga rapporter sparar tid. Dessutom kan skriftliga rapporter fungera som bra juridiska bevis, medan muntliga rapporter inte innehåller någon laglighet.
Infografiken nedan visar skillnaderna mellan skriftlig rapport och muntlig rapport i tabellform för jämförelse sida vid sida.
Sammanfattning – Skriftlig rapport kontra muntlig rapport
Nyckelskillnaden mellan skriftlig rapport och muntlig rapport är att en skriftlig rapport presenterar resultat eller resultat av en utredning på ett mer formellt sätt, medan en muntlig rapport involverar kommunikation ansikte mot ansikte av resultat och resultat av en fråga.
