Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Med den senaste tidens framväxt av molntekniken går de flesta företag mot att leverera produkter som tjänster över internet. Det börjar sakta bli mycket vanligt att de flesta populära skrivbordsapplikationer erbjuds som molnbaserade produkter och tjänster. Google Docs Suite och Microsoft Office 365 är två av de nyare sådana molnbaserade produkterna från två av de största aktörerna på marknaden, som hela tiden försöker gå steget över det andra. Google Docs Suite är en molnbaserad SaaS-produkt (Software-as-a-Service) utvecklad av Google som erbjuder en samling applikationer som en ordbehandlare, en kalkylprogram och en presentationsmaskin. Microsoft Office 365 är ett S+S (Software plus Services) utvecklat av Microsoft som erbjuder en serie Microsoft Office-produkter (och många fler) som tjänster.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 är en kommersiell S+S (Software plus Services) utvecklad av Microsoft. Den släpptes för allmänheten den 28 juni 2011 (efter att den tillkännagavs hösten 2010). Det erbjuder tre prenumerationstyper och de är inriktade på små företag (med mindre än 25 yrkesverksamma), medelstora företag (av alla storlekar) och utbildningsinstitutioner (K-12 och högre utbildning). Den erbjuder Microsoft Office-svit med skrivbordsapplikationer (kallade Office Web Apps) tillsammans med Microsofts serverprodukter som Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server och Microsoft Lync Server, som värdtjänster.
Webbläsarbaserade versioner av Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint erbjuds som Office Web Apps. Användare kan visa och redigera dessa Office-dokument (utan att förlora den ursprungliga formateringen) på webben. Dessutom erbjuds Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online och Microsoft Lync Online (baserat på ovanstående tre servrar som produkter). Microsoft Exchange Online är en hanterare för meddelanden och personlig information. Detta erbjuder 25 GB lagringsutrymme för e-post, kalendrar och kontakter med säker delning, säkerhetskopieringsmöjligheter och mobil anslutning (via Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online är en tjänst dedikerad för samarbete och delning av webbplatser. Microsoft Lync Online har ett stort utbud av kommunikationsmedier som IM, PC-to-PC-samtal och webbkonferenser.
Google Docs Suite
Google Docs Suite är en gratis molnbaserad SaaS-produkt (Software-as-a-Service) utvecklad av Google som erbjuder en samling applikationer som en ordbehandlare, en kalkylbladsapplikation och en bildspelsapplikation. Dessa dokument kan sparas på den lokala datorn i många format som PDF och ODF. Och de sparas automatiskt (med en versionshistorik) på Googles servrar för att förhindra dataförlust. Offlineåtkomst till dessa dokument är för närvarande inte möjlig. Den erbjuder också en datalagrings- och säkerhetskopieringstjänst (1 GB gratis och mer lagringsutrymme mot en avgift). Det tillåter skapande och redigering av dokument online och samarbete/delning i re altid med andra Google Dokument-användare.
Vad är skillnaden mellan Microsoft Office 365 och Google Docs Suite?
Google Docs Suite är en gratis SaaS-kontorssvit, medan Microsoft Office 365 är kommersiell S+S (därför kan fungera offline också). Förståeligt nog fungerar Google Docs bäst i webbläsaren Google Chrome, medan Office 365 fungerar bäst i webbläsaren Internet Explorer. När det gäller filtrohet är Office bättre eftersom det använder sina egna Microsoft-dokument, så formateringsproblemen uppstår inte som i Google docs. Samarbetsupplevelsen i re altid är bättre i Office 365 på grund av integrerad IM, whiteboard, etc. Office 365 sägs vara mer intuitivt (t.ex. justerar storleken på en bild automatiskt för att passa bilden, vilket inte händer i Google Docs). Men när det gäller kostnad är Google Docs bättre för privatpersoner och mindre företag, medan Office 365 är att föredra för stora företag.
