nyckelskillnad – Google Dokument vs Google Sheets
Den viktigaste skillnaden mellan Google Dokument och Google Sheets är att Google Dokument är ett dokumenthanteringsprogram medan Google Sheets är ett program som används för att formulera och manipulera data i Google Dokument. Google Sheet är ett program som tillhör Google docs. Det är viktigt att känna till skillnaden mellan Google docs och Google sheets. Låt oss titta närmare på båda Googles produkter och se vad de har att erbjuda.
Google Dokument – Funktioner och specifikationer
Google docs är ett dokumenthanteringsprogram som är webbaserat. Det används för att skapa och redigera privata och offentliga kalkylblad och ordbehandlingsdokument. De redigerade och skapade dokumenten kan sparas online på Googles moln eller på din persondator. Google Dokument kan nås via en komplett webbläsare och en dator med internetanslutning. Dokumentet kan ses av medlemmar och google-grupper med ägarens tillstånd.
Google docs har utformats speciellt för individuella samarbetsprojekt och re altidsprojekt. Dokumentets säkerhet upprätthålls online och på användarens dator. Vissa av användarna är dock oroade över säkerheten eftersom onlinedokument kan ses kopierade eller stulna av andra.
Dokumenten som skapas på Google Dokument stöds vanligtvis av och är kompatibla med de flesta presentations- och ordbehandlingsprogram. Dessa dokument kan också skrivas ut och publiceras som en webbsida. Olika typsnitt och filformat kan användas för att redigera kalkylblad.
Google släpper regelbundet nya funktioner för Google-dokument. Det finns också en onlinehjälpgrupp för att svara på frågor och åtgärda relaterade problem som vi kan stöta på.
Google docs systemkrav är mycket enkla och kräver bara en webbläsare. Google docs är kompatibelt med många av de webbläsare som är tillgängliga idag. Men du behöver ett Google-konto för att komma åt google docs. Google-kontot är gratis. Du behöver bara en e-postadress och godkänna villkoren från Google för att skapa ett Google-konto. Om du någonsin har registrerat dig för Gmail har du redan ett Google-konto. Kontot ger dig tillgång till många andra applikationer än Google docs.
Användaren kan skapa nya kalkylblad, presentationer och dokument eller ladda upp en befintlig fil till systemet. Google docs är kompatibelt med följande filformat.
Filformat som är kompatibla med Google Dokument
- kommaseparerade värdefiler eller.csv
- Microsoft Word, PowerPoint och Excel (.doc,.ppt,.pps och.xls)
- Rich text-format (.rtf)
- Hypertextmarkup language (HTML)
- OpenDocument-text- och kalkylbladsformat (.odt och.ods)
- Textfiler (.txt)
- Star Office-dokument (.sxw)
Du blir ägare till filen du skapade eller importerar till Google Dokument. Ägare har makten att skapa och ta bort filer och bjuda in tittare och samarbetspartners. Collaborates kan exportera och redigera filer. Ägaren kan välja andra medarbetare att gå med i projektet via befintliga medarbetare. Tittare kan exportera och visa filer men får inte redigera dem.
Google docs använder ett enkelt fil- och mappsystem som sin organisation. Du kan skapa mappar och undermappar för alla dina filer. Du kan använda sortering i flera lägen för att sortera all din data.
Google-dokument ger dig mycket utrymme, men det är inte obegränsat.
Varje konto kan ha
- 5000 dokument på 500 kb vardera
- 1000 kalkylblad på 1 Mb vardera
- 5000 presentationer på 10 MB vardera
Du kommer också att kunna söka i Google docs.
Figur 01: Google Dokument
Google Sheets – Funktioner och specifikationer
Dagarna är borta då du behövde spendera mycket pengar för att köpa ett gediget kalkylprogram. Idag är Google-kalkylark tillgängligt i ditt lokala Google-konto. Du kan logga in på ditt Google-konto, skapa ett kalkylblad och du är redo att börja.
Google kalkylark är en webbaserad applikation som gör det möjligt för användare att skapa, ändra och uppdatera kalkylark. Data som används för kalkylbladen kan delas live online. Denna applikation är kompatibel med Microsoft Excel och kommaseparerade värden. Kalkylarken kan också sparas i HTML-format.
Applikationen kommer med typiska kalkylbladsfunktioner. Data kan läggas till, raderas och sorteras i rader och kolumner. Flera, geografiskt spridda användare kan samarbeta i kalkylarket i re altid. Googles kalkylark har ett inbyggt meddelandeprogram i re altid för kommunikation. Användaren har också möjlighet att ladda upp kalkylblad direkt från sina datorer.
Google-kalkylark kommer med kortkommandon som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Google kalkylblad kommer också med formulär som hjälper till att fylla i undersökningar från kunder. Du kan se andra teammedlemmar som tittar på samma dokument. Med Googles kalkylark kan du chatta och samarbeta med teammedlemmar i re altid. Precis som med Microsoft Excel finns det formler som kan hjälpa dig att slutföra ditt arbete med lätthet.
Figur 02: Google Sheets
Vad är skillnaden mellan Google Dokument och Google Sheets?
Google Dokument vs Google Sheets |
|
| Google Dokument är ett dokumenthanteringsprogram. | Google Sheets är ett program som tillhör google Dokument. |
| Websupport | |
| Det är en webbaserad dokumenthanteringsapplikation. | Det är en webbaserad applikation |
| Operation | |
| Den används för att organisera applikationer. | Den används för att manipulera data. |
| Samarbete | |
| Det används för att samarbeta dokument. | Det används för att samarbeta kalkylark. |
| Funktioner | |
| Den använder filorganisationsstruktur | Den använder formler. |
| Applications | |
| Den består av många applikationer | Det är en applikation. |
| Installation | |
| Detta kommer installerat. | Detta måste laddas ner och installeras. |
Sammanfattning – Google Dokument vs Google Sheet
Det är tydligt att Google Docs och Google Sheet helt klart är två olika verktyg. Som ett dokumenthanteringsprogram är Google Docs ett av de bästa hittills, och Google Sheets kan utföra många av de funktioner som görs i en liknande patentskyddad applikation. Den största skillnaden mellan Google Docs och Google Sheets är deras syfte och funktion.
