Procedur kontra arbetsinstruktion
Skillnaden mellan procedur och arbetsinstruktion är att arbetsinstruktioner inkluderar de riktlinjer som måste följas för att utföra en viss uppgift medan procedur betyder de accepterade sätten att utföra en viss uppgift. Båda är relaterade till policyer och riktlinjer för en viss aktivitet. Den här artikeln analyserar kortfattat de två begreppen, procedurerna och arbetsinstruktionerna.
Vad är arbetsinstruktion?
Arbetsinstruktioner inkluderar vissa riktlinjer som måste följas för att slutföra en viss uppgift. Vanligtvis i ett projekt är projektledaren den person som tillhandahåller alla arbetsinstruktioner till sina teammedlemmar som måste följas för att utföra aktiviteterna i projektet.
Arbetsinstruktioner kan innehålla vissa begränsningar som projektets omfattning, tidsplan, budgetgränser etc. Genom regelbundna granskningsmöten kontrollerar projektledaren om de uppgifter som slutförs stämmer överens med de givna arbetsinstruktionerna innan han fortsätter till nästa steg i processen. Annars skulle det inte kunna tillfredsställa projektsponsorns krav som kommer att medföra extra kostnader och tid. Därför har alla medlemmar som är involverade i projektet ett stort ansvar att följa de givna instruktionerna.
Vad är en procedur?
Procedurer är etablerade sätt att utföra en viss uppgift. Det kan vara ett steg för steg tillvägagångssätt som måste följas för att uppnå ultimata resultat. Repetitiva procedurer kallas rutinuppgifter. Det kan också betraktas som specifika riktlinjer som bör följas för att uppnå aktivitet.
I organisatoriska sammanhang är procedurer de policyer som används för att genomföra den dagliga affärsverksamheten för att säkerställa effektivitet och effektivitet för att uppnå de slutliga affärsmålen. Organisatoriska rutiner uttrycker de anställdas arbetsuppgifter och anger omfattningen av deras ansvar. Denna vägledning hjälper till att hindra anställda från att störa varandra eller överskrida deras mark, vilket kan leda till misstag och missförstånd. Dessa rutiner säkerställer att de anställda utför specifika uppgifter noggrant och konsekvent.
Till exempel när man rekryterar medarbetare till organisationen finns det ett specifikt förfarande som praktiseras i hela organisationen. Inledningsvis utlyses den lediga tjänsten och därefter nomineras de sökande efter meriter. Därefter intervjuas dessa kandidater av en kvalificerad panel av domare och sedan väljs den mest lämpliga personen ut för tjänsten. Detta är det vanliga förfarandet som följs av organisationerna för rekrytering av anställda.
Vad är skillnaden mellan procedur och arbetsinstruktion?
• Procedur uttrycker accepterad praxis för att utföra en viss uppgift medan arbetsinstruktioner beskriver sätten att utföra uppgiften.
• I organisatoriska sammanhang är rutiner användbara för att beskriva de anställdas roller och ansvar och arbetsinstruktionerna vägleder sätten att utföra en viss uppgift effektivt.
• I organisationer kommer både procedurerna och arbetsinstruktionerna att minimera nivån av fel som kan orsakas av de anställda.
