Balansräkning vs rapport över finansiell ställning
Balansräkning och rapport över finansiell ställning förväxlas av många för att vara samma sak, men det finns dock ett antal skillnader mellan balansräkning och rapport över finansiell ställning. Båda, balansräkning och rapport över finansiell ställning, är finansiella rapporter som ger en överblick över hur organisationens tillgångar, skulder, kapital, intäkter och kostnader har hanterats. Företag upprättar bokslut i slutet av räkenskapsperioden för att få en tydlig förståelse för hur resurser har använts för att förbättra lönsamheten under räkenskapsåret. Balansräkningen är i synnerhet en viktig finansiell rapport då den visar förändringar i företagets tillgångar, skulder och kapital. Följande artikel förklarar tydligt både de finansiella rapporterna och förklarar likheterna och skillnaderna mellan en balansräkning och en rapport över finansiell ställning.
Vad är en balansräkning?
Balansräkningen för ett företag ger en översikt över de förändringar som sker i företagets långsiktiga och kortsiktiga tillgångar och skulder och kapital. Balansräkningen innehåller viktig information om företagets anläggningstillgångar och omsättningstillgångar (såsom utrustning, kassa och kundfordringar), kortfristiga och långfristiga skulder (leverantörsskulder och banklån) och kapital (eget kapital). Balansräkningar skapas i allmänhet av företag som drivs med vinst. En viktig punkt att notera i balansräkningen är att de totala tillgångarna ska vara lika med summan av skulderna och kapitalet, och kapitalet ska representera skillnaden mellan tillgångarna och skulderna. Formeln som används är Tillgångar – Skulder=Kapital. Balansräkningen är upprättad på ett visst datum, därför visas orden "som vid" överst på räkningen. Till exempel, om jag skriver upp en balansräkning för den 30 oktober 2011, skulle jag skriva "per den 30 oktober 2011" på rubriken på uttalandet, för att visa att informationen i balansräkningen är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska situation vid det datumet.
Vad är en finansiell ställning?
Status över finansiell ställning upprättas också vid årsskiftet och ger en översikt över företagets tillgångar och skulder samt finansiell hälsa och likviditet. Rapporter över finansiell ställning skapas i allmänhet av ideella organisationer. En rapport över finansiell ställning skapad av icke vinstsyfte används oftast för att få en överblick över de totala tillgångarna och skulderna. Till skillnad från företag som drivs med vinst, har inte för vinst eget kapital eftersom de inte säljer aktier till allmänheten. Eftersom vinster inte har eget kapital, ersätter de nettotillgångar med eget kapital och använder formeln, Tillgångar – Skulder=Nettotillgångar.
Vad är skillnaden mellan balansräkning och rapport över finansiell ställning?
Balansräkningar och rapport över finansiell ställning är ganska lika varandra genom att de båda ger en översikt över en organisations finansiella ställning vid årets slut. Det finns dock ett antal viktiga skillnader mellan balansräkning och rapport över finansiell ställning. Balansräkningar skapas av företag som drivs med vinst medan rapporter om finansiell ställning skapas av icke vinstdrivande organisationer. Till skillnad från för vinst, har inte för vinst inte ägare och registrerar därför inte eget kapital. Istället registrerar icke vinstdrivande organisationer nettotillgångar. Tillgångar som rapporteras i rapport över finansiell ställning skiljer sig också ganska mycket från en balansräkning. En rapport över finansiell ställning delar upp nettotillgångarna i ytterligare tre kategorier som inkluderar: obegränsad, tillfälligt begränsad och permanent begränsad. Dessa separata tillgångar för vilka utgifterna är tillfälligt begränsade är där utgifterna är begränsade för vissa projekt. Permanent begränsad är där givaren anger vad medlen kan användas till. Sådan åtskillnad mellan tillgångar görs inte i balansräkningar. Men balansräkningar delar också upp sina tillgångar i omsättningstillgångar, anläggningstillgångar, immateriella tillgångar etc.
Sammanfattning:
Status över finansiell ställning kontra balansräkning
• Balansräkningen för ett företag ger en översikt över de förändringar som sker i företagets långsiktiga och kortsiktiga tillgångar och skulder och kapital.
• Balansräkningar skapas i allmänhet av företag som drivs med vinst.
• I balansräkningen ska de totala tillgångarna vara lika med summan av skulderna och kapitalet, och kapitalet ska representera skillnaden mellan tillgångarna och skulderna. Formeln som används är tillgångar – skulder=kapital.
• Rapporter över finansiell ställning upprättas också vid årsskiftet och ger en översikt över företagets tillgångar och skulder samt finansiell hälsa och likviditet.
• Rapporter om finansiell ställning skapas i allmänhet av ideella organisationer.
• Till skillnad från företag som drivs med vinst, har de inte i vinstsyfte inte eget kapital eftersom de inte säljer aktier till allmänheten. Därför ersätter de nettotillgångar med eget kapital och använder formeln Tillgångar – Skulder=Nettotillgångar.
