nyckelskillnad – standardkostnad kontra budgetkontroll
Prestandautvärdering genomförs i alla organisationer i slutet av en prestationsperiod. Detta görs vanligtvis genom att utarbeta en resultatprognos i början av resultatperioden och jämföra dem med de faktiska resultaten i slutet av perioden. Standardkostnad och budgetkontroll är två vanliga prestationsmätningar av företag. Standardkostnad är ett system där en standardkostnad allokeras till produktionsenheter som är tillämpliga inom en viss tidsperiod. Budgetkontroll är ett system där ledningen använder budgetarna för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden och för att fastställa prestationshöjande åtgärder för nästa räkenskapsår. Detta är den viktigaste skillnaden mellan standardkostnad och budgetkontroll.
Vad är standardkostnad?
Standardkostnad hänvisar till bruket att tilldela en standardkostnad för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader under en förutbestämd tidsperiod. I slutet av denna period kan den faktiska kostnaden skilja sig från standardkostnaden, så en "variation" kan uppstå. Standardkostnadsberäkning kan framgångsrikt användas av företag med repetitiva affärsverksamheter, så denna metod är mycket lämplig för tillverkningsorganisationer.
Standardkostnadsberäkning är ett redovisningsverktyg som används i ledningens beslutsfattande för att möjliggöra bättre kostnadskontroll och optim alt resursutnyttjande. När det finns avvikelser mellan standardkostnader och faktiska kostnader bör orsakerna till dem undersökas, analyseras och åtgärder bör införas av ledningen för att säkerställa att avvikelserna minimeras under nästa räkenskapsperiod. Standardkostnadsinformation kan inte användas för att rapportera resultat i bokslutsslut eftersom både GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) och IRFS (International Financial Reporting Standards) kräver att företag redovisar faktiska intäkter och kostnader i finansiella rapporter.
Två vanliga metoder används för att fastställa standardkostnader.
Användning av tidigare historiska register för att uppskatta arbets- och materialanvändning
Tidigare information om kostnader kan användas för att ge underlag för nuvarande periodkostnader
Using engineering studies
Detta kan innebära en detaljerad studie eller observation av operationer när det gäller material, arbetskraft och utrustningsanvändning. Den mest effektiva kontrollen uppnås genom att identifiera standarder för kvantiteter av material, arbetskraft och tjänster som ska användas i en operation, snarare än en total total produktkostnad.
Standardkostnadsavvikelser
En avvikelse är skillnaden mellan standardkostnaden och den faktiska kostnaden. Avvikelser kan beräknas mellan inkomster och kostnader.
T.ex. Försäljningsvarians beräknar skillnaden mellan förväntad och faktisk försäljning.
Direkt materialvarians beräknar skillnaden mellan förväntad direkt materialkostnad och faktisk direkt materialkostnad.
Det finns två huvudtyper av avvikelser baserade på skillnaden mellan standarder och faktiska värden. De är,
Rate/Price Variance
Detta är skillnaden mellan det förväntade priset och det faktiska priset multiplicerat med aktivitetsvolymen.
T.ex. försäljningsprisavvikelse
Volymvarians
Detta är skillnaden mellan den förväntade kvantiteten som ska säljas och den faktiska kvantiteten såld multiplicerat med kostnaden per enhet.
T.ex. försäljningsvolymavvikelse
Vad är budgetkontroll?
En budget är helt enkelt en uppskattning av inkomster och utgifter för en tidsperiod. Budgetkontroll är det system där ledningen använder de budgetar som upprättats i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden och för att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår. Budgetkontrollprocessen består av följande steg.
Figur 1: Budgetkontrollprocess
Budgetkontroll bedömer resultatet för alla aspekter av företaget och är en bredare process jämfört med standardkostnad. Det finns fem huvudtyper av budgetar förberedda för detta ändamål.
Master Budget
Detta är en finansiell prognos för alla delar i verksamheten för räkenskapsåret. Detta är vanligtvis en samling av många delbudgetar som är relaterade till varandra.
Driftsbudget
Driftsbudgetar förbereder prognoser för rutinmässiga aspekter som inkomster och utgifter. Även om de budgeteras årligen, är driftsbudgetar vanligtvis uppdelade i mindre rapporteringsperioder, till exempel veckovis eller månadsvis.
Kassaflödesbudget
Denna budget projicerar de förväntade kassainflödena och utflödena från verksamheten för det kommande året. Huvudsyftet med denna budget är att säkerställa att tillräcklig likviditet garanteras för perioden.
Finansiell budget
Finansbudgeten beskriver hur företaget tjänar och spenderar pengar på företagsnivå. Detta inkluderar kapitalutgifter (medel avsatta för att förvärva och underhålla anläggningstillgångar) och intäktsprognoser från kärnverksamheten.
Statisk budget
En statisk budget innehåller element där utgifterna förblir oförändrade med variationer i försäljningsnivåer. Dessa är populära typer av budgetar i offentliga och ideella sektorer, där organisationer eller avdelningar till stor del finansieras av bidrag
Vad är skillnaden mellan standardkostnad och budgetkontroll?
Standardkostnad kontra budgetkontroll |
|
| Standardkostnad är ett system där en standardkostnad allokeras till produktionsenheter som är tillämpliga inom en viss tidsperiod. | Budgetkontroll är det system där ledningen använder budgetarna för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden och för att fastställa prestationshöjande åtgärder för nästa år. |
| Scope | |
| Omfattningen av standardkostnaden är begränsad till intäkter och kostnader. | Detta sprider sig över en bredare räckvidd och inkluderar aspekter från alla finansiella aspekter. |
| Varians | |
| Varianser beräknas i standardkostnad. | Avvikelser beräknas inte i budgetkontroll |
| Användning | |
| Standardkostnadsberäkning tillämpas huvudsakligen av tillverkande organisationer. | Budgetkontroll används av alla typer av tillverknings-, service- och icke-vinstdrivande organisationer. |
Sammanfattning – Standardkostnad kontra budgetkontroll
Skillnaden mellan standardkostnad och budgetkontroll är stor när det gäller deras användningsområden och mål. Vidare är budgetkontroll en vanlig kontrollaspekt som används av alla typer av företag, medan standardkostnadsberäkning har begränsad användning för tjänsterelaterade företag. Även om det är användbart, är både standardkostnadsberäkning och budgetkontroll starkt beroende av prognoser, som kanske är förutsägbara eller inte. Dessutom är båda tidskrävande och kostsamma. Situationer som oförutsedda förändringar i efterfrågan och plötsliga höjningar av råvarupriserna kan göra uppskattningarna mindre produktiva.
