nyckelskillnad – faktisk kostnad vs standardkostnad
Faktisk kostnad och standardkostnad är två ofta använda termer inom management accounting. Den viktigaste skillnaden mellan faktisk kostnad och standardkostnad är att den faktiska kostnaden hänvisar till kostnaden som uppstår eller betalas medan standardkostnaden är en uppskattad kostnad för en produkt med hänsyn till material-, arbets- och omkostnader som bör uppstå. Budgetar upprättas i början av perioden med uppskattningar av intäkter och kostnader och de faktiska resultaten kommer att registreras under hela perioden. I slutet av perioden kommer de faktiska kostnaderna att jämföras med standardkostnaderna där avvikelser kommer att identifieras.
Vad är faktisk kostnad?
Som själva namnet antyder, är den faktiska kostnaden den kostnad som faktiskt uppkommer eller betalas. Faktisk kostnad realiseras och beror inte på en uppskattning. Ledningen upprättar budgetar för en tid med avsikt att uppnå budget under verksamhetsåret. Men på grund av de oförutsedda omständigheterna kommer variationer att uppstå, vilket gör att de faktiska resultaten ofta skiljer sig från det budgeterade. Ett företag som har relativt stabila produktionsvolymer från månad till månad kommer att ha få problem med faktiska kostnader.
Vad är standardkostnad?
Standardkostnad är en förutbestämd kostnad som tilldelas för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader för en viss tidsperiod. I slutet av denna period kan den faktiska kostnaden skilja sig från standardkostnaden, så en "variation" kan uppstå. Standardkostnadsberäkning kan framgångsrikt användas av företag med repetitiva affärsverksamheter, så detta tillvägagångssätt är mycket lämpligt för tillverkningsorganisationer.
Ställa in standardkostnader
Två vanliga metoder används för att fastställa standardkostnader är,
Användning av tidigare historiska register för att uppskatta arbets- och materialanvändning
Tidigare information om kostnader kan användas för att ge underlag för nuvarande periodkostnader
Using engineering studies
Detta kan innebära en detaljerad studie eller observation av operationer när det gäller material, arbetskraft och utrustningsanvändning. Den mest effektiva kontrollen uppnås genom att identifiera standarder för kvantiteter av material, arbetskraft och tjänster som ska användas i en operation, snarare än en total total produktkostnad.
Standardkostnad ger en välgrundad grund för effektiv kostnadsfördelning och utvärdering av produktionsprestanda. När standardkostnader jämförs med faktiska kostnader och avvikelser har identifierats, kan denna information användas för att vidta korrigerande åtgärder för negativa avvikelser och för framtida kostnadsminskningar och förbättringsändamål. Standardkostnadsberäkning är ett redovisningsverktyg som används i ledningens beslutsfattande för att möjliggöra bättre kostnadskontroll och optim alt resursutnyttjande. När det finns avvikelser mellan standardkostnader och faktiska kostnader bör orsakerna till dem undersökas, analyseras och åtgärder bör införas av ledningen för att säkerställa att avvikelserna minimeras under nästa räkenskapsperiod. Standardkostnad kan inte användas för att rapportera resultat i bokslutsbokslut eftersom både GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) och IRFS (International Financial Reporting Standards) kräver att företag redovisar faktiska intäkter och kostnader i finansiella rapporter. Standardkostnaden används alltså endast för internt beslutsfattande inom ledningen i organisationen.
Analys av faktiska kostnader och standardkostnader isolerat kommer inte att ge tillräckliga resultat; båda bör beaktas i kombination för att generera användbar information för beslutsfattande genom användning av variansanalys. En varians är skillnaden mellan standardkostnaden och den faktiska kostnaden. Avvikelser kan beräknas mellan inkomster och kostnader.
T.ex. Försäljningsavvikelse beräknar skillnaden mellan förväntad och faktisk försäljning
Direkt materialavvikelse beräknar skillnaden mellan förväntad direkt materialkostnad och den faktiska direkta materialkostnaden.
Det finns två huvudtyper av avvikelser på grund av skillnaden mellan standarder och faktiska värden. De är,
Rate/Price Variance
Taxa/prisavvikelse är skillnaden mellan det förväntade priset och det faktiska priset multiplicerat med aktivitetsvolymen.
T.ex. Försäljningsprisavvikelse
Volymvarians
Volymavvikelse är skillnaden mellan den förväntade kvantiteten som ska säljas och den faktiska kvantiteten såld multiplicerad med kostnaden per enhet.
T.ex. Avvikelse i försäljningsvolym
Figur 01: Förhållandet mellan faktisk och standardkostnad
Vad är skillnaden mellan faktisk kostnad och standardkostnad?
Faktisk kostnad kontra standardkostnad |
|
| Faktisk kostnad avser den kostnad som uppstått eller betalats. | Standardkostnad är en uppskattad kostnad för en produkt med hänsyn till de material-, arbets- och omkostnader som bör uppstå. |
| Använd i bokslut | |
| Faktiska kostnader bör inkluderas i finansiella rapporter. | Att använda standardkostnad i bokslut är inte tillåtet enligt redovisningsstandarder |
| Registrering av kostnaderna | |
| Faktisk kostnad registreras under året medan företaget bedriver verksamhet. | Standardkostnad registreras i början av räkenskapsperioden under budgetberedningen. |
Sammanfattning – Faktisk kostnad kontra standardkostnad
Det är viktigt att tydligt förstå skillnaden mellan faktisk kostnad och standardkostnad för att förstå många aspekter av management accounting. Den största skillnaden mellan faktisk kostnad och standardkostnad är att den faktiska kostnaden avser den kostnad som uppkommer eller betalas medan standardkostnaden är en uppskattad kostnad för en produkt. När en budget väl har utarbetats bör det finnas en kontrollmekanism för att utvärdera hur framgångsrikt budgeten uppnåddes. Faktisk kostnad och standardkostnad möjliggör en sådan jämförelse.
