nyckelskillnad – projektledning vs funktionell ledning
Nyckelskillnaden mellan projektledning och funktionell ledning är att projektledning är processen att initiera, planera, utföra, kontrollera och avsluta ett projekts arbete för att uppnå ett specifikt mål medan funktionell ledning är att hantera routingaktiviteter i organisationen avseende olika funktioner såsom produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. för att uppnå organisationens övergripande mål. Hantering av funktionella uppgifter görs från starten till slutet av en affärsorganisation. Å andra sidan genomförs projekt utifrån ett specifikt behov.
Vad är projektledning?
Ett projekt är en samling uppgifter som ska utföras under en viss tidsperiod för att uppnå ett visst mål. Det är en unik övning som kommer att avslutas efter att projektmålet har uppnåtts.
Projektledning är processen att initiera, planera, utföra, kontrollera och avsluta arbetet i ett projekt för att uppnå ett förutbestämt mål. Project Management Institute (PMI) definierar projektledning som "tillämpning av kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker på ett brett utbud av aktiviteter för att möta kraven för ett visst projekt".
Stages in Project Management
Utformning och initiering av projekt
Det är här behovet av att genomföra projektet diskuteras tillsammans med projektets mål. Resultatet av ett projekt måste vara uppnåeligt, mätbart och resultatorienterat.
Projektdefinition och planering
I den här fasen skrivs omfattningen av projektet ned med de uppgifter som ska utföras. Att tilldela en projektledare är en av de mest kritiska åtgärderna under planeringsstadiet. Efter valet av projektledare väljs projektgruppen och resurser och ansvar kommer att tilldelas.
Projektstart eller genomförande
Projekt genomförs i allmänhet i etapper där projektgruppen kommer att gå till nästa steg när ett steg är klart. Projektledaren bör se till att projektet drivs smidigt och bör lösa eventuella relaterade problem om det finns några.
Övervakning och kontroll av projektprestanda
Projektledaren kommer att fortsätta att jämföra projektstatus och framsteg med den faktiska planen, allt eftersom resurserna utför de schemalagda uppgifterna. Under denna fas är det viktigt för projektledaren att justera scheman om det behövs för att hålla projektet på rätt spår.
Projekt avslutat
Efter att projektuppgifterna har slutförts och resultaten har levererats krävs en utvärdering för att bedöma projektets framgång och för att säkerställa lärande för framtida projekt. Den här övningen kallas "revision efter slutförande".
Att genomföra projekt och projektledning kan ses i många branscher, inklusive forskning, företagsledning, medicin och teknik. Projektledaren är en integrerad person i ett projekt och måste vara utrustad med god kommunikationsförmåga, analytisk förmåga, förändringsledningsförmåga och förhandlingsförmåga för att leverera det avsedda resultatet av projektet.
Figur 01: Projektledning kräver effektiv integrering av olika färdigheter
Vad är funktionell hantering?
Funktionell förv altning avser att hantera routingaktiviteter i organisationen avseende olika funktioner såsom produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. Funktionella chefer har löpande ansvar och är vanligtvis inte direkt kopplade till projektteam. Funktionschefernas huvuduppgift är att se till att den dagliga affärsverksamheten bedrivs smidigt, vilket i sin tur kommer att hjälpa till att förverkliga företagets övergripande mål.
En funktionell chefs uppgifter
- Dela professionella förslag och kunskap med de anställda
- Allokera resurser effektivt genom att identifiera resursprioriteringarna
- Ge anställda lärandemöjligheter
- Identifiera kostnadsineffektivitet och åtgärda dem för att förbättra effektiviteten
Vad är skillnaden mellan projektledning och funktionell ledning?
Project Management vs Functional Management |
|
| Projektledning är processen att initiera, planera, genomföra, kontrollera och avsluta arbetet i ett projekt för att uppnå ett specifikt mål. | Funktionell ledning är att hantera routingaktiviteter i organisationen avseende olika funktioner såsom produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. för att uppnå det övergripande målet för organisationen. |
| Nature | |
| Projektledning är unik och projektet avslutas när målet är uppnått. | Funktionell förv altning är en kontinuerlig och repetitiv process. |
| Tidsram | |
| Projekthantering är en engångsaktivitet med en angiven tidsperiod. | Funktionell hantering är en pågående aktivitet. |
Sammanfattning – Projektledning vs funktionell ledning
Skillnaden mellan projektledning och funktionell ledning kan lätt identifieras genom att ta hänsyn till ett projekts egenskaper. Om fokus är att uppnå ett specifikt mål inom en definierad tidsperiod som ligger utanför den rutinmässiga affärsverksamheten, avser en sådan uppgift projektledning. Att leda den dagliga affärsverksamheten med avsikt att förverkliga företagets övergripande syfte kallas funktionell förv altning. Båda aspekterna är mycket viktiga för en organisation där projekt måste genomföras utifrån specifika affärskrav.
