Projektledning vs Driftledning
Innan vi kommer till skillnaderna mellan projektledning och verksamhetsledning är det relevant att fräscha upp vår kunskap om projekt och verksamhet. Det är ett faktum att all verksamhet i en organisation kan delas in i projekt och verksamhet. Verksamhet är pågående, kontinuerliga och repetitiva aktiviteter i alla organisationer som redovisning, ekonomi eller produktion. Å andra sidan är projekt specifika uppgifter som har en början och ett slut som att arbeta med att utveckla en ny produkt. Alla ansträngningar och energier i en organisation fördelas mellan dessa två arbetskategorier. Låt oss se hur projektledning skiljer sig från driftledning.
En sak som blir tydlig med definitionen av projekt och verksamhet är att till skillnad från projekt måste man i drift hålla fast vid sina beslut under mycket lång tid. Inom projektledning tar beslut form efter projektets storlek och karaktär och kan också ändras däremellan. Detta beror på att projektledare börjar om från början när de slutför ett projekt. Denna differentiering är dock bara en fråga om perspektiv och i verkligheten kan stilarna för både projektledning och driftledning kombineras för att bli mer effektiv och produktiv.
En ytterligare skillnad som är självklar mellan projektledning och driftledning är att verksamheten har varaktighet medan projekten är ganska tillfälliga till sin natur. Medan du sköter underhållet av din butik har du genomfört ett projekt som har en specifik början och ett specifikt slut, men när du är tillbaka till det normala bedriver du kontinuerlig verksamhet med att köpa och sälja varor i butiken. Återigen, även om renoveringsprocessen som butiksägare kan vara ett projekt för dig, men ur entreprenörens perspektiv som har ett yrke som utför sådana renoveringar är det en kontinuerlig operation, bara platsen har förändrats.
En projektledare får en budget inom vilken han har att utföra uppgiften, medan det när det gäller verksamhet är verksamhetsledarens skyldighet att utföra operationer på ett sätt som genererar maximal vinst.
En projektledare måste vara skicklig i att hantera arbetarna eftersom han måste slutföra uppgiften med det givna teamet inom en given tidsram inom en budget som han måste underhålla och inte överskrida. Inom verksamhetsledning är en gedigen kunskap om arbetsprocessen avgörande för att få bättre produktivitet och effektivitet.
Ny produktutveckling ses som en projektledning och bör anförtros åt en annan man än verksamhetschef. Om ledningen fortsätter med verksamhetsledaren och hans team, är innovationer och framgångsrikt slutförande av uppgiften mindre sannolikt än om jobbet ges till en projektledare.
I korthet:
Projektledning vs Driftledning
• Precis som alla aktiviteter i en organisation kan delas in i projekt och verksamheter, så är chefer förknippade med sådana uppgifter.
• Projektledning är tillfällig där det finns permanent driftledning
• Det finns en budgetbegränsning vid projektledning medan det finns en begränsning att göra maximala fördelar för organisationen.
• Bra funktioner från projektledning kan kombineras med driftledning för att få en bättre och effektivare ledningsstil.
