nyckelskillnad – insourcing vs outsourcing
Den viktigaste skillnaden mellan insourcing och outsourcing är att insourcing är att tilldela en uppgift eller ett projekt till en part inom företaget istället för att anlita ett externt företag, medan outsourcing är praxis att lägga ut en uppgift eller ett projekt till en tredje festbolag. Det här är två alternativ som en organisation kan välja mellan när den vill genomföra ett speciellt projekt eller regelbunden verksamhet. Båda alternativen har sina egna fördelar och nackdelar, så företag bör noggrant utvärdera båda alternativen innan de fattar ett beslut.
Vad är insourcing?
Insourcing avser att tilldela en uppgift eller ett projekt till en part inom företaget istället för att anlita ett externt företag.
T.ex. ADF Company vill designa ett nytt system för att registrera personaldetaljer. ADF har en intern IT-avdelning med 15 anställda som ADF tilldelar detta nya projekt.
Beslutet om en uppgift eller ett projekt ska insourcas beror på tillgången på lämplig kompetens inom organisationen. I exemplet ovan, om det nya systemet är mycket komplicerat och ADF anser att IT-personalen inte har den nödvändiga kompetensen för att bygga det nya systemet, kommer insourcing inte att lyckas.
Fördelar med insourcing
Insourcing är idealiskt för företag som vill behålla kontrollen över uppgiften eller projektet. De anställda i företaget kommer att sköta arbetet så det är bekvämt att ha tillräcklig kontroll. Dessutom har insourcing följande fördelar.
- Medarbetarna är bekanta med hur verksamheten fungerar, alltså vad som förväntas beroende på verksamhetens mål.
- Kostnaderna kan vara lägre sedan användningen av befintliga resurser.
Vad är outsourcing?
Outsourcing avser praxis att lägga ut en uppgift eller ett projekt till ett tredjepartsföretag. Outsourcing kan ses som en vanlig trend i många branscher. Många företag lägger ut stödfunktioner som HR, löner och redovisning till specialiserade företag. Ibland lägger företag ut verksamheten på företag utanför landet; som kallas "offshoring".
T.ex. GHF Company beslutar att lägga ut sin HR-funktion på ett oberoende HR-företag eftersom det tror att det kan vara billigare än att behålla en egen HR-avdelning.
Fördelar med outsourcing
Den främsta fördelen med outsourcing är förmågan att fokusera på verksamhetens kärnaktiviteter genom att lägga ut icke-kärnaktiviteterna på entreprenad. Dessutom åtnjuts kostnadsbesparingar ofta vid outsourcing eftersom outsourcingföretaget (tredjepartsföretaget) kan ha stordriftsfördelar som kommer att överföras till företaget i form av kostnadsbesparingar. Förutom att spara på omkostnader och arbetskostnader, är anledningarna till att företag använder outsourcing bland annat förbättrad effektivitet och högre produktivitet.
Ett Service Level Agreement (SLA) ingås av företaget med den tredje parten som anger vilken typ av uppgift eller projekt som krävs för att slutföras och den förväntade kvalitetsnivån och andra standarder som bör uppfyllas. Även om det finns många fördelar med outsourcing, har denna typ av kontrakt risken att konfidentiell information om företaget kan förvärvas av tredje part. Vidare kommer det inte att finnas någon garanti för att de förväntade kvalitetsstandarderna kommer att uppfyllas eller om outsourcings alternativet är kostnadseffektivt eftersom företaget har begränsad kontroll över uppgiften eller projektet.
Figur 01: Outsourcing till ett företag utanför hemlandet kallas offshoring
Vad är skillnaden mellan insourcing och outsourcing?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing är att tilldela en uppgift eller ett projekt till en part inom företaget istället för att anlita ett externt företag. | Outsourcing avser praxis att lägga ut en uppgift eller ett projekt till ett tredjepartsföretag. |
| Key Advantage | |
| Kontroll över projektet eller uppgiften kan upprätthållas av företaget vid insourcing. | Kunde fokusera på verksamhetens kärnaktiviteter genom att lägga ut de icke-kärnaktiviteter på entreprenad. |
| Konfidentialitet | |
| Med ett insourcings alternativ är känslig företagsinformation inte i fara. | Konfidentialitet och säkerhetsproblem kan uppstå som ett resultat av outsourcingavtal. |
| Kostnad | |
| Kostnaderna kan bli lägre om befintliga resurser används. | Kostnadsbesparingar åtnjuts ofta på grund av stordriftsfördelar. |
Sammanfattning – Insourcing vs Outsourcing
Nyckelskillnaden mellan insourcing och outsourcing beror på om verksamheten utförs av de anställda i organisationen (insourcing) eller av ett tredjepartsföretag (outsourcing). Beslutet om att lägga ut eller lägga ut ett projekt eller en uppgift beror på dess karaktär och det avsedda resultatet; outsourcing är en aktivitet som har blivit mycket populär under senare tid. Dessutom kan det vara kostnadseffektivt att lägga ut eller insourca och detta kommer att variera beroende på varje situation.
