nyckelskillnad – evigt lagersystem kontra kontinuerlig lagerupptagning
Den viktigaste skillnaden mellan evigt lagersystem och kontinuerlig lagerupptagning är att evigt lagersystem är en metod för lagervärdering där ökningen eller minskningen av lagret registreras omedelbart efter en försäljning eller köp medan kontinuerlig lagerupptagning refererar till övningen fysisk kontroll eller räkning av lager som innehas av enheten på regelbunden basis. Inventering är en av de viktigaste omsättningstillgångarna för en organisation. Även om båda dessa procedurer är mycket viktiga när det gäller inventering, är evigt lagersystem ett lagervärderingssystem medan kontinuerlig lagerupptagning är en metod för att inspektera lager.
Vad är Perpetual Inventory System?
Evigt lagersystem är en metod för lagervärdering där ökningen eller minskningen av lagret registreras omedelbart efter en försäljning eller ett köp. Detta system håller kontinuerlig reda på lagersaldon och ger fullständig information om ändringar i lager genom omedelbar rapportering.
Den största fördelen med ett evigt lagersystem är att det visar hur mycket lager som finns tillgängligt vid en given tidpunkt och är ett framgångsrikt sätt att förhindra lagerutslag. Dessutom, eftersom lagernivåerna uppdateras i re altid, förblir saldot på lagerkontot och kontot för kostnad för sålda varor korrekta under hela räkenskapsåret. Detta är viktigt eftersom lager är en av de viktigaste omsättningstillgångarna och nyckeltal såsom lageromsättningskvoten bör beräknas för beslutsfattande i hanteringen av rörelsekapital. I slutet av året kommer det eviga systemet att jämföra det fysiska lagersaldot med bokföringen för att undersöka om det finns några inkonsekvenser.
T.ex. DEF Company använder ett evigt inventeringssystem och registrerar varje köp och försäljning när de sker för maj månad 2017.
Vad är kontinuerlig lagerupptagning?
Kontinuerlig inventering avser utövandet av fysisk kontroll eller räkning av lager som innehas av enheten på en regelbunden basis. Huvudsyftet med den kontinuerliga lagerupptagningen är att säkerställa att tillräckligt med råvaror och färdiga varor finns tillgängliga för produktion respektive försäljning, vilket eliminerar möjligheten till lageruttag. Kontinuerlig lagerhållning är avgörande för varor av högt värde (t.ex. ädelstenar och smycken) och varor med hög omsättning (t.ex. snabbrörliga konsumentvaror).
Förutom att eliminera situationer med slut på lager, hjälper kontinuerlig inventering identifiering av förluster eller slöseri och hjälper även till med budgetering och prognoser för lagernivåer. Denna övning gör det bekvämt för företaget att identifiera återbeställningsnivån för lager (lagernivå där ett företag skulle lägga en ny order på ett lager av råvaror för produktion) och återbeställningskvantiteten (antal enheter som bör inkluderas i ny order). Det är dock mycket tidskrävande och kostsamt att genomföra en kontinuerlig lagerupptagning, särskilt i företag som har en betydande mängd lager. Av denna anledning avstår ett antal företag från denna metod och inspekterar lager med jämna mellanrum.
Figur 01: Kontinuerlig inventering görs regelbundet
Vad är skillnaden mellan Perpetual Inventory System och kontinuerlig lagerupptagning?
Perpetual Inventory System kontra kontinuerlig lagerupptagning |
|
| Perpetual inventory system är en metod för lagervärdering där ökningen eller minskningen av lagret registreras omedelbart efter en försäljning eller ett köp. | Kontinuerlig inventering avser utövandet av fysisk kontroll eller räkning av lager som innehas av enheten på en regelbunden basis. |
| Nature | |
| Perpetual inventory system är en aktievärderingsmetod. | Kontinuerlig inventering är en metod för att kontrollera tillgängligheten på lager. |
| Inspelning av resultat | |
| Lagervärdering med ett evigt lagersystem registreras i redovisningssystemet. | Ingen registrering görs i fortlöpande inventering eftersom detta är en metod för att kontrollera om varulagret finns som det anges i register. |
Sammanfattning – evigt lagersystem kontra kontinuerlig lagerupptagning
Skillnaden mellan system för evig inventering och kontinuerlig inventering är att systemet för evig inventering värderar lager på en regelbunden basis medan kontinuerlig inventering görs för att kontrollera lagertillgänglighet. Båda dessa metoder är kostsamma och tidskrävande att träna; de ger dock högre kontroll över lagernivåerna. Noggrant värde och kvantitet av inventarier är avgörande för att upprätta bokslutsbokslut. Därför är det viktigt att lägga tillräckliga resurser på lagervärdering och inspektion.
