nyckelskillnad – evigt kontra periodiskt lagersystem
Att ha ett effektivt lagersystem är viktigt för företag som arbetar med en betydande lagernivå. Syftet med både eviga och periodiska lagersystem är att bestämma slutlagerbalansen och kostnaden för sålda varor. Den viktigaste skillnaden mellan evigt och periodiskt lagersystem är att evigt lagersystem är en metod för att redogöra för ökningen eller minskningen av lagret omedelbart efter en försäljning eller köp, medan det periodiska lagersystemet värderar lager på periodisk basis med regelbundna intervall, vanligtvis en gång i månaden kvartalsvis eller på årsbasis.
Vad är ett evigt inventeringssystem?
Ett evigt lagersystem är en metod för att redovisa ökningen eller minskningen av lagret omedelbart efter en försäljning eller ett köp. Detta system håller kontinuerlig reda på lagersaldon och ger fullständig information om ändringar i lager genom omedelbar rapportering.
Den största fördelen med ett evigt lagersystem är att det visar hur mycket lager som finns tillgängligt vid en given tidpunkt och förhindrar att lagret går slut. Dessutom, eftersom lagernivåerna uppdateras i re altid, förblir saldot på lagerkontot och kontot för kostnad för sålda varor korrekta under hela räkenskapsåret. Detta är viktigt eftersom lager är en av de viktigaste omsättningstillgångarna och nyckeltal såsom lageromsättningskvoten bör beräknas för beslutsfattande i hanteringen av rörelsekapital. I slutet av året kommer det eviga systemet att jämföra det fysiska lagersaldot med bokföringen för att undersöka om det finns några inkonsekvenser.
T.ex. XYZ Company använder ett evigt inventeringssystem och registrerar varje köp och försäljning när de sker för april månad 2017
Vad är ett periodiskt inventeringssystem?
Ett periodiskt inventeringssystem är ett inventeringssystem som värderar inventering på periodisk basis med regelbundna intervall, vanligtvis på månads-, kvartals- eller årsbasis. I slutet av perioden kommer bokföringen att jämföras med fysiskt lagersaldo för att undersöka om det finns några inkonsekvenser. Kostnaden för varor som säljs under denna metod kan beräknas enligt nedan under denna metod.
Kostnad för sålda varor=Inledande inventering + Inköp – Slutligt lager
Detta är en mycket mindre tidskrävande och mindre kostsam metod jämfört med den eviga metoden och är lätt att genomföra. Men eftersom lagerregistren uppdateras först i slutet av perioden förblir saldot på lagerkontot och kontot för kostnad för sålda varor oförändrade under hela räkenskapsåret, vilket är felaktigt. Som ett resultat kan tillförlitliga lagerkvoter inte beräknas.
Figur 01: Lagerhantering är särskilt viktig för företag som hanterar stora mängder lager
Vad är skillnaden mellan Perpetual och Periodic Inventory System?
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Evigt lagersystem är en metod för att redogöra för ökningen eller minskningen av lagret omedelbart efter en försäljning eller köp. | Periodiskt inventeringssystem är ett inventeringssystem som värderar inventering med jämna mellanrum, vanligtvis på månads-, kvartals- eller årsbasis. |
| Kontroll över inventering | |
| Evigt lagersystem ger bättre kontroll över lager på grund av frekvent värdering. | Periodiskt inventeringssystem är mindre effektivt när det gäller kontroll över inventering. |
| Kostnad och tid | |
| Perpetual inventory system är dyrare och mer tidskrävande att implementera. | Periodiskt inventeringssystem är mindre kostsamt och sparar en betydande mängd tid jämfört med det eviga inventeringssystemet. |
| Användning | |
| Perpetual inventory system är inte vanligt förekommande i företag. | Periodiskt inventeringssystem är den mycket använda metoden i företag. |
Sammanfattning – evigt kontra periodiskt inventeringssystem
Skillnaden mellan evigt och periodiskt lagersystem beror huvudsakligen på hur lagret värderas. Om företaget antar ett system där varulagret värderas kontinuerligt, så antar företaget ett evigt lagersystem. Om lagervärderingen görs en gång under en förutbestämd period är det ett periodiskt lagersystem. Båda systemen har sina fördelar och nackdelar och delar samma slutresultat, det vill säga att det inte finns någon förändring i värdet på varulagret beräknat enligt båda metoderna och företag får möjlighet att välja endera metoden enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).
