Notice vs Agenda
Kallelse och dagordning är två ord som ofta används vid styrelsemöten i företag. Dessa ord missförstås ofta av människor och de använder dem till och med omväxlande vilket är fel. Här är en förklaring av dessa två ord som kommer att undanröja all förvirring mellan meddelande och dagordning.
Notice
Notice är en typ av meddelande som används för att informera alla medlemmar som är berättigade att delta i ett möte. Kallelse innehåller all information om datum och tid samt plats för mötet. Vid styrelsemöte krävs kallelse senast 7 dagar före mötesdagen för att ledamöterna ska förbereda sig inför mötet.
I skolor och högskolor sitter meddelande om en funktion eller ändringar i skoltid eller annan viktig kommunikation norm alt fast på anslagstavlan så att eleverna enkelt kan få veta om det.
Praxis att utfärda meddelande till tjänstemän på en avdelning för att be om förklaringar till ett förfall eller förskingring är en vanlig praxis över hela världen.
Agenda
En agenda är norm alt en lista över ämnen som ska diskuteras på ett möte. Dessa ämnen är alltid i en preferensordning som anger vilket ämne som ska diskuteras i vilken ordning. Agenda ställs alltid upp innan ett möte äger rum så att allt går i enlighet och att det inte uppstår något bråk under mötet.
Även politiska partier sätter sin agenda innan valprocessen börjar rulla. Detta är i termer av policyer och program som deklarerats av dessa partier för att låta väljarna veta vad som kommer att vara på gång för dem om de röstar på ett visst parti.
När det är ett toppmöte mellan två nationer eller till och med FN, sätts agendan i förväg för att låta toppmötet fortgå smidigt utan någon som helst hicka.
Sammanfattning
Medan meddelande är ett verktyg som används för att göra ett meddelande om en händelse eller ett möte, är agendan listan över ämnen som ska diskuteras i ett möte
Även för ett styrelsemöte där kallelse skickas till medlemmarna med datum, tid och plats, fastställs dagordningen i förväg så att det föreslagna mötet fortsätter på ett smidigt sätt.
