Agenda vs Minutes
Agenda och protokoll är två av de viktigaste ingredienserna i ett möte. Det finns många saker att tänka på hos den person som arrangerar mötet såsom schema, tid, plats, gäster, mötesplan och så vidare. Det blir därför nödvändigt att vara medveten om skillnaderna mellan dagordning och protokoll.
Agenda
Agenda är ett ord som används för att beskriva schemat eller programmet för ett möte. Det är en lista över saker som behöver göras eller diskuteras under mötet. Varje formellt möte som anordnas kräver att dess dagordning upprättas. Det finns en sekvens i vilken punkter tas upp och diskuteras under mötet och mötets dagordning nämner tydligt denna sekvens. Denna dagordning cirkuleras bland gästerna i god tid innan de faktiskt anländer till lokalen vid mötestillfället så att de kan bekanta sig med de ämnen som kommer att diskuteras under mötet. Ett annat mål med agendan är att se till att deltagarna förbereder sig därefter och inte överraskas.
minuter
Protokoll är en term som används för att hänvisa till ett officiellt referat av förhandlingarna under ett formellt möte. Dessa protokoll tjänar som uppteckningar av vad som hände under ett möte och för att efter en tid påminna folk om de glömmer. Dessa protokoll är också användbara för alla som inte har möjlighet att närvara vid mötet då de får veta allt som hände under mötet. Protokollet innehåller namnet på lokalen, datum och tid för mötet samt förteckning över alla som deltog i mötet. Dessa protokoll innehåller även namnet på den person som tar dessa protokoll.
Vad är skillnaden mellan agenda och protokoll?
• Agenda är schemat för ett möte och berättar händelseförloppet under mötet för att låta gästerna förbereda sig i förväg.
• Protokollet hänvisar till det officiella protokollet över förhandlingarna vid ett formellt möte. Protokoll är viktiga för att påminna om vad som hände under ett möte på ett framtida datum om folk glömmer.
