Kreditnota vs debetnota
Om du har ett konto hos en bank kan du se posterna i din bankbok som antingen kredit eller debet. När du sätter in pengar på ditt konto eller får en check i ditt namn markeras det som kredit och saldot på ditt konto ökar med det beloppet. Å andra sidan markeras alla uttag eller utgifter via check eller bankomat som debitering på ditt konto och ditt kontosaldo minskar i enlighet därmed. På liknande sätt i privata företag finns ett system med kreditnota och debetnota som fungerar på liknande sätt. Låt oss se skillnaderna mellan kredit- och debetnota.
Om du köper råvara från en leverantör och räkningen är felaktigt uppblåst, kan du få felet åtgärdat genom att påpeka felet för honom och utfärda en debetnota till honom på mellanskillnaden. Han kommer sedan att utfärda en kreditnota för beloppet till dig för att räkna kontot. På samma sätt, om du är en franchise av ett företag och sätter in moms, måste du utfärda en debetnota för det belopp du deponerade mot vilket företaget kommer att utfärda en kreditnota till dig som du kan ta ut från försäljningen av företaget genom din detaljhandel disken. I samma företag kan du få check för den provision som du tjänat på månadsförsäljningen. Men om företaget under någon månad inte kan ge ut en check till din fördel, kan det utfärda en kreditnota på det belopp som fungerar bara som en check och du kan dra av det beloppet från försäljningen samtidigt som du sätter in resten på företagets konto.
Anta att det finns en deklarerad rabatt av företaget men fakturan som utfärdats av dem inte nämner någon rabatt, kan du utfärda skillnadsbeloppet debetnota till företaget. Företaget, som inser sitt misstag, utfärdar sedan den relevanta kreditnotan för ovannämnda belopp till din fördel.
Om du som affärsman beställer råvara av ett visst värde men materialet visar sig vara av sämre kvalitet som du inte gillar och returnerar det till leverantören, är han skyldig att utfärda en kreditnota i din förmån som automatiskt annullerar den faktura som han tagit upp för den returnerade råvaran.
Kort sagt, kreditnotor minskar fordringarna på kunden medan debetsedlar minskar beloppet som ska betalas till en leverantör. Det grundläggande syftet med en debetnota är att informera leverantören eller säljaren om att du har returnerat varor och kommer att ta emot kreditnota för detsamma.
I korthet:
• En debetnota har motsatt effekt av en kreditnota.
• En köpare utfärdar en debetnota till leverantören när han är felaktigt överdebiterad eller när han returnerar varor
• En debetnota kan utfärdas av leverantören när denne av misstag har underdebiterat en köpare.
