Balansräkning kontra provbalans
Företag upprättar sina finansiella rapporter i slutet av räkenskapsperioden för att få en tydlig förståelse av hur resurser har använts för att förbättra lönsamheten och hur företagets tillgångar, skulder, kapital, intäkter och kostnader har hanterats. För att göra detta upprättar företaget ett antal finansiella rapporter som inkluderar en balansräkning och provbalans. Balansräkningen och provbalansen upprättas båda av företagen enligt de krav som ställs i redovisningsstandarderna och redovisningsföreskrifterna, även om de skiljer sig åt vad gäller vad som redovisas i varje utlåtande och syftet med vilket de är upprättade. Dessa skillnader förklaras tydligt i artikeln nedan.
Balansräkning
Balansräkningen för ett företag innehåller viktig information om företagets anläggningstillgångar och omsättningstillgångar (såsom utrustning, kontanter och kundfordringar), kortfristiga och långfristiga skulder (leverantörsskulder och banklån) och kapital (aktieägarnas rättvisa). En viktig punkt att notera i balansräkningen är att de totala tillgångarna ska vara lika med summan av skulderna och kapitalet, och kapitalet ska representera skillnaden mellan tillgångarna och skulderna. Balansräkningen upprättas på ett specifikt datum, därav orden "som vid" högst upp på räkningen. Till exempel, om jag skriver upp en balansräkning för den 30 oktober 2011, skulle jag skriva "per den 30 oktober 2011" på rubriken på uttalandet, för att visa att informationen i balansräkningen är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska situation vid det datumet.
provsaldo
Försökssaldot är ett uttalande som listar alla konton som har upprättats i huvudboken, tillsammans med saldot på dessa konton i slutet av räkenskapsperioden. Syftet med att upprätta ett provsaldo är att registrera såväl debetsaldon som kreditsaldon på kontot och verifiera om saldot på både debet- och kreditsidan är lika. Om saldonen är lika innebär detta att bokföringsposterna har bokförts korrekt, om inte kan revisorerna kontrollera posterna på nytt för att säkerställa att inga misstag har gjorts. Ett provsaldo, som har ett debetsaldo som är lika med ett kreditsaldo, innebär att redovisningsekvationen för tillgångar=skulder + kapital verifieras i redovisningsdata.
Vad är skillnaden mellan balansräkning och provbalans?
Provbalanser och balansräkningar upprättas av företagets revisorer, för att verifiera de registrerade redovisningsdata och för att få en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa. De två har dock tydliga skillnader. Provbalansen är ett internt dokument som endast används av den interna redovisningspersonalen för att verifiera om de registrerade bokföringsuppgifterna är korrekta. Balansräkningen är å andra sidan ett externt dokument och är upprättat så att det kan användas av investerare, leverantörer, kunder, anställda och allmänheten för att få en förståelse för företagets finansiella ställning i slutet av redovisningen period. Provbalansen innehåller saldon från alla konton i verksamheten medan balansräkningen endast innehåller information från tillgångar, skulder och kapitalkonton. Vidare upprättas provbalansen i början av bokslutsberedningen och balansräkningen upprättas i slutet.
I ett nötskal:
Provsaldo vs balansräkning
• Provbalansen inkluderar saldon från alla konton som upprättats i huvudboken, och balansräkningen innehåller endast relevanta data från tillgångs-, skuld- och kapitalkontona.
• Provbalans är ett internt dokument som används av bokföringspersonalen för att verifiera att bokföringsposterna har skrivits in korrekt. Balansräkningen är ett externt dokument som är tillgängligt för företagets intressenter och allmänheten för att få en förståelse för företagets finansiella resultat.
• Provbalansen upprättas först, medan balansräkningen upprättas sist efter att resultaträkningen upprättats.
