Skillnaden mellan Outlook och Hotmail

2024 Författare: Alex Aldridge | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 13:50

nyckelskillnad – Outlook vs Hotmail

Den viktigaste skillnaden mellan Outlook och Hotmail är att Outlook är en nyare version jämfört med Hotmail, och Outlook kan fungera som ett domännamn såväl som en stationär e-postklient, medan Hotmail bara är ett domännamn som ägs av Microsoft.

E-post har blivit en integrerad del av våra liv. Vi får tillgång till e-postmeddelanden via ett webbaserat gränssnitt eller en stationär e-postklient. Dessa verktyg är nödvändiga för att lätta på e-postbördan i dagens värld. Den stationära e-postklienten som ofta används i en samarbetsmiljö är Microsoft Outlook. Med varje version av Outlook har den förbättrats drastiskt. Med varje version blev programvaran smartare, användarvänlig och bättre.

Vad är Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook är en programvara som gör det möjligt för användaren att skicka och ta emot e-postmeddelanden på en dator. Microsoft Outlook används för e-post och hantering av personlig information. Det är vanligtvis en del av Microsofts kontorspaket. Den kan även köpas separat vid behov. De huvudsakliga användningsområdena för Outlook är att lagra, skicka och ta emot e-post. Som specificerats tidigare kan det också vara ett användbart verktyg för personlig informationshantering eftersom det har funktioner som uppgifter, kalendrar, kontakter och anteckningar inbyggda i programvaran.

I vissa stora organisationer används Microsoft Outlook som en utbytesserver som möjliggör flera användare. Ytterligare programvara kan hjälpa Outlook att integreras med mobila enheter som Blackberry. Som med många e-postklienter online kommer Outlook också med funktioner som en inkorg, utkorg, raderade objekt och utkast för att göra programvaran mer användarvänlig.

Kalenderelementet som följer med Outlook är en användbar funktion som kan hålla möten, synkronisera med andra Outlook-användare och planera möten. Kalendern kan också användas för att spåra viktiga datum och händelser. Ljud och larm kan användas för att meddela sådana händelser.

Outlook kan också hjälpa dig att komma ihåg uppgifter med hjälp av ljudlarm. Kontaktfunktionen hjälper till att spara kontaktuppgifter, e-postadresser till vänner och familj som kan hämtas när behovet uppstår.

Outlook och Microsoft Exchange Server går hand i hand. Du behöver bara öppna Outlook och ange e-postadressen för att starta utbytet; detta eliminerar behovet av involvering av IT-expertis vid konfigurering av klientinställningar.

Att starta upp Outlook kommer att skicka aktiva kataloguppgifter till Exchange-servern, vilket eliminerar behovet för användaren att skriva in inloggningsuppgifter och autentiseringsuppgifter. Enheter som sträcker sig från handdatorer till smartphones kan stödja Outlook på ett eller annat sätt. Tredjepartsapplikationer kan också stödja Outlook vilket gör det ännu bekvämare för användaren.

Meddelanden kan också sparas i mappar enligt olika kriterier, och de kan också vidarebefordras eller omdirigeras enligt ett specifikt kriterium. Frånvaromeddelande kan också skickas automatiskt till interna och externa adresser.

Det är enkelt att följa upp meddelanden eftersom färgade flaggor kan bindas ihop med meddelanden som en påminnelse. En mapp med namnet Follow Up har skapats för att göra flaggade meddelanden enkla att hitta. Viktiga meddelanden kan färgläggas på ett specifikt sätt för att markera dem. Microsoft SharePoint kan också integreras med Outlook för att ta emot aviseringar och för att ändra innehåll i e-post på share point.

Outlook kan också stödja röstning. En röstningsknapp görs tillgänglig för att göra valet som skickas som ett e-postsvar. Outlook kommer också med en formulärfunktion som kan fyllas i för begäran och godkännanden och svar kan skickas till användaren.

Outlook-gränssnittet ser bekant ut, vilket gör det enkelt att använda och lära sig. Det finns många funktioner, men om du är bekant med att använda Microsoft office är det intuitivt. Outlook kan också stödja flera e-postkonton inklusive protokoll som POP3 och IMAP. Outlook kommer också med förbättrade säkerhetsfunktioner som skräppostfiltrering, blockering av innehåll som webbuggar, innehållet på utländska webbplatser och bilder. Det tillåter också exekvering av ActiveX-appletar och förhindrar exekvering av bilagor.

Vad är Hotmail?

Det finns många webbaserade e-postleverantörer i världen. Hotmail är en gratis webbaserad e-posttjänst från Microsoft. Hotmail lanserades den 4^{th juli 1996. Microsoft introducerade också Outlook. Både Outlook och Hotmail fungerar på samma plattform. År 2013 ersatte Outlook Hotmail. Hotmail ersattes av Outlook.com. Outlook.com kan bytas ut mot Hotmail med adressen. Trots att den ersattes är Hotmail.com fortfarande funktionell. Hotmail kommer med obegränsat lagringsutrymme. Den kommer också med en integrerad kalender, Skype, OneDrive och Ajax. Men reklaminformation skannas inte av Hotmail som i andra e-posttjänster. Den kan också anpassas för en personlig inkorg för e-post, kalendrar, viktiga datum och händelser. Mappar kan skapas för att kategorisera data efter inkommande och utgående data. Team kan enkelt samarbeta och dela affärsrelaterad information. Hotmails förmåga att integrera med Microsoft Office är speciell, eftersom Word-, Excel- och PowerPoint-presentationer kan redigeras och sparas direkt i inkorgen. Detta gör Hotmail till en av de bästa webbaserade e-posttjänsteleverantörerna uppdaterad. De redigerade och sparade filerna kan laddas ner vid ett senare tillfälle när det behövs. När ett Hotmail-konto skapas kommer det med integrationen med OneDrive. Denna integration ger användning med 15 GB molnlagring gratis. Detta utrymme kan användas för att spara foton, dokument och videor. Hotmail hjälper till att hålla inkorgen fri. Det är också mycket anpassningsbart och ger användaren mer kommando och kontroll över inkorgen. Gmail-kontakter och meddelanden kan importeras till Hotmail, vilket gör det till en bekvämlighet.}