nyckelskillnad – matris vs funktionell struktur
En organisation kan ordnas enligt en mängd olika strukturer som gör det möjligt för organisationen att fungera och prestera. Dess mål är att utföra verksamheten smidigt och effektivt. Den viktigaste skillnaden mellan matrisstruktur och funktionell struktur är att matrisstruktur är en typ av organisationsstruktur där anställda grupperas samtidigt av två olika operativa dimensioner medan funktionell struktur är en struktur som delar upp organisationen baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring, och försäljning i ledningssyfte.
Vad är matrisstruktur?
Matrisstrukturen är en typ av organisationsstruktur där anställda grupperas samtidigt av två olika operativa dimensioner. Detta innebär att en matrisstruktur kombinerar två organisationsstrukturer, oftast en funktionell struktur och en divisionsstruktur. Till sin natur är matrisstrukturen till sin natur komplex och kostsam att implementera, vilket gör dem lämpliga för storskaliga organisationer som i allmänhet åtar sig olika projekt.
T.ex. OPQ är ett multinationellt företag som producerar teknologibaserade produkter. Den har en forsknings- och utvecklingsfunktion (FoU) där de anställda rapporterar till en FoU-chef. OPQ beslutade att genomföra ett projekt med ett annat företag som kommer att kräva att några av de anställda rapporterar till en projektledare utöver FoU-chefen.
Färdigheter utnyttjas bättre under en matrisstruktur och företaget kan välja ut de mest kapabla medarbetarna för att kunna leverera projekt. Ett företag som verkar i olika regioner med olika produkter som kräver interaktion mellan funktioner och projekt kan ha stor nytta av att använda en matrisstruktur. Vidare kan matrisstrukturer användas för att betjäna globala kunder genom att integrera affärsfunktioner och snabbt svara på kundernas krav. Men att hantera en matrisstruktur är komplicerat och utmanande. Denna typ av organisationsstruktur leder till dubbelt ansvar där medarbetarna är ansvariga inför både den funktionella chefen och projektledaren, vilket skapar en högre chef-till-arbetare-förhållande. Detta kan ibland leda till konflikter när prioritering av arbetet övervägs.
Funktion 1: Matrisstrukturen organiseras genom att kombinera två organisationsstrukturer
Vad är funktionell struktur?
En funktionell struktur är en vanlig organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserat på specialiserade funktionsområden som produktion, marknadsföring och försäljning. Varje funktion leds av en avdelningschef som har ett dubbelt ansvar att vara ansvarig inför högsta ledningen och att styra respektive avdelning för att uppnå goda resultat. Sådana funktionella områden kallas också "silos".
Funktionella strukturer är "U-form" (Unitary form) organisationsstrukturer där verksamheten kategoriseras utifrån gemensam expertis och erfarenhet. Funktionerna som ekonomi och marknadsföring delas över divisioner eller produkter. Den mest betydande fördelen med denna typ av struktur är att företaget kommer att kunna dra nytta av specialiserad funktionell expertis och åtnjuta betydande kostnadsbesparingar genom att använda delade tjänster.
T.ex. JKL Company verkar med en divisionsstruktur och producerar 5 produktkategorier. Alla dessa kategorier produceras av ett SDH:s produktionsteam och marknadsförs av ett enda marknadsföringsteam.
Funktionella strukturer är dock svåra att införa för större företag som verkar i ett stort geografiskt område, särskilt om organisationen har verksamhet utomlands. I exemplet ovan, antag att 2 av de 5 produktkategorierna säljs i två olika länder. I så fall måste produkterna skickas till respektive land, och olika marknadsföringsmetoder kan behöva användas. Det är svårt och mindre framgångsrikt att hantera utländska affärer i hemlandet.
Figur 1: Funktionell struktur
Vad är skillnaden mellan Matrix och Functional Organization?
Matrix vs Functional Organization |
|
| Matrixstruktur är en typ av organisationsstruktur där anställda grupperas samtidigt av två olika operativa dimensioner. | Funktionell struktur delar upp organisationen utifrån specialiserade funktionsområden som produktion, marknadsföring och försäljning i ledningssyfte. |
| Komplexitet | |
| Matrisstrukturen är komplex till sin natur på grund av kombinationen av två organisationsstrukturer | Funktionell struktur är enkel och bekväm att hantera. |
| Lämplighet | |
| Matrixstruktur är lämplig för företag som har flera produktkategorier och som utför olika projekt | Funktionell struktur är lämplig för organisationer som verkar på en enda plats med en enda produktkategori. |
Sammanfattning – Matrix kontra funktionell struktur
Skillnaden mellan matrisstruktur och funktionell struktur beror främst på hur de är strukturerade och hanterade. För organisationer som är betydande i skala med många produktgrupper är en matrisstruktur idealisk för ledningsändamål. Om organisationen är liten eller medelstor och har mindre mångsidig verksamhet, är det lämpligt att anta en funktionell struktur. Korrekt befälsordning och effektiv allokering av resurser leder till högre motivation hos de anställda och kostnadsbesparingar. Därför bör valet av organisationsstruktur göras med omsorg.
