nyckelskillnad – intern kontroll vs intern kontroll
Intern kontroll och intern kontroll är två ofta använda termer inom riskhantering som ofta används omväxlande. Det finns dock subtila skillnader mellan de två eftersom intern kontroll är ett bredare koncept jämfört med intern kontroll. Den viktigaste skillnaden mellan intern kontroll och intern kontroll är att intern kontroll avser sättet att fördela ansvar, segregering av arbete där de underordnades arbete kontrolleras av de närmaste cheferna för att verifiera att arbetet utförs enligt företagets policyer och riktlinjer Intern kontroll är det system som implementeras av ett företag för att garantera integriteten hos finansiell information och redovisningsinformation och säkerställa att företaget går framåt mot att uppfylla sina lönsamhets- och operativa mål på ett framgångsrikt sätt.
Vad är internkontroll?
Intern kontroll avser sättet att fördela ansvar, segregering av arbete, där de underordnades arbete kontrolleras av de närmaste cheferna för att verifiera att arbetet utförs enligt företagets policyer och riktlinjer. Interna kontroller utförs dagligen och ett antal interna kontroller genomförs med avseende på många aspekter som kontanter, försäljning och inköp. Några av dem är
- Alla dagens kvitton ska sättas in på banken i slutet av dagen.
- Alla kontanttransaktioner ska registreras i ett kassaregister.
- Bankavstämningsutdrag bör göras regelbundet för att säkerställa att kontanter till hands är lika med kontanter på banken.
- Småkassa måste upprätthållas under förskottssystemet (Ett fast belopp beviljas för varje månad där det förbrukade beloppet under månaden kommer att återbetalas i slutet av månaden).
- Lönesedlar eller lönelistor bör kontrolleras för noggrannhet.
- Beställningar som tas emot ska registreras skriftligen och motsvarande fakturor ska lagras.
- Anteckningar ska göras i försäljningsboken på basis av fakturor.
- Varor som returneras av kunderna ska föras in i returreskontran.
- Anteckningar för köpta varor ska skrivas in av en oberoende person i butikens
- Varor som tas emot bör kontrolleras av butiksinnehavaren för att se till att de är korrekta i överensstämmelse med "Varor Mottagna Note" (GRN).
- Betalning för fakturor bör godkännas av en ansvarig chef.
Vad är intern kontroll?
Intern kontroll är det system som implementeras av ett företag för att säkerställa integriteten hos finansiell och redovisningsinformation och för att säkerställa att företaget går framåt mot att uppfylla sina lönsamhets- och operativa mål på ett framgångsrikt sätt. Det främsta skälet till att interna kontrollrutiner finns på plats är att säkerställa att ledningen är idealiskt positionerad för att identifiera och mildra de risker företaget står inför för att skydda företagets tillgångar.
Även när ett effektivt internkontrollsystem finns på plats finns det ingen garanti för att riskerna helt elimineras. De kan dock kontrolleras från att orsaka anmärkningsvärd förstörelse för organisationen. Internkontrollåtgärder kan ha följande former.
Organisationskontroller
Att upprätta tydliga linjer för auktoritet, ansvar och ansvar baserat på organisationsstruktur är mycket viktigt för att säkerställa effektivt beslutsfattande. Arbetsbeskrivningar för alla anställda ska vara omfattande och ska beskriva deras arbetsuppgifter. Uppdelning av uppgifter för att dela upp ansvaret för registrering, inspektion och revision av transaktioner bör finnas för att förhindra att en enskild anställd begår en bedräglig handling.
Driftskontroller
Planering och budgetering av aktiviteter för att besluta om produktion och försäljning är den huvudsakliga angelägenheten för operativa kontroller. Utöver detta är redovisningsavstämningar för att säkerställa att kontosaldon överensstämmer med saldon som upprätthålls av andra enheter, inklusive leverantörer, kunder och finansinstitut, också en del av att säkerställa operativ kontroll.
Personalkontroller
Det bör finnas tydliga och transparenta rutiner för att välja ut och rekrytera anställda som är föremål för verifieringsprocesser. När de väl har rekryterats bör adekvat utbildning genomföras innan de får utföra sina utsedda uppgifter. Oberoende kontroller av de anställdas prestationer, såsom övervakning bör också utföras.
Ovanstående kontroller är utformade och implementerade utifrån de risker företaget är exponerat för. Därför är det viktigt att regelbundet se över effektiviteten av interna kontroller och om de fungerar som avsett. Detsamma görs genom intern och extern revision. Interna och externa revisionsfunktioner ger oberoende och objektiv försäkran om att en organisations interna kontroll- och riskhanteringssystem fungerar effektivt.
Figur 01: Implementering av interna kontroller är en integrerad del av att förverkliga organisationens mål
Vad är skillnaden mellan intern kontroll och intern kontroll?
Intern kontroll vs intern kontroll |
|
| Intern kontroll avser sättet att fördela ansvar, segregering av arbete, där de underordnades arbete kontrolleras av de närmaste cheferna för att verifiera att arbetet utförs enligt företagets policyer och riktlinjer. | Intern kontroll är det system som implementeras av ett företag för att säkerställa integriteten hos finansiell och redovisningsinformation och att företaget går framåt mot att uppfylla sina lönsamhets- och operativa mål på ett framgångsrikt sätt. |
| Scope | |
| Omfattningen av intern kontroll är snävare jämfört med intern kontroll. | Intern kontroll är en bredare aspekt där intern kontroll spelar en viktig roll. |
| Nature | |
| Interna kontroller genomförs på alla organisationsnivåer, såsom taktisk och operativ nivå. | Interna kontroller är utformade och dokumenterade på företagsledningsnivå. |
Sammanfattning – intern kontroll vs intern kontroll
Nyckelskillnaden mellan intern kontroll och intern kontroll beror huvudsakligen på hur var och en används för att minska risker som organisationen står inför. Interna kontroller utförs i linje med interna kontroller; det finns alltså ett nära samband mellan de två och intern kontroll och intern kontroll kompletterar varandra. Otillräckliga kontroller och kontroller minskar den organisatoriska och operativa effektiviteten och kan resultera i betydande kostnader. Därför bör organisationer vidta nödvändiga åtgärder för att kontrollera sådana omständigheter.
