TPS vs MIS
Informationssystem har blivit avgörande för organisationer idag och i vissa branscher är det till och med svårt att överleva utan omfattande användning av informationsteknologi. För att bli mer effektiva och konkurrenskraftiga använder företag sig av dessa informationssystem som MIS och TPS. Även om det finns en betydande överlappning mellan de två, finns det många skillnader mellan TPS och MIS som kommer att diskuteras i den här artikeln.
MIS
MIS, som står för Management Information System, hjälper ledning på mellannivå med övervakning, kontroll, beslutsfattande och administrativa aktiviteter. MIS förser chefer med nuvarande prestanda för organisationen. Chefer använder denna information för att övervaka och kontrollera verksamheten och även för att utforma strategier för att förbättra resultatet i framtiden.
Den data som är tillgänglig via MIS sammanfattas och presenteras regelbundet i kortfattade rapporter. MIS tjänar chefernas intressen på vecko-, månads- och årsresultat även om vissa MIS kan producera resultat på daglig basis som kan användas av chefer. En chef kan regelbundet få svar på fördefinierade frågor genom MIS. MIS är inte särskilt flexibel och har inte heller analytisk förmåga. En stor majoritet av MIS-system använder sig av enkla rutiner och håller sig borta från komplexa matematiska modeller.
TPS
En annan typ av informationssystem som har blivit mycket populärt är TPS. Det står för Transaction Processing System och samlar in, lagrar, modifierar och hämtar all information om transaktioner i en organisation. En transaktion här hänvisas till varje händelse som genererar eller modifierar den redan lagrade informationen.
Om en organisation använder både MIS och TPS, sker regelbundet utbyte av data mellan dessa system. TPS blir en viktig datakälla för MIS. Den data som genereras genom TPS är på operationsnivå som löne- eller orderhantering. TPS spårar dagliga rutintransaktioner som är viktiga för att kunna bedriva affärer. MIS använder mycket data från TPS även om det också använder data från andra källor.
I korthet:
• Informationssystem har blivit mycket nödvändiga för att systemen ska förbli konkurrenskraftiga och mer produktiva idag
• MIS står för Management Information System och hjälper till med kontroll, övervakning och beslutsfattande på mellannivå.
• TPS genererar data på operativ nivå och gör tillgänglig information som används hårt i min MIS.
