Databas vs Spreadsheet
Databas och kalkylblad är två sätt som kan användas för att hantera, lagra, hämta och manipulera data. Ett kalkylblad är ett program som låter användaren arbeta på ett elektroniskt kalkylblad som liknar ett bokföringsblad, medan en databas är avsedd för att enkelt organisera, lagra och hämta stora mängder data. Med andra ord, en databas innehåller en bunt av organiserad data (vanligtvis i digital form) för en eller flera användare. Databaser, ofta förkortade DB, klassificeras efter sitt innehåll, såsom dokument-text, bibliografiska och statistiska.
Kalkylblad
Ett kalkylblad är ett datorprogram som låter användare arbeta i en GUI-miljö som liknar ett redovisningsark. Kalkylbladsapplikationer visar ett 2D-rutnät (eller matris) av celler som består av rader och kolumner som simulerar ett papperskalkylblad. Varje cell kan matas in tre typer av innehåll som text, siffror för formler. Formel är en mekanism för att beräkna värdet av en viss cell med hjälp av innehållet i flera andra celler. Formelvärdet (visas i cellen) uppdateras automatiskt varje gång någon av de andra cellerna (som används för att beräkna formeln) ändras. Detta är en av anledningarna till att elektroniska kalkylblad används för finansiell information, eftersom operatören inte behöver uppdatera alla celler manuellt beroende på en enda ändring av kalkylbladet. Microsoft Excel, som erbjuds som en del av Microsoft Office-paketet, är världens mest populära elektroniska kalkylbladsapplikation. För en tid sedan hade Visical på Apple II-datorer och Lotus 1-2-3 de största marknadsandelarna av kalkylprogram.
Databas
En databas kan innehålla olika abstraktionsnivåer i sin arkitektur. Typiskt utgör de tre nivåerna: extern, konceptuell och intern databasarkitekturen. Extern nivå definierar hur användarna ser data. En enda databas kan ha flera vyer. Den interna nivån definierar hur data lagras fysiskt. Den konceptuella nivån är kommunikationsmediet mellan interna och externa nivåer. Det ger en unik vy av databasen oavsett hur den lagras eller visas. Det finns flera typer av databaser såsom analytiska databaser, datalager och distribuerade databaser. Databaser (mer korrekt, relationsdatabaser) är uppbyggda av tabeller och de innehåller rader och kolumner, ungefär som kalkylblad i Excel. Varje kolumn motsvarar ett attribut, medan varje rad representerar en enda post. Till exempel, i en databas, som lagrar anställdas information om ett företag, kan kolumnerna innehålla anställds namn, anställds ID och lön, medan en enda rad representerar en enskild anställd. De flesta av databaserna kommer med ett databashanteringssystem (DBMS) som gör det mycket enkelt att skapa/hantera/organisera data.
Vad är skillnaden mellan databas och kalkylblad?
Även om databaser och kalkylblad är två sätt att hantera data, har de sina fördelar och nackdelar. När det gäller enkla och lättanvända gränssnitt för nybörjare är kalkylblad ett bättre alternativ än databaser. När de används som datalagring har kalkylblad allvarliga nackdelar jämfört med databaser. Det är till exempel väldigt svårt att hämta data från lite avancerade frågor. Kalkylark ger minimal datavalidering och erbjuder inga dataskyddsmekanismer för att skydda data från dåligt utbildade användare. Vanligtvis erbjuder databaser bättre möjligheter för samtidighet. Dessutom är relationsdatabaser bättre på att lagra saker på en enda plats och undvika redundans.
