Hard Copy vs Soft Copy
Nu för tiden frågar banker kontoinnehavare om de vill ha en papperskopia eller en mjuk kopia av sitt kontoutdrag. Internetleverantören uppmanar kunderna att acceptera mjuka kopior av sina räkningar i stället för att trycka på papperskopior. Så, vad är skillnaden mellan en papperskopia och en mjukkopia? Den här artikeln tar en närmare titt på de två typerna av dokumentfiler för att ta bort all förvirring från läsarnas sinnen.
Begreppet mjukkopia kom till i och med datorernas tillkomst. Det är en elektronisk version av en fil som har digitaliserats och som enkelt kan ses, läsas och skickas i denna form till andra. Innan post och datorer till och med fanns det bara en typ av dokument, och det fanns inget specifikt ord för att referera till dem. Men i och med att mjuka kopior kom till, märktes alla fysiska former av filer och dokument som papperskopior. Så om du får kontoutdraget på ditt kreditkort via post tryckt på papper, använder du en papperskopia av räkningen. Om du insisterar på att kontoutdraget skickas av kreditkortsföretaget till ditt e-post-ID vill du ha en mjuk kopia som enkelt kan lagras i din dator. Du kan dock läsa en mjuk kopia genom någon speciell programvara installerad på din dator, till exempel en ordbehandlare eller ett databasprogram. Mjuka kopior av dokument är att föredra över hela världen eftersom de eliminerar behovet av papper och bläck; de två objekt som hålls ansvariga för miljöföroreningar. Mindre papper som används är alltid bra för vår miljö då papperstillverkning kräver fällning av träd. Man kan manipulera mjuka kopior och bära dem på USB-enheter såsom pennenheter. Man kan till och med skicka och ta emot mjuka kopior var han än är, till vilken del av världen som helst, förutsatt att han har en internetuppkoppling. För kontor och även för privatpersoner är mjuka kopior ovärderliga eftersom de inte bara sparar välbehövligt utrymme, de hanteras också enkelt och kan hämtas med ett klick på en knapp.
Vad är skillnaden mellan Paper Copy och Soft Copy?
· Papperskopia är en fysisk version av ett dokument som man kan hålla och känna i sina händer, till skillnad från mjukkopia som är elektronisk och måste läsas på en datorskärm.
· Det är dock möjligt att konvertera en mjuk kopia till en papperskopia om du har en skrivare till ditt förfogande.
· Mjukkopia av ett dokument sparar utrymme och papper, varför det anses vara överlägset papperskopia
· Man kan bära mjuka kopior till vilken plats som helst och kan även ta emot och skicka mjuka kopior, förutsatt att han har en internetanslutning.
· Mjukkopia är elektronisk, digital version av ett dokument, medan papperskopia är fysisk och påtaglig.
