Kontantredovisning kontra periodisering
Ett företag använder en revisor med god redovisningskunskap för att förbereda ett företags bokslut. Dessa finansiella rapporter kan upprättas genom att använda någon av de två metoderna; kassaredovisning eller periodiseringsredovisning. Kontantredovisning och periodiserad redovisning särskiljs från varandra baserat på de typer av verksamheter som använder dessa redovisningsmetoder, komplexitetsnivåer under förberedelser och tidpunkten då transaktionerna registreras. Följande artikel kommer att hjälpa läsaren att tydligt förstå skillnaderna mellan dessa två redovisningsformer i förhållande till de faktorer som tidigare nämnts.
Kassaredovisning
Kontantredovisning är en enkel redovisningsmetod där transaktioner registreras i ett företags bokföring, endast när kontanterna har växlats in i slutförandet av transaktionen. I den meningen, till exempel, om en enskild näringsidkare säljer ett par skor till sin kund på kredit, kommer försäljningen inte att registreras förrän säljaren får kontanterna. I händelse av att en enskild näringsidkare går med på att göra en betalning för ett belopp som han är skyldig, kommer detta inte att registreras förrän medlen har mottagits av borgenären. Denna form av redovisning används oftare av mindre företag som inte kräver att professionella revisorer förbereder sina kontoutdrag.
Periodiserad redovisning
Periodiseringsredovisning används mest av medelstora till stora organisationer och enligt denna metod registreras transaktioner när och när de inträffar, oavsett om pengarna byts ut för att slutföra transaktionen. Denna redovisningsmetod anses vara standarden för att upprätthålla konton för många företag och ger en bättre inblick i ett företags ekonomiska situation vid den tidpunkten. Periodiseringsmetoden är också mer komplicerad och kräver tjänster av en professionell revisor, vilket vanligtvis kan vara ganska kostsamt för ett företag. Till exempel, om en kund köper en klocka med ett kreditkort, kommer företaget inte att vänta på att pengarna tas emot för att registrera försäljningen i deras bokföring, som kundfordringar. Detsamma gäller en betalning som utlovas; det registreras som leverantörsskulder.
Vad är skillnaden mellan kassa- och periodiseringsredovisning?
Att upprätthålla ett korrekt register över redovisningsinformation är viktigt för alla företag och detta kan göras genom att använda antingen periodiserad redovisning eller kassaredovisning. Dessa två metoder skiljer sig dock mycket från varandra, eftersom periodiserad redovisning kommer att registrera transaktionerna när och när de inträffar, och kontantredovisning kommer att registrera dem först när kontanterna har bytts ut. Periodiserad redovisning gör att intäkterna kan kopplas till kostnaderna för perioden, och detta ökar noggrannheten i bokföringen.
Men i kontantredovisning registreras transaktionen i bokföringsböckerna först när kontanterna har växlats mellan de två parterna. Till exempel, om ett företag gör många försäljningar på kredit som uppgår till 1000 $, kommer detta inte att registreras i bokföringsutdragen under kassaredovisningssystemet, eftersom kontanter inte tas emot. Om man antar att, vid samma period, om företaget betalar sina borgenärer, ett belopp på 600 USD, under kontantredovisning, skulle detta ha bokförts som en betalning på 600 USD. De totala kontona kommer att visa en förlust på $600, för även om $600 skrivs in, registreras $1000 inte som kundfordringar. Å andra sidan, under periodiseringsmetoden, skulle 1000 $ anges som fordringar och 600 $ skulle registreras som en betalning, så företaget skulle ha gjort en vinst på 400 $. I denna mening kan kassaredovisning ge en förvrängd bild av intäkter och kostnader för perioden.
Kontantredovisning är enkel och billigare, medan periodiserad redovisning är komplex och kräver dyra tjänster av en professionell revisor.
I ett nötskal:Kontanter kontra periodisering• Kontantredovisning registrerar endast transaktioner under den tid som kontanterna växlas, och periodiserad redovisning registrerar transaktioner när transaktionen är gjord, oavsett om betalningar görs eller pengar tas emot. • Periodiserad redovisning hjälper ett företag att få en mer exakt registrering av sina transaktioner genom att låta periodens intäkter matcha kostnaderna för perioden. • Kontantredovisning är mycket enklare än periodiserad redovisning och billigare men kan resultera i en förvrängd bild av företagets ekonomi. • Ett periodiserat redovisningssystem rekommenderas, eftersom det är i enlighet med periodiseringskonceptet för redovisning, och periodiserad redovisning är en korrekt skildring av företagets ekonomiska situation vid den tidpunkten. |
