Sammanfattning kontra slutsats
Medan de flesta av oss är medvetna om termen slutsats och vet dess användning och betydelse i en uppsats eller en rapport, finns det en annan term sammanfattning som förvirrar många människor i företagsvärlden. Detta på grund av likheterna mellan slutsats och sammanfattning, även kallad ledningssammanfattning, som ger en översikt över rapporten eller affärsplanen och slutsatsen som sammanfattar huvudpunkterna i affärsplanen eller rapporten. Trots likheter finns det skillnader mellan sammanfattning och slutsats som kommer att belysas i den här artikeln.
Sammanfattning
Executive summary är en term som är reserverad för sammanfattningar som används i företag, och som är utarbetade av chefer med huvudsyftet att ge en sammanfattad översikt av en stor rapport. Den är gjord för att på mycket kort tid låta läsaren veta höjdpunkterna i en affärsplan eller rapport eftersom chefer i ett företag inte har mycket ledig tid att ägna åt detaljerade studier av en affärsplan. Ofta är det denna sammanfattning som gör affären för ett företag om den har förberetts på ett effektivt sätt. Sammanfattning berättar kort om ett företag, dess nuvarande position, affärsidén, och varför tror chefen att det kommer att bli en mycket framgångsrik idé. Om du har förberett ledningsrapporten måste du se till att sammanfattningen verkligen är intressant och innehåller alla höjdpunkter för att fånga en potentiell investerares intresse för ditt företag.
Man kan skriva sammanfattningen på en enda sida även om den kan vara upp till 10 sidor lång. Det är vanligtvis inte mer än 10 % av hela längden på affärsplanen eller rapporten. En sammanfattning är tänkt att läsas av en chef som inte har tid att gå igenom hela rapporten. Många anser att sammanfattningen är en översikt över den långa rapporten som presenteras framför rapporten. Det räcker i sig att fatta ett beslut eftersom det innehåller alla punkter som krävs för beslutet.
Slutsats
Varje affärsplan eller rapport har en slutsats som presenteras i slutet av rapporten. Den påminner vanligtvis läsaren om syftet med rapporten och berättar kortfattat vad rapporten har kunnat åstadkomma. Slutsatsen av en rapport är vanligtvis reserverad för att belysa resultaten eller för att nämna de viktigaste punkterna i rapporten. Det finns en analys av rapporten i ett försök att presentera ens utvärdering. Du läser inte en slutsats för att förvänta dig något nytt eftersom den bara sammanfattar vad som redan har gjorts. En slutsats låter oss veta om syftet med rapporten har uppnåtts och vilken metodik som användes för att komma fram till resultaten eller resultaten av rapporten.
Vad är skillnaden mellan sammanfattning och slutsats?
• Sammanfattning är en översikt av en rapport medan slutsatsen är utvärderingen av rapporten.
• Sammanfattning är tänkt att läsas av upptagna chefer eftersom de inte har tid att läsa en fullständig rapport.
• Slutsats sammanfattar höjdpunkterna och resultaten av en rapport och presenteras i slutet av en rapport medan en sammanfattning presenteras längst fram i rapporten.
