nyckelskillnad – provsaldo vs justerat provsaldo
Provsaldot och det justerade provsaldot är två dokument som ger en ögonblicksbild av alla slutsaldon på reskontrakonton. Provsaldo och justerat provsaldo förbereds för en enda tidpunkt (t.ex.: den 31st december 2016). Den viktigaste skillnaden mellan provbalans och justerad provbalans är att justerad provbalans upprättas efter justering för upplupna intäkter, upplupna kostnader, förskottsbetalningar och avskrivningar.
Vad är provsaldo
Ett provsaldo är ett sammanfattat kalkylblad som inkluderar alla reskontrasaldon vid en viss tidpunkt. Alla debetsaldon kommer att registreras i en kolumn med alla kreditsaldon i en annan. Huvudsyftet med att förbereda en provbalans är att upptäcka den matematiska noggrannheten hos reskontrasaldot.
Ett provsaldo tillhandahåller alla slutsaldon i ett enda dokument med en blick; därför är den lätt att använda som referensverktyg. Det hjälper också till att avslöja ett antal möjliga fel i händelse av händelse och hjälper till att identifiera vilka journalposter som ska bokföras för att rätta till de identifierade felen.
Fel som påverkar avvikelser i provbalansen är
- Fel av partiell utelämnande - endast debetposten eller kreditposteringen bokförs på konton
- Fel vid casting – summan av ett konto är mer eller mindre registrerat
- Fel vid överföring framåt- slutsaldot överförs felaktigt
En del fel kommer dock inte att återspeglas i testbalansen; Därför kan det inte garanteras att de finansiella räkenskaperna är helt korrekta, även om testbalanserna stämmer. Följande fel kommer inte att återspeglas i provbalansen.
- Rektorsfel i redovisningen – posterna bokförs till felaktig typ av konto
- Fel vid utelämnanden i redovisningen – posterna är helt utelämnade från kontona
- Provisionsfel – en post läggs upp på rätt typ av konto, men fel konto
- Kompenserande fel – felaktiga poster i två eller flera konton tar bort varandra
- Fel vid den ursprungliga inmatningen – felaktigt belopp bokförs till rätt konton
- Fullständig återföring av poster – korrekt belopp bokförs till rätt konton men debiteringarna och krediterna har återförts
Om en avvikelse hittas i försöksbalansen, bör skillnaden som orsakar den undersökas. Till dess att felen är åtgärdade sätts beloppet in på spärrkontot. Om debetsidan av provsaldot överstiger kreditsidan krediteras mellanskillnaden till mellankontot och om kreditsaldot är större än debetsaldot debiteras mellanskillnaden mellankontot. När felen har identifierats, åtgärdats och provsaldot räknats, stängs mellankontot eftersom saldot inte längre finns. I händelse av ytterligare ett saldo på grund av att ett fel inte lokaliserats, kommer respektive saldo att visas som en tillgång (debetsaldo) eller en skuld (kreditsaldo).
Vad är justerat provsaldo?
Justerat provsaldo kan definieras som "en lista över huvudbokskontona och deras kontosaldon vid en tidpunkt efter att justeringsposterna har bokförts". Den bör därför alltid förberedas efter provbalansen. Justerat provsaldo inkluderar följande redovisningsposter, som inte ingår i provbalansen.
Ingångar i ett justerat provsaldo
Tillverkning av intäkter som intjänats men som ännu inte har registrerats
Detta uppstår från en försäljning av en tillgång där försäljningen slutförs men kunden ännu inte har fakturerats för detsamma.
Upplupna intäkter A/C Dr
Revenue A/C Cr
t.ex.: Kundfordringar, upplupen ränta
Upplupna utgifter som har uppkommit men ännu inte bokförts
Detta är en kostnad som registreras på konton innan betalningen görs.
Expense A/C Dr
Utgifter som ska betalas Cr
t.ex.: Ränta att betala, löner och löner att betala
Förskottsbetalningar
Förskottsbetalning är betalningen av en betalning före förfallodagen.
Förbetald kostnad A/C Dr
Cash A/C Cr
t.ex.: Förbetald hyra
Avskrivning
Avskrivning är en icke-kontant kostnad som redovisas för att ta hänsyn till försämringen av anläggningstillgångar för att återspegla minskningen av den ekonomiska livslängden. En periodisk avgift kommer att uppstå och denna avgift kommer att vara beroende av metoden som används för att beräkna avskrivningar. Linjemetoden och metoden med reducerande saldo är de vanligaste som används vid beräkning av avskrivningar.
Syftet med att skapa en justerad provbalans är att inspektera den matematiska noggrannheten efter att justeringsposterna har bokförts i företagets konton. Efter att den justerade provbalansen har upprättats används de finansiella saldonen för att skapa de finansiella rapporterna.
Vad är skillnaden mellan provsaldo och justerat provsaldo?
provsaldo vs justerat provsaldo |
|
| Ett provsaldo är ett sammanfattat kalkylblad som inkluderar alla reskontrasaldon vid en viss tidpunkt. | Ett justerat provsaldo är "en lista över huvudbokskontona och deras kontosaldon vid en tidpunkt efter att justeringsposterna har bokförts". |
| Entries | |
| Provsaldo exkluderar poster relaterade till upplupna kostnader, upplupna intäkter, förskottsbetalningar och avskrivningar. | Justerat provsaldo inkluderar poster relaterade till upplupna kostnader, upplupna intäkter, förskottsbetalningar och avskrivningar. |
| Förberedelser | |
| Provsaldo bör förberedas först. | Justerat provsaldo bör förberedas efter provsaldot. |
