nyckelskillnad – realiserad vs erkänd inkomst
Realiserade intäkter och redovisade intäkter är i allmänhet två förvirrande begrepp eftersom olika företag använder båda dessa metoder för att rapportera intäkter. Huruvida ett företag realiserar eller redovisar sina intäkter som intäkt beror på om det använder periodiseringsmetoden eller kontantmetoden. Den viktigaste skillnaden mellan realiserade intäkter och redovisade intäkter är att medan realiserade intäkter bokförs när kontanterna har tagits emot, bokförs redovisade intäkter när och när transaktionen genomförs, oavsett om kontanter erhålls då eller vid ett framtida datum.
Vad är realiserad inkomst
Realiserade inkomster är den inkomst som tjänas in. Här ska intäkterna redovisas efter att kontanter erhållits. Detta kallas också "kontantmetoden".
T.ex. ABC Ltd har gjort en försäljning på $2 550 till EFG Ltd på kredit. Kredittiden för att reglera transaktionen är 2 månader. Mottagandet av medel kommer att registreras först efter att EFG har betalat kontant.
Redovisning för ovanstående är, Cash A/C DR $2, 550
Sales A/C CR $2 550
Detta är ett mindre komplicerat tillvägagångssätt jämfört med periodiseringsmetoden för inkomstredovisning. På grund av dess enkelhet är många småföretag entusiastiska över att använda denna metod för att registrera inkomster. Mycket mindre analys krävs under denna metod eftersom mottagna kontanter bevisar slutförandet av transaktionen. Denna metod kan också vara fördelaktig ur ett skatteperspektiv.
Ett företag behöver inte betala skatt på utestående obetalda fakturor förrän kontanter tas emot för dem.
Vad är erkänd inkomst
Intäktsredovisning sker så snart affärstransaktionen genomförs, oavsett om kontanter tas emot eller inte. Detta är i linje med periodiseringskonceptet, alltså kallat "periodiseringsmetoden" för inkomstredovisning. Med tanke på ovanstående exempel, registreras en kundfordran för EFG Ltd. så snart försäljningen genomförs. Bokföringsposten blir
När försäljningen görs,
EFG Ltd A/C DR $2 550
Sales A/C CR $2 550
När kontanter tas emot vid ett senare tillfälle,
Cash A/C DR $2, 550
EFG Ltd A/C CR $2, 550
Större företag väljer ofta periodiseringsmetoden för att spåra och rapportera intäkter. Med andra ord, ett företag behöver inte ta emot pengar för att räkna det som inkomst; den kommer att erkänna beloppet i fråga så länge den har anledning att tro att den kommer att betalas vad den är skyldig. Som sådant kommer ett företag som använder periodiseringsmetoden att behöva betala skatt på alla redovisade inkomster det registrerar, oavsett om den inkomsten har erhållits vid tidpunkten för dess skatter.
Uppläggningsmetoden ger en mer tillförlitlig bild av företagets ekonomiska situation eftersom den fångar alla transaktioner som genomförts under räkenskapsperioden. De flesta företag genomför en stor del av sin försäljning på kredit där betalningen erhålls vid ett framtida datum. Detta gäller särskilt för detaljhandelsorganisationer där de vanligtvis köper varor på kredit och betalar tillverkare efter att varorna har sålts. Detta kan ofta ta månader, så det är bättre för tillverkaren att registrera dessa försäljningar på periodiserad basis tills kontanter tas emot.
Figure_1: Många detaljhandelsorganisationer köper varor på kredit
Vad är skillnaden mellan realiserad och erkänd inkomst?
Realized vs Recognized Income |
|
| Inkomst registreras när kontanterna har tagits emot. | Inkomst registreras när affärstransaktionen är slutförd. |
| Metod för att registrera transaktioner | |
| Den använder kontantmetoden. | Den använder periodiseringsmetod. |
| Bekvämlighet | |
| Detta är bekvämare jämfört med periodiseringsmetoden eftersom det är mindre komplicerat. | Det är mer komplicerat jämfört med kontantmetoden; är därför inte lika bekvämt som realiserade intäkter. |
| Noggrannhet | |
| Detta är mindre exakt eftersom den här metoden kanske inte registrerar alla transaktioner som genomförts under räkenskapsperioden | Detta är mer exakt eftersom den här metoden registrerar alla transaktioner för en given redovisningsperiod. |
Sammanfattning – Realiserad kontra erkänd inkomst
Nyckelskillnaden mellan realiserade och redovisade vinster är involveringen av kontantkvitto där en redovisad vinst realiseras vid kontantinkomst. Företagens finansiella rapporter måste upprättas i enlighet med redovisningsprinciper; därför bör de använda periodiseringsmetoden för att möjliggöra bättre insyn.
