nyckelskillnad – upplupna kostnader vs leverantörsskulder
Upplupna kostnader och leverantörsskulder är två viktiga poster som registreras i företagens balansräkning. Den viktigaste skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder är att medan en upplupen kostnad är en kostnad som redovisas i räkenskaperna för den period den uppkommer oavsett om den betalas kontant eller inte, är leverantörsskulder betalningarna till borgenärer som har sålt varor till företaget på kredit.
Vad är en upplupen kostnad?
En upplupen kostnad är en redovisningskostnad som redovisas i böckerna innan den betalas. Dessa utgifter är vanligtvis periodiska till sin natur och kommer att redovisas som en kortfristig skuld i balansräkningen. Upplupna utgifter bör bokföras för att överensstämma med periodiseringskonceptet. Enligt periodiseringskonceptet ska intäkter och kostnader bokföras i den period då de inträffar, oavsett om kontanter betalas eller inte.
En upplupna kostnad bör registreras när företaget rimligen kan förvänta sig att de betalas. Vanliga fall för sådana upplupna utgifter är hyra, löner och räntor på banklån, d.v.s. fall där liknande betalningar görs varje månad.
Hur registrerar man upplupna utgifter?
Ta följande exempel för att se hur man registrerar upplupna utgifter.
T.ex. ABC Ltd har tagit ett banklån på $10 000 på 10 % ränta och varje månadsräntebetalning ska betalas den 15th följande månad. Således kommer räntebetalningen på 1 000 $ att registreras som
Räntebetalningar A/C 1 000 DR$
Upplupna kostnader A/C CR$1 000
Nedanstående post kommer att registreras när betalningen är gjord, Upplupna kostnader A/C 1 000 DR$
Cash A/C CR$1 000
Vad är leverantörsreskontra?
Detta indikerar företagets skyldighet att betala av kortfristiga fordringsägare; dvs borgenärer som företaget är skyldigt medel inom ett år. Denna situation uppstår när företaget har köpt varor på kredit. Leverantörsskulder ingår som kortfristiga skulder i balansräkningen.
Hur registrerar man leverantörsskulder?
Titta på följande exempel.
T.ex. ABC Company köpte varor till ett värde av 1 150 USD från XYZ Company.
Därmed kommer leverantörsskulderna att registreras som, XYZ Company A/C DR$1, 150
Accounts credits A/C CR$1, 150
När betalningen är gjord, Accountable A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Två viktiga nyckeltal beräknas med leverantörsreskontra.
1. Omsättningskvot för leverantörsreskontra
Lekonortoskulder Omsättningskvot=kostnad för sålda varor / Genomsnittlig leverantörsskuld
Ovanstående förhållande visar hur många gånger per år leverantörsskulderna regleras av företaget. Ett genomsnitt (Ingående skulder och utgående skulder dividerat med 2) övervägs här för att presentera ett korrekt förhållande genom att genomsnittet av skulderna för året. Om omsättningskvoten sjunker från en period till en annan är detta ett tecken på att företaget tar längre tid att betala av sina leverantörer än vad det var under tidigare tidsperioder. Det motsatta är sant när omsättningskvoten ökar, vilket innebär att företaget betalar av leverantörer i en snabbare takt.
2. Leverantörsskulddagar
Accounts Payable Days=(Account Payable/Kostnad för sålda varor)365
Betalningsdagar anger hur många dagar det tar för företaget att betala av fordringsägarna. Längre kredittider är i allmänhet inte omtyckta av många fordringsägare eftersom de föredrar att driva in belopp som ska betalas tidigare. I vissa avtal kan tidsperioden då betalningarna ska göras anges i förväg.
Faktura är ett huvuddokument när det gäller leverantörsskulder. Detta är dokumentet som skickas till en köpare som anger mängden och kostnaden för varor som har tillhandahållits av en säljare. Således, när en faktura skickas till företaget av en borgenär, bör den noggrant kontrolleras för riktighet när det gäller mängden varor och deras priser.
Figur 1: En faktura utfärdad på kreditförsäljning
Vad är skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder?
Upplupna kostnader kontra leverantörsskulder |
|
| Upplupna kostnader bokförs för den redovisningsperiod de tillhör, oavsett kontant betalning. | Lekonorto anger skyldigheten att reglera kortfristiga fordringsägare. |
| Currence | |
| Upplupna kostnader ådras i allmänhet av alla företag. | Accounts Payable uppstår endast om köp görs på kredit. |
| Betalningstyp | |
|
Upplupna utgifter uppstår för månatliga betalningar. T.ex.: hyra, löner, etc. |
Kontoskulder registrerar endast betalningar till fordringsägare. |
Sammanfattning – Upplupna kostnader kontra leverantörsskulder
Den största skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder hänför sig till parterna som de får bet alt för. Upplupna kostnader kan betalas till olika parter som anställda och banker medan leverantörsskulder beror på parter som företaget har köpt på kredit. Leverantörsskulder bör hanteras och hållas på en acceptabel nivå för att kunna fortsätta sunda affärsrelationer med företagspartners.
