nyckelskillnad – huvudbok vs underordbok
Att registrera finansiell information är en lång och tidskrävande process, och slutresultatet är utarbetandet av bokslutsbokslut. Ett företag genomför många transaktioner under ett räkenskapsår, och dessa bör bokföras på olika konton enligt motsvarande redovisningsstandarder. Huvudbok och underreskontra är sådana konton som registrerar affärstransaktioner. Den viktigaste skillnaden mellan huvudbok och delbok är att medan huvudbok är uppsättningen huvudkonton där transaktioner registreras, är delbok en mellanliggande uppsättning konton som är kopplade till huvudboken. Förhållandet mellan dessa två är att flera underreskontra är kopplade till huvudboken.
Vad är en huvudbok?
Detta är den huvudsakliga uppsättningen konton där alla transaktioner som genomförs under räkenskapsåret registreras. Informationen för huvudboken kommer från den allmänna journalen som är en första bok för inmatning av transaktioner. Huvudboken innehåller alla debet- och kreditposter för transaktioner och är separerad med kontoklasser. Det finns fem huvudtyper av klasser eller konton enligt följande.
Tillgångar
Långsiktiga och kortsiktiga resurser som ger ekonomiska fördelar
T.ex. Egendom, likvida medel, kundfordringar
Skulder
Långsiktiga och kortsiktiga finansiella åtaganden som bör regleras
T.ex. Återbetalning av lån, ränta att betala, leverantörsskulder
Equity
Värdepapper som representerar ägarens intresse i företaget
T.ex. Aktiekapital, överkurs, balanserade vinstmedel
Inkomst
Medel mottagna som ett resultat av att genomföra affärstransaktioner
T.ex. Intäkter, investeringsintäkter
Utgifter
Ekonomiska kostnader som ett företag ådrar sig genom sin verksamhet för att tjäna intäkter
T.ex. Kostnader för försäljning, marknadsföringskostnader, administrationskostnader
Figur 1: Huvudbokföring inbegriper transaktioner som registrerats på olika konton
Vad är en delbok?
Även hänvisad till som "dotterbok", detta är en detaljerad undergrupp av konton som innehåller transaktionsinformation. För storskaliga företag där många transaktioner genomförs kanske det inte är bekvämt att ange alla transaktioner i huvudboken på grund av den höga volymen. I sådana fall registreras enskilda transaktioner i "dotterbok" och summorna överförs till ett konto i huvudboken. Detta konto kallas för "Kontrollkontot", och kontotyper som generellt har en hög aktivitetsnivå registreras här. Dotterbolagsreskontra kan inkludera inköp, skulder, fordringar, produktionskostnader, löner och alla andra kontotyper.
T.ex. ABC är ett företag som gör cirka 75 % av sin försäljning på kredit; som ett resultat har den många kundfordringar. På grund av den höga volymen är det inte praktiskt att registrera alla individuella fordringstransaktioner i huvudboken; ABC kommer att skapa individuella konton för varje fordran i underreskontran för att registrera transaktioner och överföra saldot på alla konton till ett enda konto som tillsammans representerar de totala fordringarna.
Denna struktur tillåter företaget att upprätthålla redovisningsinformation på en sammanfattningsnivå (i huvudboken) och på en detaljerad nivå (i underreskontra). Information på båda nivåerna är viktig för att fatta olika beslut; därför bör uppgifterna vara korrekta och fullständiga.
Vad är skillnaden mellan huvudbok och delbok?
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Generalbok är uppsättningen huvudkonton där transaktioner registreras. | Rekontra är en mellanliggande uppsättning konton som är länkade till huvudboken. |
| Reskontrans natur | |
| En enda huvudbok upprätthålls av ett företag. | Många underreskontra är länkade till huvudboken. |
| Transaktionsvolym | |
| General Ledger innehåller en begränsad volym transaktioner eftersom det är ett sammanfattat format. | Rekontra innehåller stora mängder data på grund av dess detaljerade rapportering. |
Sammanfattning – Huvudbok vs Underreskontra
Medan de har genomförts manuellt tidigare använder många företag automatiserade bokföringspaket som kräver minim alt med mänskligt ingripande för att förbereda finansiella konton för närvarande. Detta är tidsbesparande och minskar risken för mänskliga fel. Sättet att registrera transaktioner i båda reskontra är liknande, den enda skillnaden mellan huvudboken och underreskontra är att konton med masstransaktioner registreras i underreskontra innan de överförs till huvudboken.
