nyckelskillnad – kostnadskontroll vs kostnadsminskning
Kostnadskontroll och kostnadsminskning är två termer som ibland används omväxlande; dock har de olika betydelser. Dessa två representerar en integrerad del i kostnadsredovisningen och får ständig uppmärksamhet från ledningen. Den viktigaste skillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion är att kostnadskontroll är processen att hålla kostnaderna på uppskattade nivåer medan kostnadsminskningen syftar till att sänka produktionskostnaden per enhet utan att kompromissa med kvaliteten.
Vad är kostnadskontroll?
Kostnadskontroll är ett sätt att identifiera kostnader och hantera dem. Detta börjar med budgeteringen i början av året där kostnader och intäkter beräknas för det kommande året. Under året kommer dessa att registreras och resultat jämförs i slutet av året. Således är kostnadskontroll nära relaterad till aspekter som budgetering, jämförelse av budgeterade resultat med faktiska resultat och avvikelseanalys.
Kostnadskontroll är ett viktigt resultat av dessa processer eftersom de uppkomna kostnaderna under räkenskapsperioden bör jämföras med förväntade resultat och variationerna bör identifieras för att kunna fatta framtida beslut. Därför är kostnadskontroll ett viktigt beslut som tas av ledningen. Kostnadskontroll handlar i första hand om kostnader som överstiger de förväntade kostnaderna. Sådana situationer orsakar negativa avvikelser och dessa kommer att uppmärksammas av cheferna av kostnadsrevisorn, så att cheferna kan fatta nödvändiga beslut för att genomföra korrigerande åtgärder.
Kostnadskontroll betyder inte bara kostnadsminskning; Att hålla kostnaderna på rådande nivå är också en viktig del av kostnadskontrollen. Kostnadskontroll bör vara lika uppmärksam på både gynnsamma och negativa avvikelser. Till exempel, om en viss kostnad har en exceptionellt hög gynnsam varians, betyder detta att den målinriktade kostnaden under budgeteringen är för hög. I sådana situationer bör budgeten revideras, även om inga åtgärder bör vidtas angående den uppkomna kostnaden.
Vad är kostnadsreduktion?
Detta är en process som syftar till att minska kostnaden per produktionsenhet utan att kompromissa med kvaliteten. Högre kostnader minskar vinsten; därför bör regelbundna utvärderingar av kostnaderna göras för att minimera dess negativa inverkan.
T.ex. ABC är ett biltillverkningsföretag som köper in många komponenter från ett antal leverantörer, inklusive en enda leverantör av däck. I början av året hade ABC budgeterat att köpa 2 500 däck för 750 USD per däck för året. Men halvvägs genom året höjde leverantören priset på ett däck till 1 250 USD. ABC köpte 1 800 däck efter denna prishöjning. Därför blir den resulterande variansen
Förväntad totalkostnad för 2 500 däck=1 875 000 $
Faktisk kostnad för 25 500 däck (700 $750) + (1 800 $1 250)=$2 775 000
Varians=(900 000 USD)
Ledningen kan vidta följande åtgärder för att säkerställa att avvikelsen minimeras för nästa år genom att
- Förhandlingar med leverantören för att sänka priset
- Avsluta affärer med leverantören och skaffa en ny leverantör som säljer däck till ett lägre pris
I den här typen av situationer måste ledningen vara mycket försiktig och inte frestas att fatta beslut enbart baserat på finansiella indikatorer, utan även beakta kvalitativa faktorer. I exemplet ovan kan ABC Company vara en välrenommerad biltillverkare i världsklass och hade köpt däck enbart från nämnda leverantör under ett antal år för den beprövade kvaliteten. Ett liknande verkligt företagsexempel är Toyota som köper däck till sina bilar från Goodyear. Om leverantören producerar en kvalitetsprodukt jämfört med andra leverantörer och har kapacitet att tillgodose företagets alla behov, kommer det inte att vara ett klokt beslut att avsluta en affärsrelation baserat på en prishöjning. Därför är det viktigt att genomföra både kostnadskontroll och kostnadsreduktion efter en detaljerad övervägande av deras effekter på kostnaderna.
Bild 1: Kostnadsminskning är en viktig affärskonstruktion
Vad är skillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion?
Kostnadskontroll kontra kostnadsminskning |
|
| Kostnadskontroll är systemet för att hålla kostnaderna på uppskattade nivåer. | Kostnadsminskning syftar till att sänka produktionskostnaden per enhet utan att påverka kvaliteten negativt. |
| Kostnadsfokus | |
| Kostnadskontroll implementeras för den totala kostnaden. | Kostnadsminskning är fokuserad på enhetskostnad. |
| Type of Measure | |
| Kostnadskontroll är en förebyggande åtgärd. | Kostnadsminskning är en korrigerande åtgärd. |
| slut | |
| Resultatet av kostnadskontroll kan vara kostnadsminskning eller ändring av en tidigare fastställd standard. | Resultatet av kostnadsminskningen är lägre kostnader. |
Sammanfattning – kostnadskontroll vs kostnadsminskning
Den största skillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsminskning beror på om kostnaderna hålls på en viss nivå eller sänks i avsikt att uppnå högre vinster. Båda dessa övningar bör utföras efter att ha övervägt dess inverkan på kvaliteten och marknadsvillkoren. Kostnadsminskning kan också utmana förinställda standarder; överdrivet kostnadsfokus kan dock vara skadligt på många organisationsnivåer och leda till missnöje bland kunder, anställda och leverantörer.
